Вы надумали сыграть свадьбу, масштабно отметить юбилей или организовать для своих сотрудников «бомбический» корпоратив?
Бюджет определен, и возникает вопрос: «Где же провести свой праздник, чтобы «недорого», «красиво», «вкусно» и т.д.?» Ко мне часто обращаются с подобным вопросом. Скажу сразу, что универсального ответа, так же, как и универсальной площадки, подходящей под любое мероприятие, просто не существует. В каждом конкретном случае нужен индивидуальный подход. Но сегодня я постараюсь все-таки дать несколько универсальных советов.
Записывайте:
1. Определитесь с количеством гостей, которые будут присутствовать на мероприятии. Если вы пригласили 20 человек, а зал рассчитан на 150 (нууу, типа – «пусть офигеют»), знайте, что душевного мероприятия в данном зале не получится, ваши гости просто «потеряются в пространстве». Это как, дискотека для 3х человек на Красной площади, вроде и круто, но скучно. И наоборот в зал, который рассчитан на 70 человек, вы пригласили 100. Здесь я думаю и так все понятно? Вам будет элементарно негде потанцевать, а ведущему просто невозможно провести массовые активации, придется довольствоваться так называемыми «застолками».
2. Акустика зала. Это не маловажный вопрос для комфорта ваших ушей и ушей ваших гостей. Этим вопросом практически никто и никогда не заморачивается. Да. Простому человеку сложно определить акустические свойства зала. Но есть несколько простых способов доступных каждому. Встаньте посередине зала и громко хлопните в ладоши или «случайно» уроните ложку на пол. Если от звука упавшей ложки подавились 5 человек, а троих бабушек увезли с сердечным приступом, бегите из этого зала, он не предусмотрен для проведения праздничных мероприятий, на сленге звукорежиссеров он называется «баня». А если хлопнув в ладоши, у вас ощущение как будто вы немножко оглохли, и вы не слышите так называемого эха, можете продолжать дальше исследовать зал.
3. Кухня? В этой сфере я не специалист, но несколько советов все же дам. Придите, покушайте сами, оцените скорость подачи блюд, их оформление, внешний вид официантов, и конечно ориентируйтесь на отзывы в интернете.
4. Спросите у администратора, можно ли использовать в этом зале хлопушки, бумфети, и, если вы планируете заказать световое оборудование, узнайте, можно ли использовать дым-машину. Если в зале есть свое световое оборудование, уточните, входит ли в стоимость аренды зала его использование? То же самое и со звуковой аппаратурой. Вообще обратите внимание на сколько активно работники данного заведения готовы идти на встречу в решении не стандартных вопросов, а не просто заработать на вас деньги.
5. Никогда не выбирайте зал с колоннами посередине. И зал с двумя отдельными площадками для застолья и для танцев. Это просто «геморрой» для звукорежиссера и ведущего. Опять же проблема в плане озвучки и проблема в том, что часть зрителей в разные моменты не будет видеть, что происходит на площадке. Представьте концертный зал с колонной именно перед вашим креслом, из-за которой, вам постоянно приходится выглядывать и все станет понятно.
6. Если ваш праздник пришелся на лето, узнайте имеются ли в зале кондиционеры, иначе при отсутствии этого блага цивилизации, ваши гости большую часть праздника проведут на перекурах, на улице.
7. Ну и лайфхак: Вместе с координатором праздника, знающим все тонкости эвент индустрии и (или) с ведущим вашего вечера, съездите на площадку и обсудите все тонкости мероприятия, что называется на месте.
Я надеюсь эти советы помогут вам сделать ваш праздник более ярким и запоминающимся!!!
P.S. Об уличных площадках поговорим в следующий раз.
Статья была интересной и полезной? Не забудьте поставить "палец вверх" и подписаться на канал!