В юности я была еще тем прокрастинатором и любила отодвигать все дела на самый крайний срок, будь то лежание в постели «до последнего» или подготовка дипломной работы.
А еще я постоянно всюду опаздывала либо приходила минута в минуту в случае особой важности.
Видимо, жизнь на грани дедлайна доставляла мне больше адреналина, чем неудобств, потому что я довольно долгое время не предпринимала попыток себя организовать.
- Но, с годами забот только прибавлялось, а привычка откладывать на потом мешала все сильнее. Начали появляться «висяки» – важные но не срочные дела, которые тянули за душу и не двигались с места.
- Например, мне было «некогда» пойти к стоматологу до тех пор, пока в один прекрасный день у меня не отвалилась пломба вместе с половиной зуба.
Теперь же я научилась распоряжаться собственным временем и делать свой день продуктивным. Что-то подсмотрела в «тайм-менеджменте», а что-то «изобрела» сама.
Я осознала, какой это кайф – все успевать и не накапливать багаж из сосущих энергию «висяков». Ведь сделать что-то сразу оказалось морально проще, чем переносить выполнение на «завтра».
Вот пункты, которые мне в этом помогают.
1. Составление списка дел
Сначала я выписываю все, что желательно сделать в обозримом будущем:
- убрать в квартире, повесить картину, перебрать вещи в шкафу, отнести цепочку в ремонт, дочитать книгу, сходить в магазин, подшить брюки, приготовить блюдо по интересному рецепту, посмотреть новый фильм и т.д.
Затем я разбиваю этот список по дням:
- магазин – пятница; уборка и кино – суббота; новое блюдо – воскресенье; книга и картина – понедельник.
Можно одну большую работу разделить на несколько частей.
- Например, основную уборку сделать в первый день, окна помыть во второй, а сантехнику почистить в третий.
Таким образом будет легче начать и быстрее закончить, а оставшееся время использовать для занятия чем-то другим, менее трудоемким.
2. Ранний подъем и подсчет времени
На крупные дела лучше настраиваться с самого утра, а всякие мелочи делать ближе к вечеру.
- Когда я встаю раньше обычного и знаю, что впереди еще масса времени, то мне намного проще включиться в работу и набрать хороший темп.
Составляя список на день, я примерно прикидываю, сколько минут (часов) займет то или иное дело. Поскольку я уже давно практикую этот метод, то знаю, как быстро схожу за продуктами или сколько проведу за глаженьем белья.
- Если вы никогда не обращали на это внимания, то сначала можете ошибаться, выделяя время. Поэтому лучше брать его с запасом.
- Вы думаете, что управитесь за час? Советую оставить полтора. Тогда у вас либо появится «окно», либо вы минимально выбьетесь из графика в случае опоздания.
Такой подсчет нужен для того, чтобы не запланировать лишнего и не корить себя потом за «плохую» работу.
3. Устранение помех
Выполняя срочные или ответственные дела, я стараюсь заранее убрать все, что меня отвлекает и приготовить вещи, необходимые для работы, чтобы не тратить на это время в процессе.
Если занятие длительное, и я знаю, что нужно будет прерваться, например, сделать звонок или выйти из дома, я предварительно ставлю будильник, чтобы не беспокоиться и не смотреть постоянно на часы.
4. Подведение итогов
Я всегда стараюсь выполнить список по максимуму. То, что не успеваю сделать, переношу на следующий день, но не злоупотребляю этим. Если же время остается, то беру какой-то пункт из следующего дня.
Таким образом можно перестроить график и в случае форс-мажора.
Специалисты говорят, что по отработанным позициям следует ставить галочки или плюсики (типа, это принципиальный момент для мозга). Но мне больше нравится эти пункты вычеркивать.
Вот такие нехитрые методы я использую для личного «тайм-менеджмента». Они меня дисциплинируют, помогают работать быстрее и эффективнее, многое успевать и не растрачивать энергию на пустяки.
А какие способы планирования времени есть у вас? Поделитесь в комментариях!