Команда, неотъемлемая часть любого проекта, без людей не получится ничего, после определения задач которые перед Вами стоят Вы можете решить кто именно Вам нужен.
Для начала мы обсудим с Вами команду которая с Вами постоянно, это тот самый "костяк" который знает все о Вашем агентстве, его официальный представитель, это лучший друг Вашей компании. Действительно толковых и грамотных специалистов найти достаточно тяжело, и в то же время они у Вас под носом. Не бойтесь находить толковых ребят без опыта или с небольшим его наличием и обучать их всему, что знаете сами, поверьте в скором времени результат будет на лицо , и Вы получить намного больше, чем было вложено.
А сейчас мы перейдем к поиску временного персонала на мероприятие. Это те люди, которых не обязательно держать в штате организации, естественно со временем вы наберете свою базу субподрядчиков и будете отлично понимать кто под какие задачи необходим.
Организации оказывающие услуги по предоставлению временного персонала на Ваши мероприятия.
В качестве примера рассмотрим достаточно крупную Российскую компанию "UniPersonal".
У такого способа подбора персонала на свои мероприятия есть ряд положительных и отрицательных моментов, давайте рассмотрим их.
Положительные стороны:
- Удобство: безусловно это достаточно быстрый и удобный способ. Звоним в компанию, обговариваем весь необходимый объем работ, отправляем техническое задание и оплачиваем.
- Администрирование: подобные компании всегда закрепляют за группой сотрудников администратора/координатора через которого мы можем коммуницировать со всем персоналом.
- Дополнительные услуги: чаще всего агентства по подбору персонала предоставляют достаточно большой объем дополнительных услуг (К примеру: при заказе клинеров, клининговая служба будет обеспечена моющими средствами, всем необходимым оборудованием, формой) благодаря которым мы можем сэкономить какое-то количество средств из сметы проекта, и это намного удобнее чем искать, заказывать и хранить оборудование.
- Возможность безналичной оплаты
Отрицательные стороны:
- Высокая цена: оплата услуг таких компаний является почасовой и начисляется за каждого работника (В среднем за одного работника клининговой компании Мы заплатим 300-350 рублей в час) но при этом в смету закладывают дополнительное оборудование, расходные материалы, транспорт для сотрудников и администратора и ряд других дополнительных услуг.
- Невозможность пообщаться с работниками до дня проведения мероприятия: Каждая такая компания подбирает сотрудников непосредственно под каждое мероприятие путем рассылки по своей базе в социальных сетях, мессенджерах (К примеру: "Владислав, добрый день, беспокоит компания Event, 20.04.2020 есть подработка на проекте "Гуляй Москва", задачи: уборка территории, оплата: 200 рублей в час").
- Не всегда качественное оказание услуг и достойный персонал: Естественно есть ситуации от которых не застрахован никто, но в связи с тем, что подобные компании не всегда качественно подходят к подбору своего персонала к Вам может приехать неопрятный сотрудник, человек с запахом алкоголя или же не приехать вовсе.
Компании предоставляющие квалифицированный персонал под определенный вид услуг.
В качестве примера рассмотрим компанию "SoundMan"
В отличии от компаний по подбору временного персонала, эти ребята имеют узкий профиль работы и более сложную механику, к поиску технической службы на мероприятии нужно подходить наиболее ответственно, так как на них держится большая часть ваших идей, именно они их реализуют и воплощают в жизнь на проектах.
Проблем с такими организациями на много меньше, персонал обучен работе с поставленной аппаратурой, ответственно подходят к выполнению поставленных задач, но естественно бывают и незапланированные происшествия (Поломка аппаратуры, кабелей и т.п.)
Свободные интернет ресурсы по поиску персонала на мероприятие.
В качестве примера разберем ресурс под названием "Event Hunt"
На подобных ресурсах достаточно легко найти интересующих Вас подрядчиков, таких как дизайнеры, декораторы, аниматоры, ведущие, музыкальные коллективы и т.д. Во время подачи заявки на необходимых сотрудников, Вы сразу можете озвучить критерии, возможность оплаты и запросить портфолио работника. Так же на таких ресурсах есть ТОПы исполнителей по которым Вы можете выделить для себя наиболее надежного и интересующего подрядчика.
Положительные стороны:
- Цена: услуги исполнителей на подобных сервисах могут стоить в разы дешевле, так как агентство не берет свою комиссию, а многие ребята набираются опыта на подобных сервисах и не берут за свои услуги большую плату.
- Возможность досрочного общения с исполнителем: вы, как организатор с самого начала общаетесь с исполнителем и можете по общению понять подходит ли Вам такой человек, комфортно ли с ним будет работать.
- Большой выбор: на таких ресурсах за вакансиями в прямом смысле ведется охота, исполнители буквально завалят Вас своими предложениям.
Отрицательные моменты:
- Вид оплаты: оплата труда скорее всего будет в наличных, что не всегда удобно/возможно для компаний.
- Мошенники: к сожалению подобные ресурсы не избавлены от мошенников, естественно с ними боряться, но они регистрируют новые аккаунты и продолжают свою нехорошую деятельность.
Волонтерские корпуса
Сейчас в нашей стране огромную популярность набирает не только социальное волонтерство, но и корпоративное, тысячи молодых людей жаждут познакомиться с большими мероприятиями, знаменитостями, большими людьми и набраться опыта.
Тысячи волонтеров ждут каждого мероприятия ежедневно, они живут этим делом. Бешенное количество молодых одаренных ребят посещают волонтерские проекты, многие из них коммуникабельны, ответственны и готовы взяться за любой интеллектуальный, ответственный труд. Поощрением для них является не заработная плата, а различного рода сувенирная продукция, благодарственные письма, пометки в личную книжку волонтера и конечно же драгоценный опыт получаемый при работе на проектах.
На этом небольшая подборка о наиболее удобных способах поиска своей команды подходит к концу, спасибо Вам за внимание, до скорых встреч :)