Каждый бизнес-эксперт утверждает, что у него есть "хаки производительности", которые могут помочь вам сделать больше за меньшее время. Конечно, есть некоторые здравые инструменты, которые вы можете реализовать, чтобы быть более продуктивными, например, делать короткие перерывы, создавать эффективные списки дел и сопротивляться социальным сетям.
Мы нашли некоторые из лучших стратегий, которые вы можете реализовать, чтобы стать более продуктивными, но важно не рассматривать эти советы как "хаки."Нет никакого способа стать более продуктивным; есть только новые привычки, которые мы можем реализовать, чтобы попытаться стать лучшими, более эффективными работниками. Развивая некоторые из этих привычек, вы делаете правильные шаги к тому, чтобы стать более продуктивным.
Оптимизируйте свое пространство.
Прежде чем вы сделаете что-либо еще, уделите несколько минут в начале каждого дня, чтобы организовать и деклассировать свое рабочее пространство. Наличие свободной от беспорядка среды помогает вам мыслить более четко и добиваться лучших результатов, сказал Кристоф Мэтьюс, основатель компании по хранению данных по требованию Boxbee. Очищая и упорядочивая свое пространство, вы можете значительно повысить свою производительность и ограничить время, которое вы тратите на поиск предметов.
Добавьте хлопья цвета или живые растения.
Цвет может оказать значительное влияние на ваше настроение и продуктивность в течение всего дня, говорит Дженни Голд, дизайнер интерьера для офисной мебели и аксессуаров розничной торговли Turnstone. Синий цвет может передать успокаивающее чувство и помочь вам сосредоточиться, в то время как красный может быть отличным для работы, которая требует точности и внимания к деталям. Растения также могут помочь людям сосредоточиться: исследование из Университета штата Вашингтон показало, что рабочие, которые подвергались воздействию растений в рабочем пространстве без окон, сообщали, что чувствуют себя менее напряженными и более продуктивными.
Украсьте свое рабочее пространство.
В дополнение к добавлению некоторых цветов и растений в ваше рабочее пространство, украшая свой стол или кабинку несколькими личными безделушками, вы можете чувствовать себя более расслабленным, что может повысить вашу производительность. Голд предложил добавить значимые карьерные памятные вещи, такие как дипломы, награды и другие декоративные предметы, которые помогают вам чувствовать себя оцененными и служат для мотивации.
Уберите с дороги свою самую страшную задачу.
У каждого есть по крайней мере одна задача в списке дел, которая постоянно отодвигается назад, потому что мысль о том, чтобы сделать это, кажется ужасной. Эта задача на самом деле является той, которую вы должны выполнить в первую очередь, сказал Мэтьюз в интервью Business News Daily. Вместо того чтобы ждать до последней минуты, чтобы закончить его, уберите его с вашей тарелки как можно скорее. Другие ваши задачи будут казаться менее сложными по сравнению с ними, и вы перестанете беспокоиться об этой единственной задаче весь день, что сделает вас более продуктивным в целом.
Расставьте приоритеты и делегируйте другие задачи.
Сначала вы должны сосредоточиться на самых важных задачах, поэтому подумайте обо всем, что вы делаете, и о том, насколько важна или тривиальна каждая вещь. Если вы можете, отложите в сторону низкоприоритетные пункты и придумайте план делегирования или аутсорсинга их, чтобы вы могли тратить больше времени на вещи, которые повышают ценность вашей позиции и компании, посоветовала Кэтлин кобел, бизнес-тренер по производительности и основательница Smart Business Mom.
Отключите уведомления по электронной почте.
Вместо того чтобы читать каждое письмо, когда оно попадает в ваш почтовый ящик, попробуйте отключить уведомления и проверять сообщения только через определенные промежутки времени. Почему? Постоянные оповещения по электронной почте, появляющиеся на вашем телефоне или рабочем столе, могут нарушить ваше внимание. По словам Алекса Мура, генерального директора компании email productivity solution Boomerang, человеку требуется 64 секунды, чтобы прийти в себя после того, как его прервало уведомление по электронной почте.
Делайте короткие перерывы.
Будь то прогулка по кварталу, пробежка в соседнее кафе, чтение журнала или посещение с коллегой, короткие перерывы, не связанные с вашей работой, могут иметь огромное значение для вашей работы. Ваша производительность снижается, чем дольше вы идете без перерыва, сказал кобель Business News Daily. Кобель объяснил, что именно поэтому рекомендуется, чтобы люди не работали больше восьми – десяти часов в день-в определенный момент ваше тело и ум просто не могут больше производить, сказала она.
Двигаться вокруг.
Физические упражнения не только полезны для вашего тела, но и могут оказать положительное влияние на производительность вашей работы. Было показано, что физические упражнения влияют на психическое здоровье и концентрацию внимания, сказал Макинтайр. Отличный способ чувствовать себя острее и продуктивнее? Попробуйте утром пойти на пробежку или начать свой день с тренировки, сказал Макинтайр. Не повредит и то, что во время перерывов вы будете тайком заниматься физическими упражнениями.
Слушать музыку.
Ношение наушников не всегда означает, что вы асоциальны. Когда вы работаете, прослушивание ваших любимых мелодий может помочь вам попасть в зону и выбить свой список дел, сказал Голд. Однако будьте осторожны: хотя музыка может помочь людям войти в" состояние потока", она также может служить отвлекающим фактором.
Поменяйтесь местами.
Если ваш работодатель позволяет это, потратьте некоторое время в течение недели, чтобы работать в другой среде. Меган Хайтан, основатель компании seat belt device MyBuckleMate, сказала, что смена обстановки может стать большим подспорьем в повышении производительности труда. Отправляйтесь в библиотеку или местный парк (если позволяет погода), а также найдите тихое место, наполненное естественным светом. Это может помочь подстегнуть новые идеи или пролить новый свет на старую проблему, сказал Хайтан.
Запишите свои ежедневные цели.
Не всегда легко отслеживать все, что вам нужно сделать, поэтому начните каждое утро с записи своих целей на день. Когда ваш фокус нарушен или вы обнаруживаете, что медлите, вы можете использовать этот список, чтобы держать вас в курсе, сказал Сэм Макинтайр, основатель Deskbright, онлайн-обучающей платформы, предназначенной для помощи предпринимателям и сотрудникам. "Запишите свой список на почтовом ящике или на чем-то еще, что видно с вашего стола, а затем вернитесь к нему, когда вам понадобится напоминание о том, над чем вы должны работать", - сказал Макинтайр.
Перестаньте пытаться выполнять многозадачность.
Выполнение более чем одной вещи за один раз может показаться лучшим способом выполнить все ваши задачи, но это может повредить вашей производительности больше, чем помогает. Многозадачность просто не работает, и когда вы это делаете, вы в конечном итоге теряете время, сказал кобель.
Следуйте правилу двух минут.
Дэвид Аллен придумал правило двух минут в своей бестселлере Getting Things Done (Random House, 2002). Если вы видите задачу или действие, которые, как вы знаете, могут быть выполнены за две минуты или меньше, сделайте это немедленно. Принцип заключается в том, что выполнение задачи сразу занимает меньше времени, чем ее выполнение позже.
Если это займет больше времени, запланируйте его и включите в свою систему производительности, чтобы вы могли справиться с ним, когда будете готовы.
Составьте простой список дел.
Составление списка дел очень важно для того, чтобы оставаться продуктивным. Разные методы работают для разных людей: одни используют приложения для смартфонов, другие предпочитают вести рукописный журнал. Независимо от того, как вы создаете и отслеживаете свой список дел, убедитесь, что он лаконичен, реалистичен и гибок. Только перечислите те задачи, которые можно выполнить в этот день, и не перегружайте себя длинным списком – это только усугубляет чувство тревоги и усталости.
"Список дел является потрясающим, потому что он имеет дело с прошлым, настоящим и будущим", - сказал Марк Эллвуд, консультант по производительности труда и автор книги "поэтический путь к тому, чтобы сделать больше" (Pace Productivity, 2018). "Подумайте о своих первоочередных задачах ... это не значит, что вы делаете эти задачи в первую очередь, но вы сначала планируете их, а затем соответственно блокируете свое время."
Если вы ищете простую формулу для управления своими списками дел, Эллвуд рекомендует определить приоритеты, которые влияют на долгосрочные результаты. Разбейте эти приоритеты на обязанности, которые должны быть выполнены сегодня. Включите дополнительные требования на день, такие как заполнение табелей учета рабочего времени. Отбросьте или делегируйте другие задачи; вы не должны тратить на них свое время.
По словам Эллвуда, очень важно подумать о том, что вы хотите сделать через месяц, а затем разбить эти приоритеты на небольшие задачи, которые можно выполнить за один день. Например, если вы хотите нанять нового сотрудника к концу месяца, вы можете начать этот процесс сегодня, разместив список вакансий. Разбивка такой большой цели, как поиск нового сотрудника, на мелкие задачи, такие как просмотр нескольких резюме или проведение собеседования, делает ее гораздо более управляемой и создает ощущение прогресса каждый день. Это чувство прогресса может помочь предотвратить эти ошеломляющие моменты, сказал Эллвуд.
Верните себе контроль над своим расписанием.
Оставаться продуктивным, ясным и спокойным-это действительно значит чувствовать себя под контролем. Независимо от того, делегируете ли вы задачи другим или устанавливаете временные ограничения для прерывания, вы занимаете заднее место в своем расписании, чтобы заняться тем, что вы считаете важным.
Предотвращение перегорания и усталости имеет важное значение для повышения производительности и сохранения памяти. Вы можете сделать все это, просто влияя на направление вашего дня, а не смиряясь с тем, что направление вашего дня контролирует ваши действия.
Убирайся из социальных сетей.
Социальные медиа - это часть нашей повседневной жизни. Однако у вас должна быть дисциплина, чтобы не тратить большую часть дня на то, чтобы посмотреть, что ваши друзья думают о последнем выпуске фильма или о том, что они ели на ужин вчера вечером. Многие компании запрещают сотрудникам доступ к социальным сетям, когда они находятся на работе, так как это снижает производительность труда. Если вам разрешено использовать социальные сети на работе, используйте их только в качестве "перерыва" на несколько минут, потому что, если это станет обычной привычкой, это может легко занять весь ваш день и повлиять на работу, которую вам нужно сделать.
Ешьте здоровую пищу.
То, что вы вкладываете в свое тело, имеет значение. Если вы загружаетесь нездоровой пищей,вы можете закончить с этим 4-часовым спадом. Чтобы не чувствовать себя вялым, отдавайте приоритет здоровому питанию и питательным закускам. Никто не работает хорошо на пустой желудок,но это означает, что послеобеденные перекусы-это возможность дать себе хороший, чистый заряд энергии.
Практикуйте присутствие и медитацию.
Многозадачность, использование социальных сетей и другие отвлекающие факторы могут помешать вам выполнить то, что вам нужно, за разумное время.