Я и мой дельфинчик задались вопросом как бы так планировать свои дела, да что бы потом еще их и выполнять.
Уж не знаю как все, но я очень системный человек. Я тащусь от бесконечных экселевских табличек, а если еще и формулы все считают в автомате, то вообще экстаз.
А вот с планированием у меня не задалось. Перепробовала кучу вариантов, у каждого есть много плюсов и минусов. Сейчас расскажу.
Погнали!
Сначала я просто писала в бумажный ежедневник.
+ мозг лучше воспринимает информацию когда человек пишет от руки.
+ можно порисовать схемы, почеркаться
+ безумный кайф ВЫЧЕРКИВАТЬ выполненные дела. (Я иногда даже специально записывала какое нибудь простое дело, выполняла его, только для того что бы вычеркнуть его из списка)
- не удобно всегда носить с собой
- Никакой возможности объединять и группировать задачи, ноль синхронизации и прочих виртуальных прелестей.
После этого я решила: "Ну ты же современная, продвинутая там во всяких ваших интернетах, давай уже не позорься записывай в электронном виде"
Так у меня появился блокнот в телефоне, потом еще один и еще и еще. Оказывается этих приложений стопицот миллиардов. Поэтому приходилось устанавливать несколько, тестить, в итоге все задачи были разбросаны по всему телефону. Я психовала.
Плюсов конечно было много
+ Всегда под рукой. Если вы как и я не расстаетесь с телефоном
+ Многие приложения синхронизируются с компьютером или даже Гугл календарем (я вообще фанат гугла, об этом потом как нибудь расскажу)
+ Можно хоть как то объединять задачи по разным темам
Но все равно это было не то.
Что я только не перепробовала:
- Гугл календарь (он у меня был похож на японский кросворд где все ячейки закрашены и все равно есть куча дел которые надо записать, а они не влазят)
- планировщик в CRM (тут честно скажу, попробовала не понравилось и я даже пытаться дальше не стала)
- бесконечное количество приложений на телефон. Одно краше другого.
Не найдя ответа, я ударилась в семинары по тайм менеджменту.
Пробовала систему SMART. Тут честно не знаю, может я не до конца разобралась, но в общем мне не зашло.
Потом была "Матрица Эйзенхауэра" Ну это там где надо делить задачи на важные/неважные и срочные/не срочные. Вот это мне точно не зашло, я такой педант что пол дня могу выбирать насколько важная или не важная эта задача.
В итоге я остановилась на трех вариантах.
- Если мне надо "выговориться" и рука просит почеркаться я пишу в ежедневнике. Я перестала носить его с собой он занял почетное место ветерана на рабочем столе. Важно, потом все что понаписали от руки перенести в единый список задач.
- Быстрый блокнот на телефоне. Я использую Заметки google Keep.
+ можно составлять несколько списков, писать единым текстом, много вариантов маркировки и никаких лишних кнопок.
+ все синхронизируется с вашим аккаунтом гугл. Можно работать хоть с компа хоть с телефона.
Минусов я не нашла.
ВсеЯ использую его если составляю список покупок, или когда нужно быстро записать что то важное. Это такой блокнот для заметок на ходу.
А вот дальше переходим к тяжелой артиллерии. Как же все планировать и главное ДЕЛАТЬ.
В начале рабочего дня, когда я за компом, я переношу все свои "быстро заметки" из телефона и почеркушки из ежедневника в единый список дел.
Для этого я выбрала todoist (в этом месте должны звучать фанфары)
+ синхронизируется со всем с чем только можно
+ привязан к вашему аккаунту. Ничего не потеряется при переносе на другое устройство.
+ есть бесплатный доступ с большим функционалом и есть платная подписка, где еще больше функций.
+ можно группировать задачи по проектам, ставить маркеры по важности, ставить даты, сроки, регулярность, напоминалки. Мне кажется там есть все!
- нет ощущения ручки, вычеркивающей выполненную задачу.
Что я для себя вынесла из всех моих поисков.
1. Все надо записывать. Не записал, значит забыл. Даже если под рукой нет ничего, пишите помадой на салфетке.
2. Каждому человеку подходит разный тип планирования, найдите свой. Даже если вы потратите много времени на поиски, дальше вам будет гораздо легче жить, у вас будет работающий механизм.
3. Не важно как вы планируете, нужно научиться расставлять приоритеты. Начинайте с тех дел, которые важны, принесут деньги или другой результат. Все остальное шелуха.
Честно, я до сих пор не до конца довольна своей системой, но она хотя-бы уже похожа на систему.
Всем удачных планов и их выполнения!