Как люди, мы существа привычки.
Американский философ и психолог Уильям Джеймс писал:
«Вся наша жизнь, поскольку она имеет определенную форму - это всего лишь масса привычек: практических, эмоциональных и интеллектуальных».
Часто эти привычки являются полезной эволюционной особенностью жизни в современном мире. Они позволяют нам автоматически принимать простые решения и экономят умственную энергию для более важных вещей.
В течение следующих нескольких месяцев люди во всем мире сталкиваются с радикальными изменениями своих личных и профессиональных привычек, одним из наиболее значительных из которых является внезапный переход к удаленной работе.
По данным Бюро статистики труда США, 29 процентов американцев могли бы работать дома до всего этого. Теперь это число резко возросло, особенно в сфере высоких технологий.
Вот несколько поддерживаемых экспертами стратегий для поддержания высокой производительности вас и вашей команды при работе в новых условиях:
1. Придерживайтесь своего обычного графика.
При удаленной работе сосредоточьтесь на том, как вы можете придерживаться своей старой рутины - начиная с вашего графика.
Насколько это возможно, сохраняйте обычные рабочие часы. Если ваш день обычно начинается с собрания, организуйте его в Zoom или в Скайпе. Если вы занимаетесь спортом перед работой, не пропускайте тренировку (даже без реального похода в спортзал, тренируйтесь дома). Учитывая все факторы, которые изменились, сохранение некоторых из ваших привычек может сделать переход менее стрессовым.
Не забывайте делать перерывы в течение дня. Исследования показали, что отдых вашего мозга может повысить креативность, производительность и вашу способность учиться. Так что заварите свой любимый кофе или даже просто вздремните днем - все, что поможет вашей прифронтальной зоне мозга расслабиться на некоторое время.
2. Установите основные правила со своими домочадцами
Важно установить границы с каждым, кто также будет использовать ваше пространство, помня о том, что мы все работаем за пределами наших зон комфорта.
У вас нет собственного отдела кадров, но это не значит, что вы не можете созвать встречу со своим супругом или соседом по комнате и обсудить некоторые основные вопросы.
Гай Винч, психолог из Нью-Йорка и автор «Эмоциональной первой помощи» рекомендует задать следующие вопросы:
- Каковы наши рабочие часы?
- Куда мы идем в дом, когда один из нас должен принять звонок?
- Где будут наши отдельные рабочие места?
- Кто присматривает за детьми и когда?
Установив основные правила, всем сторонам будет легче организовать свой день и эффективно работать.
3. Обеспечьте себя инфраструктурой для достижения успеха
Хотя ресурсы могут быть ограничены, постарайтесь создать аккуратное, организованное рабочее пространство, где все ваше оборудование будет легко доступно. Прежде всего это касается вашего рабочего стола. Мебель должна быть удобной.
Ели работаете за ПК, определите список программ, которые помогу вам и вашим сотрудникам оставаться быть на связи.
Настройте достаточное освещение, настройте температурный режим, регулярно проветривайте помещение.
4. Примите, что дом никогда не будет копировать офис
С одной стороны ваш день обходится без утренних поездок на работу или в метро, с другой стороны это не обходится без недостатков. Отвлекающие факторы имеются в еще большом количестве. Общение становится более сложным, семейные обязанности могут отвлекать ваше внимание.
Начните с того, что простите себя за то, что вы не сможете сразу же работать в том же темпе как и в офисе. Только со временем вы сможете найти новые способы быть эффективными и работать так же эффективно из дома. И это нормально. Мы все сейчас в таком положении.
Исследования показали, что беспокойство влияет на наши навыки принятия решений, поэтому не забывайте также планировать заботу и о самом себе.
Статья написана на основе статьи Ateykin Tank