Многие, наверняка, слышали об этой профессии, но знают о ней недостаточно много. Скорее всего вы задавали себе вопросы: Кто такой нотариус? Чем он занимается? Каковы особенности его работы? Как стать нотариусом? и другие! Обо всём этом читайте в нашем информационном материале.
История возникновения профессии
История профессии нотариуса (от лат. notarius – писарь, секретарь) берет свое начало от писарей древнейших цивилизаций (агораномосы в Древнем Египте, иеромемнесы в Древней Греции), которые были наделены полномочиями оформлять документы, имеющие свойства юридических документов (закрепление определенных обстоятельств, доказательственная сила).
Принято считать, что родиной нотариата был Древний Рим. Именно расширяющаяся империя и связанные с этим процессом события в жизни общества потребовали создания профессии. В Древнем Риме произошло и разделение нотариусов на государственных служащих и писцов, работающих сами на частное лицо. От древнеримского нотариуса требовалось не только знание правовых норм, но и «абсолютная честность». Зачастую, перед возведением в должность, префект города проводил собственное расследование и изучение кандидата. В Древнем Риме профессия нотариуса приобрела современные черты: табеллионы составляли для обратившихся к ним лиц различные юридические документы. Акты табеллионов составлялись на гербовой бумаге из папируса, подписывались сторонами и свидетелями, удостоверялись подписью табеллиона, после чего опечатывались, далее вносились в судебный протокол, после чего оспорить подлинность документа было невозможно.
Следующий толчок в своем развитии нотариат получил в Средневековой Европе. Распространение власти христианской церкви и принятие ею функций равных государственным, привело к созданию корпорации нотариусов, служащих в монастырях или церквях. Они стенографировали беседы епископов с паствой, составляли акты по церковным делам, составляли и удостоверяли документы, исходившие от церковных наместников, а также выполняли ряд других действий. С течением времени, нотариат отделился от церкви и вышел в область светской жизни, получив законодательную регламентацию. Первые светские нотариусы появились в Италии, и лишь потом их деятельность охватила всю Европу.
На базе римского права сформировался, так называемый латинский нотариат, к которому относится и система нотариата России (в частности, Россия входит в Международный Союз Латинского Нотариата).
Специфика этой системы в том, что нотариус объединяет в себе как государственные, так и частные функции, то есть статус нотариуса позволяет действовать от имени государства и право придавать документам публичный статус, вплоть до силы исполнительного документа, в то же время нотариус не входит в систему государственных служащих и организовывает свою деятельность (14/6/9 «Законы, регулирующие деятельность нотариуса») как лицо свободной профессии. Первыми российскими нотариусами, как и в Европе, были как попы и монахи, так и наместники. Лишь в XVI веке право составлять и нотариально заверять документы возложили на судебные органы.
Другим типом нотариата является англосаксонский нотариат (США, Великобритания). Нотариусы этой системы работают на рыночных условиях, сами продвигают свои услуги, сами устанавливают размер оплаты, т. е. точно так же, как и адвокаты
Описание и характеристика профессии
Нотариусы разъясняют обратившимся к ним людям («сторонам») их права и обязанности, предупреждают о последствиях совершаемых нотариальных действий. По просьбе граждан, государственных учреждений, предприятий и общественных организаций нотариусы составляют проекты сделок и заявлений, изготовляют копии документов и выписки из них.
Нотариус действует от лица Российской Федерации, полностью опираясь на принятые в стране законы, и заверяет все оформляемые документы персональной гербовой печатью. Копии этих документов хранятся в нотариальной конторе, поэтому при возникновении в будущем каких-либо спорных вопросов всегда есть возможность, обратившись к этому архиву, установить правомочность совершенных действий (например, сделок купли-продажи).
Основная миссия нотариусов — предупреждение гражданско-правовых споров, заблаговременное разрешение тех вопросов, которые потенциально могут перерасти в конфликт и вызвать судебное разбирательство. Это своего рода правовое миротворчество, предупредительное правосудие. Как говорят юристы, «если споры породили судей, то нежелание спорить — нотариусов».
Нотариусы могут работать как в государственной нотариальной конторе, так и заниматься частной практикой (и в том, и в другом случае оформленные ими документы имеют равную юридическую силу, и с клиентов взыскивается за ту или иную услугу одинаковая сумма, размер которой определяется законодательно). Разумеется, эти специалисты должны прекрасно знать действующее законодательство и своевременно отслеживать все его изменения, владеть правилами нотариального делопроизводства.
Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания: «Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».
Работа этого специалиста связана с высокой ответственностью. Ведь если его ошибка приведет к тому, что клиент понесет убытки (например, потеряет квартиру из-за неверно оформленных документов купли-продажи), нотариус по решению суда обязан будет возместить нанесенный ущерб. Если же он сознательно пойдет на злоупотребление служебным положением, оформит что-либо с нарушением закона, то не только лишится права заниматься нотариальной деятельностью, но и будет привлечен к уголовной ответственности.
Профессиональные обязанности
Человек, который решил избрать для себя профессию нотариуса должен понимать, что впоследствии ему придется оказывать услуги юридическим или физическим лицам и оказывать им необходимые консультационные услуги. Эти консультации будут относиться к защите их прав и законных интересов таким образом, чтобы после разъяснения последствий совершаемых ими нотариальных действий, им не мог быть нанесен какой-либо ущерб. В процессе своей работы, как государственный, так и частный нотариус могут:
- Составлять проекты сделок.
- Требовать от участников сделки сведения и документы, которые необходимы для оформления сделки и совершения нотариальных действий.
- Предпринимать какие-либо законные действия в интересах своих клиентов.
- Представлять заверенные им документы в государственные регистрационные органы для оформления прав на недвижимость или какое-либо имущество.
Требования к нотариусу
- обязан хранить нотариальную тайну по результатам оказания услуг, а также обязан информировать клиентов о последствиях нотариальных действий;
- вправе составлять документы, проекты сделок, консультировать клиентов касательно нотариальных действий;
- помимо нотариальной деятельности нотариус вправе заниматься научными разработками или преподавать в учебных заведениях, но не может быть посредником при совершении сделок;
- каждый нотариус должен иметь гербовую печать, бланк, штампы, электронную подпись;
- российское гражданство;
- высшее юридическое образование;
- от одного года стажировки в нотариальной конторе;
- положительная сдача соответствующего экзамена и принесение присяги.
Места работы и перспективы карьерного роста
Нотариус может работать в государственных и частных нотариальных конторах.
Как такового должностного роста в профессии нотариуса нет, но нотариус вправе заниматься частной деятельностью, что подразумевает возможность расширять свою деятельность, принимая на работу секретарей, помощников, стажеров и других специалистов.
Частные нотариусы являются членами соответствующих нотариальных палат (некоммерческие организации), которые имеют свою структуру и предполагают возможность для нотариусов входить в их руководящий аппарат.
Согласно действующему законодательству, нотариусу запрещено заниматься предпринимательством и какой-либо профессиональной деятельностью, помимо собственно нотариата, а также научной, творческой работы и преподавания. Поэтому переход к другой работе или открытие собственного бизнеса означают прекращение карьеры нотариуса.
Отличительные черты нотариуса и юриста
Нотариус - это государственный служащий. Функций у нотариуса много, но, если говорить упрощенно, то основная его функция – заверение документов. Нотариус заверяет подлинность вашей подписи на любом (законном) документе или составляет нотариальный акт, в котором заверяет вашу волю и личность.
Только с заверением нотариуса доверенность, выданная физическим лицом имеет юридическую силу (для всех и везде). Ни один адвокат или юрист не сможет этого обеспечить, только нотариус. То есть, если вы — физическое лицо, хотите кому-то выдать доверенность на совершение каких-то действий и хотите, что бы эта доверенность принималась везде-везде — вам к нотариусу.