По общему правилу «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом» (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Это мы знаем хорошо.
В форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, заявления могут присылать дистанционные работники (312.1 ТК РФ).
Работникам, не имеющим электронной подписи, в нынешних условиях строго следовать букве закона получается с трудом.
В ситуации, когда работники производства не работают, а трудится только руководство в дистанционном режиме, «живое» заявление подать практически невозможно. При обычных обстоятельствах работник может направить почтой заявление об увольнении с заверенной подписью, с описью вложения. Сейчас же:
а) работник зачастую не может добраться до почтового отделения (режим самоизоляции как-никак),
б) письмо, направленное на адрес организации, никто не получит, так как организация не работает.
Как еще работник может сообщить о желании уволиться? Телефонный звонок, смс-сообщение или сообщение в мессенджере, письмо по электронной почте... Только такие способы не предусмотрены законом.
А что делать руководителю, если он, работая дистанционно, получает такое заявление по электронной почте или иным способом?
Если руководитель получит заявление просто в виде текстового сообщения, то нельзя будет достоверно установить, действительно ли работник это написал. Поэтому стоит сначала связаться с работником, выяснить его намерения. Попросите его записать заявление от руки, сфотографировать или отсканировать и направить его работодателю. Переговоры по телефону на эту тему лучше производить по громкой связи, произвести запись переговоров, составить акт о том, что работник звонил и просил его уволить.
Обмен фотографиями и скан-копиями документов в период нерабочих дней предлагали Минтруд и Роструд, отмечая, что в последующем важно оформить эти документы надлежащим образом.
Дополнением к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», размещенном на сайте Минтруда России для иного случая, но все-таки для случая обмена документами с работниками, регламентировано:
«3. Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».
«В период действия Указа отношения могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 123955 от 06.04.2020).
Однако большой вопрос в том, сочтет ли суд в случае спора такие способы подачи заявления об увольнении законными и допустимыми, а соответственно сочтет ли законным увольнение на основании такого заявления.
О сомнительности легитимности таких документов и такого способа обмена ими мы рассказывали в публикациях:
Например, в другой публикации тот же Роструд не предлагает никакого обмена «электронными образами документов», а настаивает на варианте почтовой связи.
«…Как донести информацию об увольнении по собственному желанию до работодателя чья организация (автозапчасти легковых автомобилей) не входит в список организаций, которым разрешено работать в нынешней ситуации самоизоляции? Cчитается ли отправка заявления на увольнение по собственному желанию на mail и whatsapp работодателю официальным и что делать, если работодатель игнорирует это заявление…
Ответ:
Заявление об увольнении Вы вправе направить работодателю посредством почтовой связи в качестве заказной корреспонденции. Опись вложения обязательна. Адрес получателя должен соответствовать адресу в ЕГРЮЛ…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 124455 от 08.04.2020).
В ситуации, когда нет возможности поступить строго в соответствии с законом – подать работодателю письменное заявление с живой подписью работника, когда не определено законом, что делать работодателю при получении в период нерабочих дней заявлений работников в иной форме, - неизбежна вероятность споров. Это нужно учитывать.
Судебной практике известны споры по случаям, когда заявления подавались не стандартными законными, а иными способами. Зачастую увольнения по таким заявлениям признаются незаконными.
По договоренности с руководителем сотрудник может воспользоваться службой такси – от своего подъезда до подъезда руководителя, привезти и вручить заявление об увольнении с живой подписью.
Как увольнять в нерабочие дни мы писали в публикации, не будем повторять это здесь. Перейдите по этой ссылке - «Как увольнять в нерабочие дни по собственному желанию?» (доступ свободный)