Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня пятница, 10 апреля — Глобальный день работы из дома. В период самоизоляции — этот праздник, как никогда актуален.
В последнее время из-за опасности глобализации коронавирусной инфекции COVID-19 многие российские организации сократили зарубежные поездки, отменили всякого значения встречи и перевели часть своих сотрудников на удалённую работу. Для тех, кто так же перешел на "удаленку", с этой статье собраны рекомендации экспертов, которые помогут вам стать более продуктивным и защищенным от киберугроз, работая из дома.
Соберитесь с утра на работу — в буквальном смысле
Находясь в режиме самоизоляции, важно не нарушать привычный режим работы. "Постарайтесь хотя бы примерно соблюдать рутину, которой вы придерживались до того, как начали работать из дома, — советует Эрик Лэм, корреспондент Bloomberg из Гонконга. — Если вам нужно быть на рабочем месте к 8 утра, не просыпайтесь к 7:59. Дайте себе немного времени, чтобы проснуться, выпить кофе, сделать завтрак. Особенно это касается сов — таких, как я".
Эрик Лэм — один из немногих сотен сотрудников агентства, которые заболели и уже более шести недель работают не выходя из дома. Ему в этом помогает создание импровизированной офисной зоны, делятся опытом он и его коллеги: выберите угол с качественным естественным освещением, обустройте полноценное рабочее место (но ни в коем случае не кухонный стол или кровать) и даже наденьте офисную одежду. А редактор новостей Bloomberg Алекс Миллсон настоятельно рекомендует использовать шумоподавляющие наушники, которые глушат любые посторонние звуки.
Не смешивайте работу с домашними делами
Систематическое отвлечение на домашние дела — один из самых главных факторов, мешающих продуктивной работе. Их необходимо разделить, заранее составив приблизительный список из того, что нужно выполнить по работе, и сколько времени у вас это займёт.
При этом крайне важно не поддаваться соблазну продолжить работу — к примеру, после трапезы или отдыха, — когда план на день будет выполнен. "В противном случае трудовая жизнь смешается с семейной, на физическом и умственном уровнях", — говорит Кристин Сервандо, замглавы по цифровому развитию Bloomberg в Азии.
Не забывайте общаться
Работа из дома — отличный повод, чтобы дарить больше внимания любимому человеку и детям. Обсуждайте с коллегами деловые вопросы по видеосвязи, а в перерыве можете позвонить близким.
Сервандо, которая из-за карантина была вынуждена остаться в полном одиночестве, нашла выход в совместном просмотре фильмов. "Когда изолировали мою подругу из Пекина (и она чуть не сошла с ума), на выходных я организовала много киносеансов по видеосвязи, — рассказала она. — Мы выбирали одинаковый фильм на Netflix и одновременно начинали просмотр, а потом включали микрофон, когда хотели что-то сказать".
Следите за здоровьем
Если вы проводите достаточно много времени сидя и мало двигаясь, то вы очень легко можете набрать избыточный вес. Основные рекомендации на счёт этого — не есть в течение дня больше того, чем вы бы ели в офисе, и держать в приоритете полноценный прием пищи, а не перекусам. Обязательны 10-минутные перерывы, в которые можно встать и немного подвигаться, а еще лучше — регулярные физические упражнения.
Новостной редактор Bloomberg Элис Труонг, например, сама для себя придумала вызов — отжаться по крайней мере 100 раз в течение всего дня. А её коллега из Сеула, где закрыты спортзалы, занимался йогой и упражнениями на растяжку по видеоурокам из YouTube.
Задумайтесь о кибербезопасности
Домашние компьютеры, как правило, менее защищены, чем офисные, и в условиях массового перехода на "удаленку" этим могут воспользоваться злоумышленники. Кибербезопасностью не должны пренебрегать ни работодатели, ни сами сотрудники, рассказала Джайя Балу, директор по IT-безопасности разработчика антивирусов Avast.
Системным администраторам она посоветовала везде, где только можно, включить 2-факторную аутентификацию для дополнительной защиты аккаунтов, настроить пользователям права доступа и напомнить им об основах безопасной работы. А работников призвали сменить пароль от домашней сети Wi-Fi и проверить настройки роутера.
"Сети настолько надежны, насколько безопасно их самое слабое соединение, — цитирует Балу "РИА Новости". — Важно убедиться, что все устройства, подключенные к сети, защищены — они могут быть потенциальными шлюзами для киберпреступников для доступа к другим устройствам, подключенным к домашней сети".
Об активизации деятельности киберпреступников в условиях пандемии предупреждают и в ESET. По словам специалистов, мошенники пользуются паническими настроениями в обществе, выманивая у жертв деньги через поддельные письма — якобы от лица Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), благотворительные акции и объявления — под видом помощи пострадавшим от инфекции. Любые сообщения, в которых упоминается коронавирус и запрашиваются личные или платежные данные, следует игнорировать.
Надеюсь, что данная информация оказалась для вас полезной. Спасибо, что дочитали до конца.