Наверное только ленивый не писал про "Джедайские техники" Максима Дорофеева, но я все-таки решила поделиться и своей ОС об этой книге. Мне она понравилась по двум причинам:
- Много полезной информации и совсем мало воды.
- Много методик планирования в одной книге - можно сэкономить время.
Дальше хочу рассказать, что в работу взяла лично я и с начала 2020 года ежедневно использую.
Как устроен наш мозг
По мнению Максима Дорофеева у нас в голове есть условная обезьяна и рациональный человек. Большую часть времени "у пульта" именно обезьяна. Обезьяна принимает все входящие сообщения (разбирает инбоксы) и обрабатывает их. Она игнорит задачи, которые нельзя сделать здесь и сейчас и не оценивает долгосрочные перспективы. Но в моменты, когда мы должны собраться, например перед дедлайном (написать курсовую за ночь, доделать проект за неделю, допилить презентацию в последний час) к управлению подключается рациональный человек.
В момент решения любых задач расходуется наше мыслетопливо, наш внутренний ресурс. Он конечно же конечен и поэтому его необходимо экономить.
Для того, чтобы сэкономить мыслетопливо нужно регулярно и системно разбирать нашу почту, разгружать память (записывать идеи, а не "думать" их в течение дня), уменьшить вредные переключения (отключать оповещения на телефоне) ну и следить за своим здоровьем (продолжительный сон, регулярный спорт, сбалансированное питание).
Мне понравилось упражнение "Вечерний гвоздодер". В конце рабочего дня (или светового дня) вы садитесь и вспоминаете прошедший день в обратном порядке - от вечера к утру. Упражнение направлено на то, чтобы вспомнить, что вы забыли сделать. Так вы дадите себе шанс сделать что-то в моменте или запланировать выполнение. Скорее всего вы проведете вечер без чувства, что что-то забыли сделать и сможете полноценно отдохнуть.
Одной из центральных идей книги является обязательное ведение списка дел, но если дело можно выполнить быстрее, чем за N минут, то его можно туда не заносить. Каждый определяет это N для себя самостоятельно.
Как устроена наша память
Наша память ненадежное место для хранения информации, поэтому для освобождения головы и экономии мыслетоплива Максим Дорофеев предлагает записывать все дела в список дел. А еще завести блокнот для полезных идей и гениальных мыслей - так ничего не будет забыто или потеряно. Задачи в списке необходимо формулировать так, чтобы их поняла наша обезьяна. Должно быть понятно, что надо сделать, а не думать 3 минуты, что мы имели ввиду под записью "Марина Зах. Фикус".
Кроме того, у нашей памяти есть различные свойства: путаем похожие вещи и додумываем то, чего не было. Мне показался забавными пример про гномика, который как будто бы живет в голове и следит, чтобы в коробочках с воспоминаниями все было ОК. Когда этот гном видит, что одна из коробочек пуста, то начинает страпять что-то новое из содержимого рядом стоящих коробок. Это подтверждают эксперименты, когда люди начинают "вспоминать" то, чего с ними никогда не происходило. Или старые истории обрастают постепенно новыми фактами.
Что еще можно применять, чтобы эффективно планироваться
Во-первых, различать задачи, дела, проекты и образ жизни. Задача - это то, что можно сформулировать одной фразой и написать в список дел. Дело - это кейс, когда мы понимаем, что хотим получить в результате и что сделаем в первую очередь. Проект - это что-то большое и продолжительное по времени, он может содержать и несколько кейсов, и несколько задач. Задача в проекте может отличаться от обычной. Проектная задача более объемная. И самое интересное - это образ жизни. Все дело в том, что есть вещи, в которых нельзя стать совершенным, а можно только стремиться к горизонту. Например, нельзя похудеть на всю жизнь, необходимо регулярно прикладывать усилия для поддержания формы.
Во-вторых, правильно рассчитывать сроки. Обычно мы берем время на выполнение задачи и немного на всякий случай. Вместо того, чтобы приступать к выполнению сразу, мы откладываем, откладываем, еще откладываем задачу на потом и незадолго до дедлайна, во время, которое брали про запас начинаем изо всех сил работать над задачей, чтобы успеть в срок (в такие моменты у пульта рациональный человек). Нет волшебной таблетки, которая сделает из людей супер рациональных существ, но мы можем правильно разжевать все нашей обезьяне, начать выполнять задание вовремя и в "запасное" время заниматься улучшениями и добивать каких-то более исключительных результатов.
Про метод рационального фланера
Это гибкая методика реализации проектов, когда мы знаем наши ближайшие шаги и можем корректировать действия в процессе. Суть в том, что у нас не будет шанса накидать неправильный план реализации, потому что плана нет, он рождается в процессе, ведь мы знаем каким хотим видеть результат.
В книге очень много и других инструментов, можно воспользоваться выжимкой, но я все-таки советую прочитать книгу самостоятельно. Возможно, то что не откликнулось мне отлично подойдет вам!