До определенного момента мы все работали только в офис и придерживались правила «никакой работы дома – только отдых», но времена меняются и нам приходится подстраиваться под обстоятельства. Как можно сосредоточиться и начать работать дома, если мы привыкли только отдыхать и спать? Правильный ответ: создать рабочую атмосферу, а точнее мини-домашний офис.
Неважно мало или много у вас пространства для этого, мы думаем каждый найдет здесь полезные советы по организации рабочего пространства дома!
Начните свой рабочий день с улыбки в домашнем офисе, аккуратном, чистом и особенном для вас.
Неважно как много времени вы работаете на удаленке, важно делать это в чистом и организованном месте, так как от этого напрямую зависит ваша продуктивность. Куча рабочих документов и задач — это визуальное напоминание о том, что вы не хотите делать.
Систематизируйте хаос рабочего пространства, и вы увидите, что работать дома тоже можно.
Насколько велик ваш домашний офис и насколько полно он заполнен, будет иметь огромное значение для того, сколько времени вам понадобится, чтобы привести его в форму.
1. Разберите все документы.
У вас много бумажных документов, которые вы принесли из офиса? Накопилось много не нужных бумажек и черновиков, которые давно не нужны? Это очень распространенная ситуация, иногда мы храним вещи просто потому что не уверены, можно ли их выбрасывать. Выясните что вам нужно, а что уже давно пора утилизировать. Сортировка и укладка это первое с чего нужно начать. Чтобы не столкнутся с такой ситуацией вновь, поставьте поблизости мусорное ведро.
2. Освободите место на рабочем столе.
Все нужные документы уберите в ящик или органайзер, который всегда будет под рукой. Посмотрите на каждый предмет на своем столе и задайте вопрос «использую ли я это в работе?» если ответ – нет, то вам стоит убрать этот предмет из рабочего пространства.
3. Каждый предмет стоит на своем месте.
У вас определенно должен быть лоток для важных документов и органайзер для ручек и карандашей, мало того, что это позволит содержать рабочее пространство в чистоте, это также поможет сократить ваше время, вам больше не нужно будет в панике искать нужный документ или ручку, чтобы сделать заметку.
Стикеры для заметок также должны лежать рядом с компьютером, чтобы в любой момент вы смогли сделать пометки или записать главное, пока говорите по телефону с начальством.
4. Чистота – залог успеха.
Самое трудное позади, теперь остается лишь поддерживать свое рабочее пространство в чистоте. Также не приносите в домашний офис то, что не связано с работой, таким образом вы сможете разделять работу и дом, хотя бы визуально и мысленно.
По десяти бальной шкале насколько комфортно вы чувствуете себя в офисе? Если это все еще ниже 7, то вам стоит посмотреть на пространство и подумать, что заставляет вас чувствовать неуютно, возможно стоит поменять стул на более удобное кресло (но не переборщите), обратите внимание на освещение, если речь идет о чем-то глобальном, то возможно вам нужно сделать небольшой ремонт. Например, перекрасить стены в вашем домашнем офисе, прикрутить побольше полочек к стене, принесите одно или два растения в офис.
Плюсы домашнего офиса в том, что вы можете поменять абсолютно все и организовать свое комфортное рабочее пространство так, как вы этого хотите.