Из этого материала вы узнаете:
— почему не следует тратить силы на то, чтобы экономить пару минут тут, пару минут там;
— что делать, чтобы меньше беспокоиться об экономии времени и больше заниматься желанными делами.
Эксперт этой статьи
Лора Вандеркам — автор нескольких книг по управлению временем и повышению производительности:
— «Книга о потерянном времени»
— «Что самые успешные люди делают до завтрака»
— «Как начало дня может изменить всю твою жизнь»
Люблю советы по экономии времени. Всегда сохраняю статьи с рецептами блюд, готовящихся за 20 минут. Нахожу способы быстрее справляться с домашними хлопотами.
Недавно со мной связалось одно издание и попросило для своих читателей советы о том, как выгадать минутку-другую для тренировок в ежедневных делах. Я не задумываясь дала несколько советов:
— Купите удобный платяной шкаф, чтобы быстрее находить нужную одежду. Так вы будете экономить пару минут на утренних сборах на работу.
— Варите кофе дома — тогда не придется заглядывать в кофейни по дороге на работу. Так вы сэкономите еще минут 5.
— Пользуйтесь горячими клавишами при работе за компьютером. Так вы сэкономите еще минут 8 за весь день.
Видите, если следовать только трем этим советам, можно экономить 20 минут в день.
Однако потом я задумалась над этим вопросом и поняла: даже если читатели этого издания воспользуются моими советами, немногие уделят сэкономленное время тренировкам.
Давайте представим, что какой-то читатель купил удобный платяной шкаф и стал варить кофе дома. Таким образом он начал приходить на работу на 7 минут раньше. И что он делает первым делом? Скорее всего, смотрит электронную почту.
Посмотрим правде в глаза — разбирать почтовый ящик можно вечно, потому что письма приходят часто и постоянно. Тогда какой смысл в том, что человек сэкономил эти жалкие 7 минут. Он все равно спустил их на ерунду.
Два подхода к экономии времени
Первый подход (не очень): найти миллион советов о том, как урвать пару минут здесь и пару минут там, и следовать им. Мне не нравится этот подход потому, что не получиться построить жизнь так, как хочется, если следовать ему.
Второй подход (очень): строить жизнь так, как хочется, чтобы время экономилось само по себе. Для этого нужно не экономить время по мелочам, а спросить себя: для чего я собираюсь экономить время. После этого выписать ответы и включить их в еженедельный план. Давайте посмотрим на примере эффективность такого подхода:
Допустим, человек очень любит футбол. Купил билеты на игру своей любимой команды. Игра состоится в пятницу вечером. Что теперь делает этот человек? Планирует свои дела так, чтобы точно успеть на пятничный матч любимой команды: не ставит на вечер пятницы встречи, не берется в 5 часов вечера пятницы за новую задачу, не задерживается ни на одну минуту на работе ради того, чтобы лишний раз проверить почту. Закончил работу, тут же уходит и отправляется на футбол.
Также будет происходить и с тем, для чего вы собираетесь экономить время. Допустим, вы решили экономить время, чтобы больше заниматься спортом. Включаете занятия спортом в еженедельный график и делаете все, чтобы ничто не наложилось на время, отведенное физическим упражнениям.
Мораль
Не надо искать советы о том, как экономить время. Они принесут вам мало пользы.
Гораздо лучше выписать те занятия, ради которых вы собираетесь экономить время, и включить их в еженедельное расписание.
А чтобы легче было следовать этому расписанию, понаблюдайте за собой несколько дней и честно отметьте дела, которые напрасно отнимают время.
Например, если человек по вечерам смотрит телепередачи от делать нечего и жалуется на то, что у него нет времени на утреннюю зарядку, то разумно будет перестать смотреть эти телепередачи, чтобы пораньше лечь спать и, следовательно, пораньше проснуться и сделать зарядку. Таким образом он превратит вечерние неплодотворные часы в утреннее плодотворное время.
Иногда мы настолько одержимы экономией времени, что не замечаем общей картины. Экономия двух минут малозначима.
Отмена еженедельного двухчасового собрания, которое уже давно стало больше традицией, чем полезным занятием, — это уже действительно значимое прибавление.
Не ищите советы о том, как понемногу экономить время. Просто включайте в еженедельный план те дела, которыми хотите заниматься. И занимайтесь ими, предварительно освободив себя от неважных дел.
На этом все.
Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на канал «Жить и не тужить» в Яндекс.Дзене, Вконтакте и телеграме.