Форматирование данных в excel - один из инструментов, который используется практически каждый раз при работе с данными. В excel есть достаточное количество преднастроенных форматов данных.
Все они находятся на Ленте во вкладке Главная -> Число -> Формат ячеек:
Порой форматы ячеек мы используем на автомате, не задумываясь. Однако, бывают ситуации, когда вам необходимо создать собственный формат, которого нет в списке стандартных. Это не сложно, когда понимаешь структуру формата ячеек и как он строится.
Структура числового формата состоит из нескольких индивидуальных форматов, разделенных точкой с запятой. В общем виде она выглядит так:
формат для положительных чисел; формат для отрицательных чисел; формат для нулевых чисел; текстовый формат
Если при создании собственного формата вы зададите только одну группу значений, то она будет применяться для всех типов данных (и отрицательных, и нулевых, и текстовых). Если через точку с запятой вы зададите 2 формата, то первый будет применяться для положительных и нулевых значений, второй - для отрицательных и текстовых.
Вот пример формата, в котором обозначены все четыре группы:
А так он выглядит в excel:
Давайте разберем его подробнее:
[Цвет] - обозначает цвет текста в ячейке, для положительных - зеленый, для отрицательных - красный, для текста - синий.
В случае форматирования в excel есть возможность использовать 8 цветов: черный, синий, голубой, зеленый, фиолетовый, красный, белый, желтый.
(# # # ) - отображение чисел в скобках, если после запятой будет указана дробная часть, то она округлится;
;; - в случае, если в ячейке оказалось нулевое значение, оно не отобразится (будет видимость пустой ячейки).
Для того, чтобы создать формат, необходимо на ленте на вкладке Главная -> Число -> Формат ячеек перейти в поле "(все форматы)" и в строке Тип ввести необходимый формат (после он появится в списке):
Важно: если вы создадите формат, отформатируете ячейки и через какое-то время удалите созданный формат - форматирование с ячеек с этим форматом "слетит".
Я планирую написать вторую статью на тему форматирования ячеек, в которой покажу некоторые интересные возможности форматирования данных.
Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!
Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу