С 2020 года большинство компаний должны отчитываться перед налоговой в электронном виде, а из-за ситуации с коронавирусом сдвинулись сроки.
Кто обязан сдавать бухгалтерскую отчетность онлайн
В 2020 году все крупные и средние компании сдают бухгалтерскую отчетность за 2019 год в электронной форме. Исключение сделали для:
- малых предприятий;
- бюджетников;
- банков и других финансовых компаний, которые отчитываются перед ЦБ РФ;
- религиозных организаций;
- организаций, отчетность которых содержит гостайну;
Малые предприятия получили отсрочку на год. К ним относят юридические лица с годовой выручкой до 800 млн рублей и численностью сотрудников до 100 человек. Они имеют право отчитаться за 2019 год на бумаге, но за 2020 год уже сдадут электронные отчеты.
Организации из других категорий, перечисленных выше, пока не переходят на электронную бухгалтерскую отчетность.
Что изменилось в формах бухгалтерской отчетности в 2020 году
В формы бухгалтерской отчетности внесли несколько изменений.
- Скорректировали коды ОКУД для приложений к балансу.
- Теперь можно использовать только одну единицу измерения — тысячи рублей. До 2020 года допускались как тысячи, так и миллионы — решала компания.
- Код вида деятельности нужно указывать в соответствии с классификатором ОКВЭД 2, ранее был ОКВЭД.
- Появилась строка, где нужно указать, подлежит ли отчет обязательному аудиту. Если подлежит, то нужно указать сведения об аудиторе: наименование (ФИО), ИНН и ОГРН (ОГРНИП). В этом случае аудиторское заключение — неотъемлемая часть отчета, его тоже необходимо сдать в электронном формате.
- Изменили состав строк, которые раскрывают налог на прибыль в отчете о финансовых результатах. Эти корректировки вступят в силу с 2021 года, но организации имеют право применить их и в отчете, который формируют в 2020 году.
Когда нужно сдать электронную бухгалтерскую отчетность
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности из-за перехода на электронный формат не изменились — три месяца после завершения отчетного года. То есть отчет за 2019 год по общему правилу нужно было сдать до 31 марта 2020 года, за 2020 год — до 31 марта 2021 года.
Но из-за ситуации с коронавирусом правительство России продлило срок сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на три месяца. Если вы еще не успели сдать бухгалтерскую отчетность за 2019 год, то можете это сделать без штрафов до 30 июня 2020 года включительно.
Особые правила предусмотрены для сдачи аудиторского заключения, если оно обязательно для организации. Аудиторы не всегда успевают провести проверку в установленный для основного отчета срок. Поэтому аудиторское заключение вы можете сдать и позднее, но не более чем через 10 дней с даты его подписания.
Однако слишком затягивать с проверкой нельзя. В любом случае заключение аудитора нужно направить в ИФНС не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
Как сдать электронный бухгалтерский отчет в ИФНС
Прежде чем сдать электронный отчет, его необходимо сформировать. Сегодня предприниматели используют для учета бухгалтерские программы. Обязательно проверьте, чтобы поставщик вашего ПО вовремя внес необходимые изменения в форму отчета. Если же с собственной программой возникли проблемы — скачайте бесплатную программу для заполнения отчета на сайте ФНС.
Сдать электронный бухгалтерский отчет вы можете через бесплатный сервис налоговой или через оператора электронного документооборота (ЭДО). С ЭДО уже работают многие предприниматели, например, плательщики НДС обязаны сдавать декларации в электронном виде. Тогда логично использовать проверенного оператора ЭДО и для сдачи бухгалтерского отчета.
Но если вы пока не используете онлайн-отчетность, то нет смысла заключать договор с оператором из-за одной отправки в год. В этом случае воспользуйтесь сервисом ФНС.
При любом варианте отправки отчета его необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Если раньше ее у вас не было — придется получить.
Налоговики должны в течение одного рабочего дня после получения отчета прислать вам электронную квитанцию с указанием даты приемки