Полгода назад я узнал про систему Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена и его книгу "Как привести дела в порядок." Решил купить книгу и внедрить систему.
После того как я начал применять советы из книги. Я захотел сделать систему удобнее, проще и перенести в электронный вид.
Я начал искать какие приложения можно использовать для ведения списков и заметок. Где можно внедрить систему GTD. Нашел много приложений: Notion, EverNote, Todoist, Trello, OneNote и другие. В итоге я выбрал OneNote.
Преимущества OneNote.
- Простой и понятный интерфейс. Это по сути Microsoft Word, только с возможностью группировать все эти документы по папкам, разделам, записным книжкам. Ничего лишнего, все просто.
- Есть приложение на компьютер, телефон, планшет. Все хранится в облаке, даже если вы потеряете телефон, или соседи зальют компьютер - все сохранится в вашем Microsoft аккаунте.
- Можно зайти с браузера в OneNote. Если нет возможности скачать приложение - можно зайти с браузера как в Google Doc. И посмотреть свои записи
- OneNote бесплатный.
В мою систему GTD входит:
- OneNote. У меня есть список проектов, которыми я занимаюсь. Есть раздел с заметками и интересными статьями, которые я сохранил. Есть список книг, которые хочу прочитать. Список фильмов, которые планирую посмотреть. Список мест, которые я хочу посетить и многое другое. Цели на год и многое другое.
- Листы А4. На листах А4 я планирую день и пишу цели на неделю.
- Google Calendar. Для планирования событий, которые привязаны ко времени или к дате. Все мероприятия, встречи заношу сюда.
- Диалог Вконтакте использую как папку входящие, все идеи я отправляю туда. Дела, события, задачи сначала идут сюда, а потом уже распределяются по проектам и заносятся в календарь.
- Лоток для бумаги. Это такой же инбокс как и диалог вк, только физический.
Раньше я использовал: гугл таблицы, гугл документ, еженедельник, ежедневник, календарь настенный, также диалог ВК и листы А4. Сейчас OneNote мне упростил жизнь.
Сейчас планирую...
Сделать систему еще проще, и организовать все максимально удобно и понятно. Для буду перечитывать книгу еще раз и внедрять от туда другие советы.
Всё должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще.
Альберт Эйнштейн
Для тех кому интересен функционал OneNote - посмотрите обзор:
- Microsoft OneNote Tutorial (Обзор на английском)
Кто не читал книгу - советую прочитать. Даже если вы примените только 2 совета из всей книги, то уже станете более продуктивным и снизите уровень стресса. Советую именно бумажную книгу. Книга на ozon