Найти тему
Лера и фриланс

Как организоваться на фрилансе: пять шагов к продуктивному дню

Оглавление


Самый большой страх фрилансера — остаться без денег. А второй, вытекающий из него страх — ничего не сделать или сделать слишком мало.

Ведь если фрилансер не выполнит запланированную работу один день, этого никто даже не заметит. Но когда это продолжается несколько недель или даже месяцев, отсутствие денег и результатов работы станут очевидными для всех. И тогда фрилансеру, пожалуй, придется вернуться в офис, чтобы его снова подгоняли, отчитывали и ругали за опоздания, но зато — платили стабильную зарплату.

Кстати, вернуться в офис с фриланса — это еще один страх людей, жаждущих удаленной работы. Но о нем в другой раз.

А сейчас пять шагов к составлению идеального расписания для фрилансера:

Планируй отдых

Вот такой неожиданный первый пункт. Но я на своем опыте поняла, насколько он важен. Я ведь как раз из тех людей, которым с детства вдалбливали, что без труда не выловишь и рыбку из пруда и кто не работает, тот не ест. Поэтому о важности отдыха я узнала только после нескольких случаев полного выпадения из работы. Просто потому, что сил не было утром встать с кровати.

Моя фотография, снятая для стоков, на тему отдыха и JOMO (Joy of Missing Out)
Моя фотография, снятая для стоков, на тему отдыха и JOMO (Joy of Missing Out)

Дело было так. Сначала я ставила себе цель. Так как я занимаюсь стоковой фотографией, одна из характеристик моей продуктивности — количество загруженных на фотобанки работ. Так что целью обычно была какая-то слегка или сильно завышенная цифра кадров для пополнения портфолио. Дальше я работала несколько недель очень усердно. Не отвлекалась на личные вопросы, не отдыхала и переносила часть работы на выходные, потому что план был слишком объемным и в будние дни я не успевала его завершить. Но шла к своей цели последовательно.

А потом, в один день, просто не могла себя заставить. Иногда это сопровождалось головной болью. А иногда было только странное бессилие. Сложно объяснить, но я правда не могла продолжать работать. И вместо одного или двух выходных дней на восстановление потребовалась неделя. При чем, первые дни этой недели я обычно все-таки пыталась себя пересилить и сделать хоть что-то. Но фотографии получались отвратительные, и смысла в этом не было. А еще меня добивало чувство вины. Потому что я такая ленивая и не следую пословице про труд и рыбку.

Поэтому, фрилансеру нужно быть себе хорошим начальником, как я писала в другой статье. Выделять время на отдых и придерживаться этому плану. Если в субботу кино и релакс, значит так и должно быть. Без доделок того, на что не хватило времени на неделе.

Ставь цель

Фрилансерам необходимо отслеживать результат своей работы и видеть прогресс. Без этого начнет казаться, что время идет, а ты топчешься на одном месте.

Но цель должна быть краткосрочная. Идеальным периодом для такого планирования я считаю 12 недель (вдохновилась книгой "12 недель в году" Брайана Морана и Майкла Леннингтона). И эта цель должна быть легко измеримой. Например, как в моем случае, загрузить 600 фотографий на стоки до такого-то числа.

При этом, нужно адекватно оценивать свои силы. Если бы я никогда не загружала на стоки 50 фотографий в неделю, то мне бы не стоило ставить цель в 600 фотографий на 12 недель. Ведь мой опыт не подтверждал бы возможность сделать это.

Так и в любой другой сфере. Цель может немного превышать ожидания. Но совсем чуть-чуть. Ведь за 12 недель у нас возникают разные обстоятельства, личные вопросы, которым срочно нужно уделить время, болезни и праздники. Так что цель должна позволять делать небольшие отступления и наверстывать упущенное позднее.

Составь режим дня

Это нужно, чтобы достаточно спать и не превращать свою жизнь в один сплошной бесконечный день. В последнее время у меня сбился режим, и я ложусь спать позже обычного. Из-за этого в голове туманно и я не могу нормально концентрироваться на важных задачах. Потому что мой идеальный режим — это ранний подъем и ранний отбой. То есть сон примерно с 22:00 до 6:00. И мое преимущество в том, что я знаю, как мне лучше.

Конечно, будут случаться перекосы, как у меня сейчас. Ведь мы не роботы. Иногда хочется пойти на поздний сеанс в кино или вернуться с Дня рождения в полночь. Но знание своего правильного расписание даст возможность быстрее вернуться к нему и снова быть продуктивным.

Кстати, идеальный режим у каждого свой. Но даже совам я советую попробовать несколько дней или недель просыпаться и ложиться спать пораньше. Возможно, вам понравится.

Планируй

Чтобы достигать тех самых краткосрочных целей на 12 недель, понадобится план. Мне кажется, это и так понятно. Но некоторые люди так далеки от планирования, что, наверное, рискнули бы попробовать держать все в голове. В этом нет смысла. Попытка запомнить, что и когда нужно сделать, крадет ресурс, который лучше бы направить на сам процесс достижения цели.

Я планирую так. Цель на 12 недель разбиваю на равные недельные подцели. А затем каждую неделю прописываю детальнее все свои шаги. Например, чтобы загрузить 50 фотографий в неделю мне нужно выделить два дня на съемку, два дня на обработку и еще день на анализ и загрузку. Исходя из недельного плана, пишу задачи на день. В них вписываю не только работу. Чтобы было наглядно видно, на что уходит мое время.

Не закрывайся

Фрилансерами часто становятся интроверты, которым не нужно много общения с людьми. И поэтому они рискуют стать затворниками, сузить круг общения до своей семьи и все-таки упускать из-за этого новые возможности, информацию и пути развития.

Поэтому на фрилансе не стоит закрываться от мира. В любой профессии существует профессиональное сообщество онлайн. Чтобы стать его частью, не обязательно заводить личный блог и делиться каждым своим шагом. Можно объединяться в группах уже существующих блогеров, общаться в комментариях и на форумах. Со временем даже в сети люди начинают узнавать друг друга, иногда становятся друзьями или просто объединяются в чаты для обмена полезной для всех информацией.

В начале своего пути на фрилансе я состояла в нескольких чатах для новичков. Их создавали большие и маленькие блогеры. Сейчас у меня все еще "висит" несколько чатов, но общаться стало удобнее теперь "лично" в Инстаграме с теми, кого я уже знаю, из тех же чатов и форумов.

Следовать всем этим пяти шагам каждый день не так просто. Но осмысление системы работы на фрилансе дает гораздо больше результата, чем работа по вдохновению и даже упорный постоянный фигачинг. Я узнавала.

Если вам была полезна эта статья, подписывайтесь на мой канал и задавайте вопросы в комментариях. Буду рада ответить на них развернуто в следующих публикациях.