Современные гаджеты очень помогают повысить эффективность работы, но в то же время они отнимают у нас много времени на активность в социальных сетях, блоги и многое другое. Поэтому очень важно правильно распределять свое время между работой и отдыхом. Мы предлагаем несколько правил, которые помогут использовать рабочее время с наибольшей пользой.
Делайте короткие перерывы.
Частые перерывы увеличивают производительность, а также позволяют повысить уровень как умственной, так и физической активности организма. Многочисленные исследования показывают, что короткие перерывы продолжительностью от 30 секунд до 3 минут улучшают настроение, внимание и общее состояние организма. Поэтому, если вы хотите улучшить свое здоровье, делайте частые паузы в работе и отходите от компьютера. При этом можно немножко размяться и обязательно выпить стакан воды, чтобы восстановить силы и продолжить активную работу.
Планируйте свой следующий день вечером.
Много офисных работников начинают свое утро с просмотра вчерашних электронных писем и составляют свой план работы на день. Если разработать этот план накануне вечером, вы начнете свой день со свежей головой. Выделите время в конце рабочего дня для того, чтобы спланировать следующий и определить приоритетные задачи. Это также позволит вам расслабиться вечером и не беспокоиться, что вы упустите что-то важное.
Научитесь говорить “нет”.
Уоррен Баффетт часто использует это правило. Если вы постоянно помогаете другим с решением незначительных задач, которые не позволят достичь значимых целей в будущем, вы только отвлекаетесь от действительно важного рабочего процесса и теряете свое время зря.
Визуализируйте свои цели.
Многочисленными исследованиями доказан тот факт, что четкое представление конкретной цели или задачи действительно помогает быстрее получить желаемый результат. 70 процентов наших сенсорных рецепторов находятся в глазах, а почти половина головного мозга направлена на визуальное оформление информации, которую мы получаем. Поэтому, когда вы планируете важные проекты или задачи, попытайтесь представить конкретный результат своей работы, какие этапы вы уже выполнили, и что еще надо сделать, чтобы достичь поставленной цели.
Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно.
Если раньше в бизнес среде высоко ценились люди, которые способны выполнять несколько задач одновременно, то сейчас доказано, что мультизадачность на самом деле очень снижает производительность. Работнику трудно сосредоточиться на действительно важных задачах, а также его очень легко отвлечь. Кроме того, результаты многих исследований показывают, что у людей, которые выполняют дела по порядку, лучше работает память.
Спасибо за внимание!