Этот текст я думаю будет интересен и полезен не только людям, у которых на дне куча дел, но и для тех, кто не особо или же вообще не планирует свой день.
Для чего же нужен план дня? План дня - это своеобразный тайм менеджмент, только в рамках 24 часов. Каждый человек того не подозревая с ранних лет учится выстраивать и планировать свой день. В детстве мы вставали в определённый час, что бы успеть в школу, понимали сколько уйдёт времени на занятия, сколько на уроки и сколько на отдых. Всё это мы уже представляли и рассчитывали, опираясь на собственные пристрастия. Кто любил "грызть гранит науки"- больше уделяли времени учёбе. Кто любил побездельничать или заняться спортом - старались минимизировать процесс учёбы и отдавать больше времени дня на свои интересы. И вот мы выросли, и ничего не поменялось. Мы так же знаем сколько нужно нам поспать и во сколько встать, что бы быть более продуктивным и бодрым на работе, сколько нам нужно уделять времени на отдых или же на развития себя в других сферах жизни. Поменялось лишь одно - это наличие дел и вопросов, которые, как будто по часам каждый раз увеличиваются. Чем старше мы становимся - тем больше хлопот и ответственности у нас появляется. Это факт. Количество дел увеличивается, а времени больше не становится. Тут на помощь приходит план дня.
С помощью плана дня, мы можем чётко понимать что нам предстоит сделать сегодня, вводить погрешности в решении задач. 70% задач на дне мы можем в точности знать, сколько сил и времени у нас займёт решение той или иной задачи. К примеру утреннее умывание - это тоже пункт плана дня. Мы знаем, сколько по времени у нас оно займёт и сколько сил потребует вложить. Есть задачи, которые отодвигают остальные на час а то и два назад.
- Поэтому первый совет по формированию плана дня - это запись. Записывая, мы не только лучше воспринимаем информацию, но и легче анализируем каждую задачу по отношению ко всему плану. Составление плана начинаем с утра, а лучше всего с вечера предыдущего дня. Так с утра мы можем подкорректировать наш план и довести его до well done (полностью приготовленный)
- Вторым советом по формированию я назову - ограничение задач.
Не нужно геройствовать и ставить на день 100500 задач. Вы не сможете их выполнить, а торопёжка приведёт к некачественной и до конца невыполненной задачи. Я не буду говорить сколько именно задач Вам нужно будет вписывать. Всё индивидуально. Некоторые задачи требуют усердного выполнения, что может растянутся на долгие часы. В то же время другие могут выполнять за считанные минуты.
- Третий совет звучит так: не откладывай задачу на другой день.
Тут понятно. Мы же создаём план дня. Соответственно стараемся его выполнить в полной мере. Зачем же создавать план дня, если мы некоторые задачи откладываем на другой день?! Какой тогда это план дня? Конечно не исключаем момент форс мажора, и нам просто не до плана дня. Мы рассуждаем разумно и без крайностей. Но если же форс мажоров нет, то старайтесь выполнять все задачи. Это развивает не только мозг на многозадачность, но и дисциплину, и силу воли. Если изо дня в день всё никак не получается собраться и добить план - могу посоветовать книгу Эйлина Леви " Прокрастинация и самосаботаж", о которой я писал в посте "3 достойные книги по мотивации"
Вот простые 3 совета по составлению плана дня.
Конечно про план дня можно много говорить, но если следовать этим простым пунктам, то в дальнейшем Вы не только уладите свои личные дела, но и разовьёте в себе внутренние качества.
Всем успехов!