Первый день отпуска, паспорта в Москве (а мы на тот момент находимся в Красноярске) и совершенно непонятно, какое решение вынесло консульство, мониторинг билетов, идеальный вылет по стоимости и пересадкам уже завтра вечером, никакой гостиничной брони, плана путешествия, простуда с температурой до кучи - какая, блин, Япония? Настоящая, осевшая эмоциями, которые не отпускают, кажущаяся сном, где слово «контрасты» обрело новый смысл, а будущее и прошлое слилось в фантасмагорию настоящего. На тот момент наша поездка в Японию действительно была сном. Но обо всем по-порядку...
Подготовка документов на визу
Получение визы в Японию – процесс не сложный, если своевременно подать документы. Скажу так – получение Шенгена более бюрократичное, трудоемкое, дорогое и длительное действо.
Найти информацию обо всех необходимых документах для получения туристической визы можно на сайте посольства Японии, из них обязательны для всех:
- анкета;
- план поездки;
- копии документов;
- документ, подтверждающий возможность оплатить поездку;
- брони перелетов и отелей.
Много полезной информации (в т.ч. памятку для заполнения на русском языке, а также требования к документам и копиям документов, которые не указаны на сайте Посольства) можно найти на сайте визового центра PONY EXPRESS (далее Pony).
Итак, мы заполнили анкету, план поездки (можете воспользоваться нашими шаблонами, они скачаны с сайта, конвертированы в Word и прошли проверку). На всякий случай приложили два документа, подтверждающих возможность оплатить поездку (на сайте есть требование либо/либо, но мы перестраховались и предоставили оба): справку о среднем доходе с работы и выписку с расчетного счета из банка (рассчитывали исходя из суммы примерно 100$ на человека в день, у кого-то было чуть больше, у кого-то - чуть меньше, проблем из-за этого не возникло, плюсом рекомендую заложить также стоимость забронированных перелетов и гостиничных броней). Далее - сфотографировались и сделали требуемые копии документов (обратите внимание - к расположению копии на листе тоже есть требования, они не прописаны на сайте Посольства, но указаны на сайте визового центра).
Перелеты мы забронировали, но не оплачивали (у S7 и других перевозчиков есть такая возможность), бронь распечатали и приложили к пакету документов. Отели через Booking – так же не оплачивали, а просто распечатали бронь с сайта. Требуемый в Посольстве План поездки был составлен в полном соответствии с забронированными рейсами и отелями. Но это вовсе не значит, что менять теперь ничего нельзя. Главное - не забыть вовремя отменить брони, если не собираетесь жить в этом месте или лететь указанным рейсом. Что касается нас, то мы полетели совсем другими рейсами, как туда, так и обратно, да и жили в других отелях. Проблем с несоответствием факта предоставленному плану не было никаких.
Так как время поджимало, пакет документов был собран очень быстро.
Подача документов на визу
Документы подали в Красноярске через уже упомянутую PONY EXPRESS (далее Pony) - официального партнера Посольства Японии в Москве, уполномоченного принимать документы для оформления виз в Японию из любых регионов. Если подавать документы через них, то в дополнение к перечисленным выше документам потребуется заполнить и подписать еще два формуляра: доверенность на подачу документов в Посольство и согласие на обработку персональных данных. Вся информация подробно и доступно отражена у них на сайте. Стоимость услуги 2 200 рублей (японская виза для граждан РФ бесплатна, это стоимость услуг Pony). Следует отметить, что этот способ подачи документов наиболее бюджетный и прозрачный для получения визы, в отличии от услуг турфирм. Плюсом эти ребята проверяют все ваши заполненные анкеты, корректность копий, комплектность документов, собирают пакет и несут за него полную ответственность. По-сути 90% дела сделано и Вам остается только ждать возвращения документов из Посольства. По срокам Вас так же сориентирует представитель фирмы, все зависит от региона.
Если Вы все сделали своевременно, то следующий блок можно не читать.
P.S. Пожалуйста, не повторяйте наших ошибок - подавайте документы на визу в Японию хотя бы за 3 недели до вылета. Вы все успеете: срок действия визы 3 месяца.
Дальше история о том, как делать не надо или...
маленький экскурс по возникшим проблемам, связанным с поздней подачей документов.
Срок рассмотрения документов в посольстве Японии в Москве 4 рабочих дня. Но! Следуют учитывать, что посольство оставляет за собой право рассматривать документы дольше, ввиду большой загрузки. Наш идеальный план на ближайшие 12 дней: день 1 – подача документов в Pony, день 12 - дата вылета в Японию. В офисе Pony в Красноярске нас предупредили, что мы не уложимся в задуманные сроки и о том, что документы вернутся к нам в руки только через две недели (у ребят большой опыт в таких делах). Да, мы подали документы поздно, но отпуск не перенести, поэтому решили пойти на риск и с надеждой на чудо отдали документы. Документы были поданы в офис Pony во вторник, улететь в соответствии с анкетой и планом поездки мы планировали в субботу следующей недели.
Итак, на 4 день (пятница) документы добрались до Москвы, на 7 день (понедельник) курьер Pony отвез их в посольство Японии. День 10 (четверг) звонок представителя Pony «С нами связался представитель посольства. Они обеспокоены Вашим вылетом на 12 день (суббота). И уточнили, успеют ли туристы к этому времени получить паспорта в Красноярске и вылететь, согласно плана поездки». Так же Pony сообщил, что курьер получит паспорта завтра 11 день (пятница) в посольстве и в Красноярск они придут в лучшем случае на 15 день (вторник). Мы знали, что пошли на риск и, кажется, он реализовался в полной мере. Необходимо было срочно спасать положение.
Связались с друзьями в Москве, чтобы они забрали наши паспорта у курьера Pony в московском офисе, хотя бы для того, чтобы понять есть ли там виза (так как до момента прибытия пакета в Красноярск мы оставались в неведении - документы строго запечатаны и сотрудник визового не имеет право их вскрывать). Нам, еклмн, вещи надо паковать, билеты покупать, бронить гостиницы, а мы до сих не знаем в какую страну в итоге полетим. И отпуск не резиновый. Проработали вариант с доставкой паспортов из московского офиса Pony в квартиру друзьям в Москве – ближайшая дата доставки в московскую квартиру 14 день (понедельник), а это, на минуточку, в периметре одного города. Все наши стенания в адрес Pony типа: «Ребята. Нам нужна помощь, нестандартные решения с Вашей стороны» не нашли отклика у гиганта экспресс-доставки. Увы. Друзья кинули: московские пробки, грудной ребенок, все дела. Эх, Япония, ты была так близка…
Созрел план: за пару часов найти такую курьерскую службу, которая бы поехала в офис Pony (строго с 15.00 до 18.00), с доверенностью забрала наши паспорта, а дальше… А дальше мы уже обзванивали всех друзей и знакомых с целью найти человека, который сегодня же совершит рейс из Москвы в Красноярск и привезет наши паспорта. Конечно, не ради нас, а по воле случая.
Нашли срочную доставку в Москве https://www.cityexpress.ru. Написали доверенность на курьера. Курьер приехал в офис Pony в назначенное время, и по неизвестной нам до сих пор причине, ему не отдали наши паспорта (то ли очень скромный был, то ли просто не доехал). При этом курьер не связался с нами и о проблеме не сообщил. Обо всем узнали позднее, позвонив в службу доставки. Мы на измене. Скандал с Pony набирал обороты: «Отдайте же Вы нам наши паспорта!!!».
В аврале ищем другую курьерскую службу, находим, понемногу выдыхаем и скрещиваем пальчики везде где только можно. Скорость работы этой фирмы https://simpla.pro/ поразила. Спаситель: курьер московский Сергей Юрьевич Волков с нашей уже третьей написанной доверенностью за 1500 рублей ворвался в офис гиганта Pony, забрал документы, вскрыл с нашего согласия конверт, сообщил о наличии визы в паспорте (Ура!), на ковре-самолете домчался до Шереметьево, где его уже ждал товарищ, который по воле судьбы, а если без пафоса, то просто по служебной необходимости, вечерним рейсом вылетал из Москвы в Красноярск. До его посадки на самолет в Красноярск оставалось пол часа!
Боже! Счастье! Покупаем билеты, бронируем гостиницы. В эту ночь мы спали 2 часа… Вылетаем.
2019 год.