Сейчас именно за городом проще всего сохранить физическое и психологическое здоровье семьи, и к тому же нормально работать. Если в вашем доме есть отдельный кабинет, а за детьми присматривает няня, проблем с переходом на удаленку не возникнет. Но если оба родителя трудятся, дети проходят дистанционное обучение в школе, а никаких помощников нет, наша короткая шпаргалка поможет начать эффективно работать в новых условиях.
Позаботьтесь о доступе к интернету
Если на даче нет стабильного проводного интернета, придется протестировать и подключиться к мобильному – 4G или WiMAX. Беспроводной доступ с безлимитным доступом к сети сегодня стоит порядка 900 рублей в месяц. Но согласно трудовому законодательству, работодатель обязан создать условия для удаленной работы, то есть оплатить все расходы на интернет, включая подключение, оборудование и ежемесячную плату.
Организуйте рабочую зону: подберите комнату, стол и кресло
Возможно, ваш труд не требует отдельного рабочего места, и вы можете прекрасно работать, перемещаясь с ноутбуком по всему дому или саду. Но если работа требует сосредоточенности, стабильности интернета при онлайн-переговорах и использования дополнительных материалов, которые присылают коллеги, грамотная организация полноценного рабочего места просто необходима.
Самым важным элементом такого пространства является, как ни странно, дверь. Без шуток, именно возможность полностью отгородиться от домашних дел позволяет настроиться на рабочий лад.
Если отдельной комнаты нет, оформить кабинет можно на утепленном балконе или террасе. Важно, чтобы дверь запиралась с вашей стороны, и вы были защищены от несанкционированного проникновения внутрь детей, животных и прочих незваных гостей.
Поддерживать документы в порядке помогут мобильные стеллажи или кейсы – их удобно переносить в случае необходимости.
Комфортные стол и кресло – вторая половина успеха при удаленной работе. Стандартные размеры рабочего стола – 120х60х75 см. Если нужны тумбы для бумаг и других материалов, не забудьте о них при покупке. Если необходимости в этом нет, вполне подойдет облегченная версия шириной 80 см и глубиной 50 см. Компромиссом при недостатке пространства может стать и откидной стол, который после окончания рабочего дня опускается вдоль стены.
Удобнее всего работать спиной к стене, боком к окну и боком к двери. Оставлять сзади окно не стоит – солнечный свет будет падать на экран компьютера, а должен попадать под вашу пишущую рабочую руку: если вы правша, источник света должен быть слева, если левша – справа.
На рабочем кресле лучше не экономить – поддержка спины и шеи помогает справляться со значительными нагрузками. В идеальном кресле есть и коленная поддержка. Специальный фиксатор не даст слишком наклониться вперед – посадка всегда будет анатомически правильной.
Оградитесь от лишнего шума
За городом к привычным домашним звукам, которые отвлекают от работы (смех детей, разговоры родных, звук включенного телевизора), могут добавиться и другие – например, пение птиц или шум железной дороги. Справиться с ними помогут беруши, наушники с активным шумоподавлением, или «белый шум» – негромкий монотонный звук, например, от водопада, который создаст завесу между вами и окружающим миром.
Продумайте фон за спиной для разговоров по видеосвязи
При удаленной работе придется задуматься и о том, как выглядит рабочая зона со стороны и на фоне чего вы будете выходить на связь с коллегами или шефом.
Фон за вашей спиной должен быть нейтральным. Протестируйте его во время пробного разговора: вдруг полка с цветами «стоит» на вашей голове, а рисунок на обоях придает вам сходство с анимационным героем. Если после тестирования поймете, что картинка недостаточно «строга» и может отвлекать от работы, обязательно поменяйте место выхода в эфир.
А вот стену напротив – ту, которую видите только вы – можно делать любой: разместить на ней карту желаний, фото автомобиля мечты или свой портрет в роли Деда Мороза. Главное, чтобы изображение создавало хорошее настроение.
Продумайте режим и эффективность работы
Если HR-специалисты вашей компании уже продумали и внедрили систему контроля и учета рабочего времени для удаленных сотрудников, решать вопросы самоорганизации вам не нужно. Вы, как и прежде, будете начинать свой рабочий день вместе со всем офисом, вместе со всеми идти на обед и одновременно с коллегами уходить «домой» – удаленные системы контроля позволяют синхронизировать работу даже очень большого коллектива.
Если же ваш труд не нормирован, вопросы самоорганизации ложатся на ваши плечи. Плюс такой ситуации – в возможности самостоятельно выбирать время работы с учетом ваших биоритмов, которые влияют на эффективность работы. Кроме этого параметра, важно и использование «окон» в семейной активности – проще работать, когда все спят или гуляют.
Не старайтесь идти против течения, примите новую реальность. Возможно, восьмичасовой рабочий день пройдет эффективнее, если вы будете работать с 6 до 9 утра, а затем с 12 до 17, а остальное время посвящать семье.
Используйте приложения-планировщики. Они помогут не только фиксировать важные дела и взаимодействовать с командой, но и покажут длительность вашей работы над той или иной задачей – так вы сможете проанализировать наиболее эффективное время в течение суток для оптимизации работы.
Расслабляйтесь, сменяя занятия и обстановку
Лучший отдых – это смена занятий. Загородный дом в этом отношении предоставляет огромный простор для деятельности. Здесь можно и нужно гулять – даже 15 минут на свежем воздухе позволяют перезагрузиться и со свежей головой подойти к решению трудной задачи. Можно заняться домашними делами: например, во время самоизоляции приходится больше готовить. Простые супы без зажарки, отварное или тушеное мясо, овощи на пару или на гриле – на подготовку продуктов для этих блюд нужно как раз 10–15 минут. Этого времени достаточно, чтобы «выйти» из рабочей проблемы и, по возвращении за рабочий стол, посмотреть на нее свежим взглядом.
Необычным для офисного сотрудника, но очень эффективным способом отдыха может стать даже стрижка газона. Известно, что монотонная деятельность с видимым результатом является хорошим подспорьем в сложной интеллектуальной деятельности, и ее обязательно нужно включать в рабочий график.
Когда земля достаточно прогреется, ходите по двору босиком – это лучшая практика и отдых для всего организма. Установите беговую дорожку или другой кардиотренажер на террасе или прямо на улице, и вы заметите, что тренировки станут гораздо эффективнее.
При составлении графика своей активности обязательно учитывайте задачи и интересы домочадцев – возможно, им справляться с дистанционной работой или учебой сложнее, чем вам.
Другие материалы канала
🏠 Как в лучших загородных отелях: создаем зону отдыха на даче
🏠 Как сменить квартиру на дом и не пожалеть об этом: личный опыт
🏠 Как сократить расходы на содержание дачи или загородного дома