Подборка сервисов для эффективного управления бизнесом в режиме онлайн от экспертов IT-компании Такском
В последнее время всё больше компаний переходят на удалённую работу. Если раньше сотрудники на удалёнке были прерогативой крупных организаций, то сейчас сложившаяся в стране и мире ситуация заставляет переезжать в домашние офисы малый и средний бизнес.
Какие инструменты позволят эффективно работать из дома, если у вас нет единой IT-инфраструктуры, а сохранить интенсивный темп коллективной работы необходимо?
Чаты, мессенджеры и конференц-коллы
Для решения оперативных задач в небольшом коллективе достаточно общего чата в любимом мессенджере и онлайн-конференций в бесплатных программах Zoom или Skype.
Если у вас много разрозненных сотрудников, которым требуются отдельные каналы для общения по каждому виду деятельности, советуем обратить ваше внимание на сервис Slack и его расширенные функции для обмена сообщениями.
Планировщики и контроль задач
Если вы никогда раньше не пользовались программами планирования, то сейчас самое время научиться ставить задачи и контролировать их выполнение.
Wrike, Jira, Asana, Trello, ПланФикс – выбирайте то, что вам удобнее и переводите рабочие процессы в онлайн.
Закончилась эра бумажных отчётов и постоянных устных поручений.
Контроль выручки и розничных продаж
Чтобы дистанционно контролировать точки продаж, воспользуйтесь продуктами операторов фискальных данных или производителей кассовой техники.
Анализ выручки, статистика продаж и мониторинг кассовых аппаратов, настраиваемые отчёты и онлайн-управление услугами – всё это, например, можно найти в мобильных и web-сервисах оператора фискальных данных Такском и облачной кассы для интернет-торговли.
Облачные хранилища
Онлайн-хранилищами на удалённых серверах помогают обмениваться объёмными файлами и поддерживают совместную работу над документами.
Если у вас нет собственного сервера, воспользуйтесь облачными хранилищами от Google, Яндекс или Dropbox.
Онлайн-бухгалтерия
Облачная программа КУБ настолько проста в использовании, что поможет быстро и легко выставлять счета и готовить закрывающие документы даже далёкому от бухгалтерии человеку.
Этот вариант подходит компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые пользуются услугами бухгалтера на аутсорсе.
Когда в документах порядок, бухгалтеру проще сформировать отчётность и отправить её в госорганы.
Сделать это можно, например, с помощью сервиса электронной отчётности Онлайн-Спринтер – он отправит отчётность через защищённые каналы связи из любой точки мира.
Электронный документооборот
Обмениваться электронными документами с контрагентами не так сложно, как кажется.
Нужно всего лишь зарегистрироваться в качестве пользователя ЭДО, выбрать оператора, тариф и программу для обмена.
Мы рекомендуем Такском-Файлер – это простой онлайн-кабинет. Сам по себе сервис бесплатный, имеет мобильную версию, а в тарификации учитываются только отправленные документы.
Электронный документооборот упростит согласование и подписание документов, а также избавит от трат на почтовую или курьерскую доставку бумажных оригиналов.
Доступ к сервисам государственных услуг
Для обращений в госорганы в электронном виде, участия в некоторых видов тендерах, подачи жалоб, управления данными о компании и многих других функций предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) с помощью портала Госуслуг.
Для этого понадобится электронная подпись, например «Электронные услуги» от удостоверяющего центра Такском.
Работать с ней можно не только на Госулугах, но и на порталах региональной и муниципальной власти.
Совместная работа
При удалённой работе коллективу сотрудников понадобится единое цифровое пространство для совместных действий.
На помощь придёт система Confluence или сервисы Google: документы, таблицы, презентации, календарь.
Помните: кризис закончится, а навыки эффективной работы в цифровом пространстве и умение пользоваться современными инструментами для бизнеса останутся с вами и не раз пригодятся в будущем.
Читать также:
Дорога в онлайн. Как малому бизнесу выжить в период пандемии