Хорошая презентация:
• хорошо спланирован, с четкой логической структурой
• имеет четкие и явные связи между частями
• имеет информацию, которая имеет отношение к аудитории
• имеет запоминающееся введение и завершение.
При подготовке докладчик:
• тщательно планирует презентацию. Какова цель презентации - информировать, убеждать, рецензировать? Какую информацию необходимо сообщить? Как эта информация будет структурирована?
• думает об аудитории. Кто они: коллеги, деловые партнеры, клиенты? Насколько формальной или неформальной должна быть презентация? Как много аудитория знает о предмете? Как долго они смогут сосредоточиться? Какой у них родной язык?
• думает о том, как наглядные пособия могут помочь аудитории понять, что говорится.
Во время презентации докладчик:
• говорит достаточно громко, чтобы быть услышанным всеми
• не говорит слишком быстро или слишком громко
• не читает подготовленный текст, но импровизирует из заметок или наглядных пособий
• паузы для акцента при необходимости
• выглядит расслабленным, позитивным и уверенным
• кажется компетентным, организованным и восторженным
• устанавливает зрительный контакт с аудиторией
• использует соответствующий язык тела и жесты для передачи значения.
Введение в презентацию должно содержать:
• добро пожаловать в аудиторию Доброе утро / день, дамы и господа.
• (возможно) спасибо зрителям Спасибо всем, что пришли сегодня.
• ваше имя и должность (при необходимости) Меня зовут ... и я ...
• тема или название вашей презентации
Тема моего разговора ...
Сегодня утром я собираюсь поговорить о ...
Тема моей презентации сегодня ...
• изложение цели вашей презентации
... потому что это то, о чем нам всем придется подумать в будущем.
... потому что вы будете нести ответственность за выполнение этих новых процедур.
• (возможно) оценка продолжительности вашего времени
Я собираюсь поговорить около 15 минут
Моя презентация займет около 20 минут.
• структура структуры вашей презентации (список основных моментов, которые необходимо охватить)
Моя презентация будет состоять из четырех частей.
Я разделил свой разговор на три части
Первый второй третий ...
В первой части ...
Тогда .... После этого ... Далее ....
Finaly ...
• (возможно) заявление о том, когда аудитория может задавать вопросы
Если есть что-то, что вы не понимаете, пожалуйста, не стесняйтесь прерывать.
Пожалуйста, не стесняйтесь задавать вопросы в любое время.
Буду признателен, если вы сохраните какие-либо вопросы до конца.
Основная часть презентации самая сложная. Начало и конец беседы часто содержат подобные фразы, но в основной части вы даете своей аудитории информацию, которую они услышали. Если вы сказали во введении, что вы собираетесь разделить презентацию на несколько частей, вы должны четко обозначить начало и конец каждой из этих частей по мере их появления.
Это завершает первую часть, так что теперь мы приходим к ...
Итак, перейдем ко второй части моего выступления ...
На этом заканчивается вторая часть, так что давайте перейдем к ...
Это все, что я хочу сказать ... так что, если у вас нет вопросов, давайте обратимся к ...
Финал должен:
• включить четкий сигнал о том, что вы закончили или собираетесь завершить последнюю точку
На этом заканчивается третья часть моего разговора, так что ...
Это все, что я собираюсь сказать о...
• кратко суммируйте основную информацию (это означает, что докладчик часто выделяет свои наиболее важные моменты три раза: во введении они говорят аудитории, что они собираются сказать им; в основной части выступления они говорят это; и в резюме и заключение, они сообщают аудитории, что они только что сказали им. Это должно гарантировать, что каждый слышит ключевые моменты хотя бы один раз! Они не обязательно все услышат их три раза, потому что они не будут все концентрировать все время.)
Итак, подведем итоги ...
В заключение я остановлюсь на основных моментах.
Так что нет, я просто суммирую свои три очка снова
• возможно, сделать какой-то логический вывод из сказанного
Итак, что нам нужно сделать сейчас ...
Это показывает, что мы должны ...
Итак, в заключение у меня есть две рекомендации.
• возможно, спасибо за прослушивание
Спасибо за внимание ...
Спасибо за прослушивание ...
• включить приглашение задать вопросы.
... и теперь я хотел бы пригласить ваши комментарии.
Теперь мне было бы интересно услышать ваши комментарии.
Хорошо, у кого-нибудь есть вопросы или комментарии?
Теперь у нас есть 20 минут для обсуждения.
Наглядные пособия
Слайды PowerPoint (или что вы используете) должны быть:
• большой и четкий, не слишком подробный и видимый для всей вашей аудитории
• отображается достаточно долго, чтобы аудитория могла их прочитать (не следует использовать более одной минуты)
• возможно, изложенные в пунктах с маркировкой, как это, а не в длинных предложениях или абзацах.
Вы можете обратиться к наглядным пособиям с такими выражениями, как:
Как вы можете видеть из этого слайда ...
Я бы хотел, чтобы вы посмотрели (ближе) на это ...
Я хотел бы обратить ваше внимание на ...