Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые посылаются к ним в электронном виде. Требования не всегда понятны для обычных граждан, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:
- Глубина цвета: черно-белое изображение (1 бит);
- Разрешение (DPI): от 150 до 300 (я рекомендую оставить 300, т.к. эта величина ни на что не влияет);
- Тип: отсканированное изображение;
- Многостраничность: если в документ входит несколько страниц, они должны быть объединены в один файл.
Вероятно, такие требования связаны с тем, что в ФНС до сих пор тьма старых машин, которые не умеют работать с большими разрешениями или хорошей глубиной цвета. Но суть не в том. Главное, что есть требования и их нужно выполнять. Помимо TIFF, налоговая принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все равно предпочтительнее и иногда они просто пишут, что нужен только TIFF и никаких других вариантов.
В итоге получается, что обычный пользователь, должен понять что такое TIFF, как его сделать многостраничным и как полностью соответствовать всем условиям.
Сразу скажу - что есть всего несколько приложений, которые могут это сделать, но все они либо платные, либо не совсем понятно как это сделать в программе.
Но я пошел дальше и сделал абсолютно бесплатный сервис для помощи в подготовке многостраничных TIFF.
В кратце:
- Выбрать ваши изображения или PDF-файл
- Нажать на кнопку "Конвертировать в TIFF"
- Загрузить полученный результат, оценить его качество и обязательно смотреть на размер.
После загрузки - переименуйте, так чтобы было понятно, что это за файл и отправьте в налоговую.
Чтобы повторно использовать - просто обновите страницу.
Особенности, которые всплыли при работе сервиса:
- Размер изображения не должен превышать 3000 пикселей по ширине или высоте, при загрузке большего размера - вы получите ошибку, но в моем сервисе это учтено, все изображения будут преобразованы до 3000 пикселей.
- Размер файла должен быть максимум 2мб. Если результат больше 2мб, можете его даже не скачивать, просто уменьшите величину "Указать размер (в процентах):" до 80-90 и этого в большинстве случаев хватит.
Как просмотреть многостраничный TIFF - большинство программ показывает только первую страничку, это вызывает замешательство и можно подумать, что сервис не работает, но это нет - используйте "Средство просмотра фотографий Windows" и вы увидите ваши странички.
И напоследок небольшое видео для демонстрации процесса:
Если у вас есть вопросы - вы всегда можете задать их мне в ВК или тут.