В Беларуси пока нет карантина, нет ограничений для трудовых коллективов относительно офисной работы, но многие социально-ответственные компании уже перешли да дистанционный формат работы. Удаленная работа – один из способов уменьшения социальной активности и снижение рисков распространения инфекции.
Мы в АРС Коммюникейшнз постарались перевести все свои рабочие процессы в дистанционный режим, чтобы обезопасить своих сотрудников, и снизить интенсивность социальных контактов в обществе в целом.
Первые недели работы "на удаленке" показали, что какие-то наши рабочие процессы полностью адаптировались к такому формату, а какие-то еще нет.
Чтобы сделать работу из дома более эффективной, а период самоизоляции – менее напряженным, предлагаем вам несколько советов:
Совет 1. Наше еженедельное совещание по понедельникам успешно трансформировалось в онлайн-конференцию и стало неотъемлемой частью дистанционной работы. Теперь мы проводим его дважды в неделю, но советуем общаться как можно больше, в том числе в командах и друг с другом. Это поможет компенсировать недостаток общения, которого у нас с избытком было в офисе. Кроме того, чтобы минимизировать социальную изоляцию, советуем обсуждать не только рабочие вопросы, но и личные. И не стесняйтесь в командах рассказывать о своих планах, обсуждать итоги работы за день и вопросы, в которых нужна помощь.
Совет 2. Ищите новые возможности – работа на удаленке дает возможности решить рабочие вопросы еще быстрее и эффективнее. Многие мероприятия, которые сейчас не могут пройти в оффлайне, вполне могут быть заменены на их онлайн-вариант. Давайте вместе делать над тем, как помочь нашим клиентам в сложившейся ситуации продолжать коммуникации со своими целевыми аудиториями.
Совет 3. Берегите себя и свое здоровье. В условиях ограничения социальных контактов мы также призываем вас стараться найти возможность для занятий спортом в домашних условиях, избегать по возможности стрессов.
Наша работа на удаленке – это возможность для всех нас остаться дома и не подвергать себя риску в общественном транспорте, на улице, в лифте, в коллективе. Если вам нужно выйти в магазин или просто прогуляться, то не забывайте о соблюдении дистанции между людьми не менее 1 метра в общественных местах, всегда надевайте маску, пользуйтесь антисептиком и обязательно мойте руки с мылом после контакта с любой поверхностью.
В условиях ограничения социальных контактов мы также призываем вас стараться найти возможность для занятий спортом в домашних условиях, избегать по возможности стрессов.
При повышении температуры, кашле, затруднении дыхания просим вас немедленно позвонить в ваше территориальное учреждение здравоохранения и обратиться за медицинской помощью, а также сообщить о своём состоянии здоровья непосредственному руководителю.
И еще несколько советов от Михаила Умарова из Comunica по работе в дистанционном режиме:
- Опасайтесь дискоммуникации. Уточняйте все, что можно уточнить, пока все участники процесса не поймут все детали. Переспрашивайте даже самые на ваш взгляд глупые мелочи. «Да это же очевидно» — ложный друг удаленщика.
- Возьмите за правило созваниваться утром командами, чтобы минимизировать социальную изоляцию. Обсуждайте не только рабочие вопросы, но и личные — проще говоря, болтайте. Для удаленной работы особенно важна прозрачность, поэтому в рамках утреннего созвона заведите привычку рассказывать команде о своих планах, а на следующее утро — обсуждать итоги работы за прошедший день и вопросы, в которых нужна помощь.
- Находясь дома, вы полностью отвечаете за свое рабочее место. Проверьте Wi-Fi, настройте автоплатежи для интернета и телефона. В общем, сделайте все, чтобы перед отправкой тендера не сидеть на мобильном интернете. Обустройте нормальное, полноценное рабочее место. Никакого дивана перед телевизором.
- Работая из дома, все мы подвержены соблазнам выпить еще чашечку, сыграть еще каточку, пообниматься с котом (или не с ним). Для того, чтобы избежать всех отвлекающих факторов, вы должны еще жестче структурировать свою работу. Самый простой и эффективный выход — напишите подробный план на день и следуйте ему.
- Используйте систему pomodoro: работайте 45 минут, а 15 минут отвлекайтесь. Это позволит поддерживать концентрацию в течение дня и придаст дополнительную системность вашей работе.
- Обсудите правила работы с близкими, с которыми вы живете. Например, если закрыта дверь в комнату, то вас нельзя отвлекать. Или договоритесь о сроках — например, с 10-00 до 19-00 — в течение которых нужно соблюдать тишину. В общем, пусть ваши близкие вас не отвлекают. Не забывайте, вы на работе.
- Всем нужен отдых. В офисе он ограничивается перекуром или болтовней на кухне. Прелесть «домашнего режима» в том, что здесь можно дать себе волю. Всегда мечтали в обеденный перерыв сделать пару асан в йоге или погулять с собакой? В офисе это было бы по меньшей мере странно. Воспользуйтесь этим периодом, чтобы попробовать то, что давно хотели. (Оригинал на pressfeed.ru)