Удобство арендодателя
Договор — гарантия ваших прав. Например, арендатор оказался безответственным: попросил подождать с оплатой и съехал, не перечислив деньги. По договору получится привлечь его к ответу.
Договор предотвращает споры и помогает решить, если они возникли. Когда вы составляете текст с арендатором, вы закрепляете условия: какого числа должны приходить платежи, кто оплачивает коммунальные услуги, для каких целей можно использовать помещение. Когда вы пишете документ, вы вспомните детали, которые могли бы упустить в простой беседе. Именно случайная забывчивость чаще всего приводит к конфликтам при устных договорах.
О чём писать в договоре? Может, чужой скачать?
Лучше всего договор составит юрист — и это не самореклама. Человек, который хорошо знает законы и участвовал в судебных разбирательствах, предвидит возможные конфликты сторон и предотвращает их.
Решились составлять договор без юриста — вот план, который вам поможет.
1. Опишите объект аренды: тип помещения, площадь, адрес. Если у помещения есть кадастровый номер, укажите его. Приложите схему помещения и фотографии. Если сдаёте с мебелью и техникой, опишите её и сфотографируйте.
2. Кто сдаёт и кто снимает. Личные данные или данные компаний, контактные лица.
3. Арендная плата: размер, дата ежемесячных платежей, оплата коммунальных услуг. Если коммунальные платежи на арендаторе, зафиксируйте показания счётчиков воды и электричества. Залог, можно ли засчитать его как оплату последнего месяца. Какие суммы может не вернуть собственник, если имущество испорчено.
4. Срок аренды. Кто и почему может расторгнуть договор, за какой срок до расторжения нужно предупредить об этом. Есть ли у съёмщика преимущественное право продлить договор, или собственник может сдать офис другой компании.
Составили. Что дальше?
Вы и арендатор подписываете договор. Если срок аренды меньше 12 месяцев, достаточно двух экземпляров. Больше — понадобится третий экземпляр. Его нужно будет отправить в Росреестр, чтобы зарегистрировать договор.
Договоры аренды сроком более 12 месяцев обязательно подлежат государственной регистрации.
Как быть на связи с арендатором и следить за ситуацией в помещении, но не перегнуть палку?
Самый надёжный способ — найти варианты, которые устроят обе стороны, и прописать их в договоре. Кто и как часто может приходить в помещение, можно ли делать это не в присутствии арендатора и его сотрудников.
Первую часть статьи можете прочитать здесь.