Акт освидетельствования скрытых работ (АОСР) - документ, фиксирующий качество выполненных работ и соответствие их проектной документации.
Например. При устройстве конструкции пола сперва выполнили стяжку, затем уложили керамическую плитку. Перед укладкой плитки составляется акт, подтверждающий, что работы выполнены и в соответствующем качестве.
Перечень работ, на которые подрядчик должен предоставить акты определяется проектом. Однако чаще всего в практике данный список не устраивает заказчика и технический надзор и список перерабатывается.
Форма акта АОСР установлена Федеральной службой надзора и указана в РД-11-02-2006 (прил. 3).
Печать АОСР - двухсторонняя, если не помещается, то на дополнительных листах, при этом необходимо нумеровать каждую страницу.
Первое, с чего начинается заполнение акта освидетельствования скрытых работ - название объекта капитального строительства.
Данную информацию берем из проектной документации. Не забываем после названия объекта указать его адрес.
- Застройщик (технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор) – физическое или юридическое лицо, которое осуществляет реализацию проекта. (Должны являться членами СРО).
- Лицо, осуществляющее строительство - чаще всего генеральный подрядчик, если работы выполнялись напрямую, то организация выполнившая работы.
- Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации - проектная организация, подготовившая проект для данных работ. Стоит отметить, что встречаются работы выполненные без проекта, в таких случаях оставляем пустые строки.
Для участников строительного процесса указываем все необходимые данные (наименование, ОГРН/ОРГНИП, ИНН, место нахождения организации, телефон/факс, а также наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации). Если вам затрудняются дать полную информацию, частично можно найти на сайте ФНС или За честный бизнес.
Заполняем АОСР далее:
- нумерация акта (на крупных объектах связана с шифрами проекта и внутренней нумерацией, поэтому лучше уточнять в ПТО заказчика);
- дата подписания акта;
- полная информация о представителях лиц, которые участвуют в освидетельствовании скрытых работ (обратите внимание на приказы о назначении данных должностных лиц).
В пункт 1 АОСР вписываем наименование работы, предъявляемой к освидетельствованию.
В этом пункте вписываем работу в соответствии с согласованным перечнем (если такой есть) и места производства работ: этаж, ось здания или сооружения, номер помещения, пикет и т.д.
Внимательно указываем данное место, чтобы точно определить место производства работ.
Бывают случаи, когда проекта на выполнение работ нет, тогда можно грамотно перефразировав пункты сметы вписывать их в пункт 1 АОСР.
В пункт 2 АОСР вписываем шифр проекта (рабочей документации), также указываем конкретно листы проекта, по которым были выполнены работы.
Из практики: некоторые заказчики допускают не указывать номера листов проекта, чтобы не создавать лишние ошибки и противоречия.
После шифра проекта указываем проектную организацию, которая готовила проект, а также сведения о лицах, осуществляющих подготовку раздела.
В пункте 3 АОСР прописываем материалы и изделия, которые использовали в процессе выполнения строительно-монтажных работ, на которые готовим акт.
Важно указать все использованные материалы, в том числе метизы и различные мелочи, чтобы акт не возвращали на доработку. Наименование материалов и изделий заносим полностью.
Например не просто "Плиты тротуарные", а как в примере "Плиты бетонные тротуарные из мелкозернистого бетона".
После каждого материала в скобках указываем документ, подтверждающий качество применяемого материала и его дату.
Они бывают различные:
- сертификаты соответствия
- сертификаты по пожарной безопасности
- паспорт на изделие
- отказные письма (на материалы, не подлежащие сертифицированию).
Обратите внимание на актуальность дат документов, чтобы ваши работы были в этом временном диапазоне.
В пункт 4 АОСР заносим данные об:
- исполнительных схемах;
- лабораторных испытаниях;
- экспертизах и обследованиях, выполненных в процессе строительного контроля.
Исполнительная схема должна иметь нумерацию (чаще всего мы делаем такую же как и у самого акта) и наименование, т.е. какой вид работ выполнялся.
Лабораторные заключения требуются не на все виды работ, желательно предварительно согласовать этот список с заказчиком.
Ниже краткий список, на какие работы требовали заключения:
- монолитные работы (разрушающий и неразрушающий контроль)
- сварочные работы (визуально-измерительный, радиографический, контроль изоляции и т.д.)
- земляные работы (уплотнение основания, плотность обратной засыпки слоев)
- благоустройство (прочность асфальтного покрытия).
В пункте 5 АОСР прописываем даты начала и окончания производства предъявляемых работ.
Обратите внимание, даты, вписанные в акт, должны соответствовать общему журналу работ, а также закрывающим документам (КС-2, КС-3 и т.д.)
Бывает, что параллельно с подготовкой актов заполняется и утраченный общий журнал работ, в таком случае необходимо придерживаться последовательности и сроков не нарушая технологию производства работ.
В пункте 6 АОСР прописываем:
- шифр проекта, по которому выполнены работы;
- нормативные документы, в соответствии с которыми работы производились.
Обратите внимание, что данные о проектной документации мы указывали ранее, в пункте 2 акта, чтобы не было разных данных.
Нормативные документы необходимо указывать именно на производство работ, а не на проектирование.
Большую часть нормативной литературы вы можете найти в нашем справочнике инженера.
В пункте 7 АОСР прописываем последующий вид работ.
Этот вид работ должен соответствовать технологической последовательности.
Например, в акте на монолитные работы после подготовки основания последующими работами будет монтаж опалубки.
Если работа является завершением производственного цикла, то в пункте 7 ставим "-".
Количество экземпляров АОСР
указываем то, что прописано в договоре, соглашении, техническом задании, регламенте или другом предписывающим заказчиком документе.
Бывает, что необходимое количество экземпляров не указано, тогда необходимо обговорить этот пункт с заказчиком.
В разделе приложений
прописываем и нумеруем все документы, которые будут приложены к акту:
- исполнительные схемы;
- заключения и протоколы лаборатории.
Обратите внимание!
в соответствии с РД-11-02-2006 с изменениями 2018 года, в случае если в одном из пунктов требуется указать более 5 документов, то в таком пункте можно указать ссылку на реестр таких документов, причем данный реестр будет являться неотъемлемой частью акта.
В заключительной части акта на скрытые работы указываем те же лица, что и на первой странице.
Пишем только фамилию и инициалы. Другую информацию о представителях в эту часть акта заносить не требуется.
Успешного вам заполнения актов и своевременной сдачи исполнительной документации!