Эта статья - как бы продолжение статьи о многозадачности. Ссылка как обычно в конце.
Самое главное - грамотно распределить все дела на день. Так у вас получится выполнить намного больше заданий, почти не растеряв продуктивность.
Поэтому я расскажу по порядку обо всех тонкостях заполнения планера.
Этап 1 "Выбор планера"
Сам планер также относятся к составлению планов также, как и другие этапы. Удобен для заполнения и красиво выглядит планер с листами в точку. Но для каждого это индивидуально.
Также важно выбрать такой планер, который будет вам нравиться. В противном же случае у вас не будет желания не только заполнять, но и открывать его.
Самый удобный формат, по моему мнению - А5. Легко помещается в сумку, и благодаря небольшому формату на каждом листе помещаются планы ровно на один день
Этап 2 "Канцелярия"
Также важно подобрать удобную канцелярию. Я, например, использую черные и серые капиллярные ручки для записи планов. Черным цветом записываю важные дела, серым - те, которые можно перенести. Вы также можете подобрать цвета, которые вам больше всего нравятся.
Лучше всего подбирать канцелярию высокого качества, даже если вы только учитесь заполнять планер и составлять планы на день. Когда канцтовары некачественные, у вас не будет продолжать это занятие
Этап 3 "Система знаков и обозначений"
Если вы придумаете для себя систему знаков (или же найдите в Интернете), вам будет легче следить за выполнением планов.
Например, ! - важные дела; > - можно перенести; ? - неизвестное время; $ - работа и т.д.
Этап 4 "Время"
Необходимо определиться со временем в планере. То есть: во сколько начало и конец планов, а также промежуток между ними.
Удобнее всего делать промежутки 30 минут (6:00, 6:30, 7:00...)
Начало планов лучше всего соотнести с вашим пробуждением, а конец - примерно за 1-1,5 часа до отхода ко сну. Но, также допускается включать сон в планы.
Этап 5 "Дополнительная информация на страницах"
На страницах с планами можно записывать не только планы, как бы это сомнительно не звучало.
Например, я очень часто вижу, что записывают погоду, фазу луны, состояние здоровья и контактные данные новых знакомых.
Вариантов существует много, нужно только выбрать подходящий именно вам.
Этап 6 "Заполнение и хранение"
Легче всего заполнять планер вечером, после завершения всех планов, или же сразу после пробуждения.
В случае, когда нужно записать важные дела, лучше всего записать сразу, когда узнаете о них.
И самое интересное - хранение. Некоторые кладут планер так, что не могут найти его достаточно долго. Я даже знаю людей, которые до сих пор не нашли свои планеры (а потеряли их 1-2 месяца назад). Поэтому, всегда держите планер в таком месте, где вы сможете легко его найти.
Советую вам прочитать:
Многозадачность
Хюгге - методика счастья
Могут ли мечты стать реальностью
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на мой канал. Для вас - это один клик, а для меня - мотивация развивать канал дальше.