Головная боль любого предпринимателя — это выстраивание бизнес-процессов. Кто, когда, чем должен заниматься, как это все контролировать и правильно исполнить. Это особенно актуально для начинающего предпринимателя или тех, кому не хватает грамотных менеджеров-руководителей в этой области. Возможно, вы не догадываетесь, что бизнес-процесс можно “разгрузить” с помощью помощников на аутсорсинге.
Такое удобство ведения бизнеса — это заслуга многочисленных платных и бесплатных онлайн-сервисов. В них легко разобраться и мы вам в этом поможем!
Для чего пригодятся эти помощники?
- Автоматизация бизнес-процессов
- Коммуникации между сотрудниками
- Продвижение бренда
- Документооборот
- Контроль за выполнением задач
- Контроль за временем работы
В нашем обзоре — самые “горячие” и иногда бесплатные онлайн-сервисы для бизнеса.
Документооборот и автоматизация
Эти сервисы помогают составлять документы по шаблонам, вести учет, рассчитывать НДС и т.п.
Обратите внимание на такие сервисы, как FreshDoc, 1С Бизнес-старт, калькулятор от Гаранта, Транзаптор, Финолог, SalesapCRM, CloudShop.
Общие задачи
Часто предприятие сталкивается с проблемой совместного доступа к выполняемым задачам и документам. Руководитель должен наглядно видит все этапы работ и в этом ему помогут сервисы Trello, Crowdicity и GoogleDrive.
Контроль за кадрами
Ваш сотрудник сидит в соцсетях дольше, чем работает? Сложно отследить выполнение задач, например, доставку? Такие сервисы, как CrocoTime, Task24 и Боссконтроль помогут отследить эти моменты и контролировать кадры.
Продвижение
Цифровой маркетинг все же лучше доверить профессионалам. Однако, если у вас есть опыт в этой сфере, вы можете сэкономить деньги на агентстве с помощью сервисов по разработке сайтов, таких как Wix, настройке рекламы и SEO оптимизации (PromoPult), планированию постов в соцсетях (SMMplanner). Можно даже самим создавать свой фирменный стиль! Сервис CANVA помогает создать графику для сайтов и соцсетей на основе шаблонов. 8000 шаблонов - бесплатны.
Коммуникации
Коммуникации между сотрудниками, партнерами и клиентами лучше осуществлять через проверенные корпоративные сервисы.
Zoom - нашумевший по всему миру сервис видеосвязи, которой пользуется даже Пентагон.
OmniDesk - сбор обращений клиентов со всех каналов связи в одном месте.
eTutorium - отлично подойдет для онлайн-школ. Помимо окна вебинаров, приложение позволяет организовать email-рассылку и создавать посадочные страницы.
Первые 14 дней сервис бесплатный.
А какие сервисы удобные или неудобные для вас?