Во многих статьях я говорю о важности ведения семейного бюджета, о том, что нужно записывать расходы и доходы и, главное, планировать их заранее.
Но многие вообще не понимают, как должен выглядеть этот самый бюджет.
Единого эталона нет. Но мы попробовали разные варианты и такой нам показался самым удобным. Итак, показываю, что представляет из себя громкие слова "Семейный бюджет". Для тех, кто дочитает статью до конца - приятный бонус - бесплатный шаблон бюджета в подарок!
Мы все расходы/доходы записываем в простой Экселевский файл. Каждый месяц - новый файл. Мы всегда планируем именно на месяц. Пробовали выделять бюджет на неделю - постоянно возникают траты, про которые мы забыли. Планировать же дальше месяца - не видно конца и края. В итоге, перед началом месяца планируем наши расходы и предполагаемые доходы.
Все наши планы мы вносим на вкладке "Бюджет" в столбец план - доходы и расходы отдельно. Первое время нормально, если вы пишите планы расходов наугад. Вам еще не известно точно, сколько вы тратите на овощи, а в какие суммы обходятся услуги. Через пару месяцев вы начнете делать это осознанно. В планы доходов пишите предполагаемый доход.
Остальные колонки (кроме "План") мы тут не трогаем. Они будут считаться автоматически, когда мы начнем записывать наши доходы и расходы.
Во вкладке "Расход" каждый день (или раз в несколько дней, как вам удобно) записывайте ВСЕ ваши расходы. Можно собирать чеки (так делаем мы), можно их фотографировать, можно предварительно писать заметки в телефоне. Самое важно, чтобы все ваши траты были зафиксированы. На фото ниже вы увидите, что мы очень подробно записываем наши траты, вплоть до количества (штуки, мл, гр). На первых порах начните заполнять хотя бы первые столбцы - дата, сумма, категория и наименование. Категорию выбираете из выпадающего списка. Наименование - это сам продукт.
Пример: Категория - Овощи. Наименование - Огурцы
Во вкладке "Доходы" вы, соответственно, заполняете все свои доходы. Также с датами, суммами и источниками. Источники выбираете из выпадающего списка.
Вкладка "Счета" нужна, чтобы понимать, сколько денег у вас на начало и на конец месяца. Заполняете только то, что выделено оранжевым. При заполнении колонки "Счет" на листах "Расход" и "Доход" все данные автоматически считаются здесь. Так вы можете сверить, все ли расходы и доходы вы записали. Каждый день сверять не нужно, достаточно пару раз в месяц.
В итоге, на лист "Бюджет" подтягиваются ваши Расходы и Доходы. Считается расхождение (сколько денег осталось от запланированного или насколько вы превысили свой лимит). В конце месяца этот лист будет выглядеть примерно вот так.
Так к концу месяца вы сможете, наконец, посмотреть, сколько денег вы реально тратите. А если вы и так знаете, то увидите, на что конкретно уходят ваши купюры и монеты. Очень отрезвляет. И позволяет тратить более рационально.
Сначала кажется, что вести бюджет это очень сложно и отнимает много времени. Но, поверьте, когда это войдет в привычку, вы даже перестанете замечать эти сложности! Сейчас мы тратим 7-10 минут на записи раз в два дня. Признайтесь, вы же Дзен каждый день читаете дольше?
А теперь обещанный бонус! Шаблон бюджета, который вот так сам будет все считать можете скачать тут. Совершенно бесплатно.
Кто заберет себе, напишите, пожалуйста, комментарий. И я пойму, что не зря старался. Заранее благодарю!
Почему мы начали вести семейный бюджет?
Как распознать финансовую пирамиду