Организатор мероприятий это определенно одна из привлекательнейших для молодежи профессий. Чаще всего такую популярность обосновывают рядом факторов:
- здесь можно проявить свои творческие способности;
- это может приносить большие деньги;
- в этой сфере можно завести интересные знакомства;
- работа не требует специального образования или навыков.
И если первые три пункта вполне могут быть верными и зависят напрямую от человека, то четвёртый пункт вызовет бурю негодования у профессиональных организаторов.
Так требует ли организация мероприятий особых навыков?
Все зависит от того, о какой позиции мы говорим. Координатор фотозоны, сопровождающий группы, волонтер на регистрацию, хостес- на этих младших должностях действительно можно начать работать без опыта, достаточно набора определенных качеств: ответственность, пунктуальность, внимательность, презентабельная внешность и др.
Однако следует заметить, что в реальности все перечисленные начальные позиции далеки от настоящей организации мероприятий.
Организатор-это менеджер, который руководит людьми и процессами в определенном проекте. И все вышеперечисленные младшие должности это те, кем управляют, а не те, кто управляет. И вот на этапе перехода из начальной позиции в должность организатора мероприятий и подключаются те самые необходимые навыки. Нужно уметь подбирать персонал и взаимодействовать с ним, грамотно работать с документами, уметь выстраивать отношения с заказчиками, подрядчиками и убеждать их в своей правоте, контролировать работу от и до, а главное видеть и понимать конечный результат.
Выработка этих простых на первый взгляд навыков требует несколько лет кропотливой работы, постоянной вовлечённости в процессы и постоянного обучения. Кругозор организатора мероприятий заведомо должен быть шире, чем у специалиста более узкой сферы. Чтобы постоянно показывать высокий уровень организации нужно разбираться в деятельности своего клиента, быть в курсе новых трендов, разбираться в технической составляющей мероприятия и тонкостях производства сопутствующей продукции.
Стоит признать, что в этой сфере действительно можно обойтись без специального образования и приобрести все навыки в процессе работы. Однако многие современные университеты вводят специальные курсы или отдельные направления для обучения тонкостям организации мероприятий. Стоит ли выбирать их в качестве основного места обучения решать самим абитуриентам. Но если выбор этой сферы действительно осознанный, то такие знания, приобретённые ещё в студенческое время могут быть действительно полезны при трудоустройстве.