Встречаются два одноклассника.
Новый русский, и простой советский инженер.
- Вась, это ты? На 600-том мерсе, в красном пиджаке? Ведь в школе у тебя всегда были одни двойки. По математике у тебя дваждыдва всегда пяти равнялось. Я - школу с медалью, институт с красным дипломом ...
- Ты понимаешь Санек. Все очень просто, в натуре.Еду в Германию и покупаю бочку пива за 1000 баксов. Приезжаю домой, толкаю её за 3000 баксов. Вот на эти два ПРОЦЕНТА я и живу.
Анекдот
Я стояла в тесном киоске, окруженная тесными рядами разноцветных бутылок, сигаретных пачек и шоколадок.
Армен, хозяин ларька сунул мне в руки ключи от киоска. Расписалась в ведомости за принятый по смене товар, и спросила: “А как мне в конце дня перед Вами отчитываться по продажам?”
Армен достал довольно потрёпанную толстую тетрадь, открыл посередине и ткнул пальцем: «Вот тут пиши что продала и цену. В конце дня считаешь итого и сравниваешь с суммой выручки. Должно сходиться. Всё просто.»
Первый трудовой день пролетел в суете, в тесном киоске было всё под рукой, в уме сдачу считать было трудно конечно, а на калькуляторе долго. В конце дня села над отчетом, посчитала итого по записям в тетради, сравнила с наличными и поняла, что у меня откуда то куча лишних денег.
Поразмыслив, поняла, что наверное забыла впопыхах записать какие-то продажи. Что же делать? Армен сказал «должно сходиться»…. Дописать в тетрадь продажи? А какой товар? Потом товар не сойдётся. Ладно, пока сдам выручку по тетради, потом с другими продавцами посоветуюсь, что делать в такой ситуации.
На следующий день у меня был напарник и на мой вопрос об излишках долго смеялся, а потом сказал, чтобы я не парилась и оставила деньги себе. Мне этот вариант тоже не нравился, но я согласилась, опасаясь, что Армен будет ругаться за мою невнимательность и за то, что сразу не призналась.
Через неделю после принятия смены мы обнаружили коробку неучтенных сникерсов и малиновых батончиков. А когда Армен привозил большие коробки с жевательной резинкой «Love is….», они все были вскрытые. Я пересчитывала и исправляла количество в приходной накладной, а мой напарник снова надо мной смеялся.
«Лишние» деньги были каждый день, «лишние» товары тоже периодически обнаруживались, а Армен ни разу про это не задал вопросов.
Так я и проработала целых три месяца, удивляясь и не зная, что делать со своей частью неучтенных денег.
На душе было неспокойно, на нервах я ела «лишние» сникерсы и «лишнюю» Кока-колу и поправилась на 10 кг. Тенденция мне не понравилась и я решила, что эта работа не для меня. Прошло 25 лет с тех пор и за это время я из продавца киоска дошла превратилась в опытного финансового директора и вспомнила эту историю.
Как же так получилось у Армена, хозяина того киоска не разориться, если он совершенно не вёл учёт? Как сейчас работает большое количество мелких бизнесов с неправильно организованным учётом и выживают? Может не так уж он и необходим, этот учёт?
Предприниматели – это люди необычные. Большинство из них обладают особым талантом – интуицией. Именно она и помогает им,не имея точной финансовой информации о своём бизнесе, принимать правильные решения. Ну и госпожа удача иногда дарит подарки. А в 90-е годы еще и рынок способствовал тому, что продавалось всё, наценка была и 300-400 процентов и предприниматели, даже теряя деньги, хорошо зарабатывали.
Однако мир меняется, экономическая ситуация в стране тоже. И сейчас уже мало кому удаётся держать наценку на уровне 90-х годов и при этом успешно продавать. Хотя, по сравнению с Европой в России всё еще очень выгодно вести бизнес.
Особенно если не совсем честно платить налоги, что многие и делают.
Интуиция и готовность к риску помогает многим российским предпринимателем вести бизнес без финансовых отчётов и быть успешными. Так зачем тогда нужен учёт?
Представьте что Вы очень талантливый от рождения художник, однако за всё время у вас был только простой карандаш и обычный картон. Благодаря своему таланту вы рисуете неплохие картины даже пользуясь такими простыми инструментами. Но вот вы случайно знакомитесь с другим художником и видите у него великолепные картины, написанные маслом, акварелью, пастельными карандашами. Да и простые карандаши у него покруче и картины выглядят совершенно по-другому. Хотели бы вы в придачу к своему таланту получить хорошие инструменты для работы? Так и в бизнесе, если с помощью интуиции вам удалось построить довольно успешный бизнес, представляете, чего вы можете добиться, получив отличную систему учёта и управления финансами?
Видели ли вы крупную компанию, корпорацию, в которой учёта нет или он представлен в очень слабом виде? Вряд ли. О чём это говорит? Хочешь вырастить большой бизнес, организовывай нормальный учёт. Масштабировать бизнес без организованного учёта это большой риск, потому что это тоже самое, что сесть за руль мощной машины со сломанными приборами, с очень грязным лобовым стеклом и без зеркал бокового и заднего вида. И выехать на ней на МКАД например.
Времена изменились. И сейчас отсутствие системы учета - это путь к банкротству. Однако несмотря на новые времена и наличие очень доступных учетных систем, многие малые бизнесы ведут учёт в excel по "системе Армена".
Между тем система учёта придумана еще 500 лет назад и проверена огромным количеством бизнесов. Это система двойной записи. Не важно, используете ли вы тетрадь или автоматизацию, главное следовать принципу двойной записи - ничто не возникает ниоткуда и не исчезает в никуда. И тогда "лишнее" никуда не денется. Об этом подробнее в следующих публикациях.