В России, как и во многих других странах, ввели обязательный карантин. В частности, его обязаны соблюдать вернувшиеся из-за границы туристы, а также те, кто контактировал с заболевшими. Редакция «Своего дела» вместе с юристом Ксенией Михайличенко разобралась, как оформляют и оплачивают больничные и что делать предпринимателю, если из-за этого компания не может работать
Как изменились правила оформления больничных
С 20 марта по 1 июля в России действуют временные правила оформления больничных на случай карантина. Они распространяются только на тех, кто вернулся из-за границы. Листок нетрудоспособности нужен всем, кто обязан присутствовать на рабочем месте, независимо от состояния здоровья и самочувствия. Но если сотрудник сможет договориться об удалёнке, составлять такой документ необязательно. Если человек вынужден уйти на карантин, но при этом он не выезжал из России, больничный оформляют по общим правилам.
В документе правительства речь идёт только о странах, где есть люди, инфицированные СOVID-19. По состоянию на 16 апреля не все страны официально признали факт распространения заболевания. Например, этого не сделали власти Таджикистана. С 27 марта Россия приостановила международное авиасообщение. Но вывоз граждан из-за рубежа продолжается.
После этого Фонд отправит работодателю запрос для подтверждения занятости. В ответ в течение двух рабочих дней нужно предоставить копию приказа о найме или копию трудовой книжки. Больничный закроют после окончания домашнего карантина.
Как оплачивается больничный
Новые правила не влияют на размер пособия, но меняется схема выплат:
- По обычному регламенту работодатель оплачивает первые три дня больничного. Оставшаяся сумма покрывается за счёт средств ФСС. Сотрудник получит деньги после закрытия листка.
- По новому регламенту все выплаты производятся только за счёт ФСС. Пособие делится на две части: первую сотрудник получает после семи дней карантина, вторую — после закрытия больничного. На эти компенсации Минтруд выделил 35 миллиардов рублей.
Больничный могут получить только те, кто работает по трудовому договору. Размер пособия зависит от стажа и размера средней зарплаты:
- 60 % средней зарплаты получают сотрудники со стажем менее пяти лет;
- 80 % средней зарплаты получают сотрудники со стажем, равным пяти-восьми годам;
- 100 % средней зарплаты получают сотрудники со стажем более восьми лет.
Среднюю ежедневную зарплату рассчитывают так: сумму дохода за два года делят на 730 (количество дней за этот период) и умножают на количество дней больничного.
Но при расчёте компенсации необходимо учитывать предельный размер годового заработка для выплаты больничного. Он меняется ежегодно. В 2018-м он составлял 815 тысяч рублей, а в 2019-м — 865 тысяч. Если сложить эти суммы и разделить на 730, получится 2301 рубль 37 копеек. Это максимальный размер ежедневной выплаты по больничному в 2020 году. На сайте ФСС есть калькулятор, с помощью которого можно рассчитать размер выплат.
Если человек потерял работу и заболел, в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора он может получить пособие в размере 60 % от среднего заработка. Причина увольнения значения не имеет.
Больничные также компенсируют, если они выпадают на период оплачиваемого отпуска. По желанию работника время отдыха либо продлевается на количество дней болезни, либо часть отпуска переносится.
В первом случае сотрудник обязан известить работодателя и оформить листок нетрудоспособности. Корректировать суммы выплат не придётся, так как сотрудник отдельно получает деньги за больничный (вычисления надо сделать по общим правилам) и отдельно — за отпуск.
Во втором случае нужен перерасчёт, так как работник уже получил отпускные за неотгулянные дни. Их можно компенсировать при других выплатах.
Советы и сервисы, которые помогут организовать работу и не потерять клиентов
Что ещё меняется
Для тех, у кого размер пособия за месяц болезни меньше минимального размера оплаты труда (12 130 рублей в 2020 году), с 1 апреля до 31 декабря 2020 года сумму компенсации считают иначе. МРОТ делят на количество дней в конкретном месяце и умножают на число дней, проведённых на больничном.
Что делать, если сотрудники массово ушли на больничный
Введите режим простоя
Закон запрещает увольнять или отправлять в отпуск сотрудников, оформивших листок нетрудоспособности. Но если количество заболевших не позволяет продолжить работу (например, если из-за заразившегося коронавирусом кассира на карантин ушли все сотрудники точки), деятельность предприятия можно приостановить. Это будет считаться простоем по вине работодателя, даже если прямых нарушений с его стороны нет. Если решению о закрытии определённых учреждений и заведений приняли власти, это простой по независящим от работодателя причинам.
В первом случае сотрудник будет получать не менее двух третей средней зарплаты пропорционально времени простоя. Во втором вместо среднего заработка учитывают тарифную ставку или оклад. Простой по вине работника не оплачивается.
Как считают сумму выплат
Допустим, в компании объявили простой по вине работодателя с 1 по 30 апреля. Это значит, что деятельность предприятия остановлена на 22 рабочих дня. Ежемесячный оклад сотрудника — 80 тысяч рублей. За последние 12 месяцев он получил 960 тысяч рублей, а также 100 тысяч рублей в качестве премии. За этот же период он отработал 248 дней.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, общую сумму надо поделить на количество дней. Дневной заработок будет равен 4274 рублям 19 копейкам. Эту сумму надо умножить на количество рабочих дней, а получившийся результат — на две трети (⅔). Получается, что за время простоя сотрудник получит 62 688 рублей 12 копеек.Если простой произошёл по независящим от работодателя причинам, при расчёте учитывают только оклад, без премий. Поэтому сумма будет ниже — 56 774 рубля 19 копеек.
Как ввести режим простоя
Для этого нужно выпустить приказ и указать, на какое время и почему предприятие приостанавливает деятельность, а также пояснить порядок оплаты. Необходимо уточнить, нужно ли сотрудникам присутствовать на рабочих местах.
Режим простоя можно распространить как на конкретные отделы, так и на всю компанию. Во втором случае в течение трёх рабочих дней после издания приказа о простое надо сообщить об этом в службу занятости.
Переведите компанию на неполный режим работы
В таком режиме предприятие может существовать не дольше шести месяцев. Допустим, в ресторане на больничный ушло несколько поваров, из-за чего производственная мощность кухни за день сократилась в три раза. В таком случае работодатель может перевести оставшийся штат на сокращённый режим. Если это приведёт к уменьшению количества смен или их продолжительности, придётся пересчитать и зарплаты.
Работодатель обязан предупредить об изменениях за два месяца. Либо перевести предприятие на неполный режим работы по соглашению сторон. Новые условия должны быть зафиксированы в дополнительном соглашении, приложенном к трудовому договору.
В одностороннем порядке понизить зарплату или отправить оставшихся штатных работников в отпуск без сохранения дохода работодатель не может.
Если работник не согласен с переходом на неполный режим, договор расторгают на основании сокращения штата. Предупредить сотрудника о предстоящем увольнении надо за два месяца. Если работник захочет уйти раньше, он получит компенсацию за весь срок.