У свадьбы в другой стране есть множество приятных моментов: от солнца и буйной тропической природы в разгар зимы до очарования самых романтичных мест в мире. Но есть и минусы: подобрать музыкальное оформление для торжества бывает непросто и дома, за границей это может стать настоящей проблемой.
Решите, следует ли искать музыкантов на месте или привезти их с собой
Первое, что необходимо решить, это каким будет ваш бюджет на развлечения. Именно это повлияет на ваш выбор действий и на то, какая именно группа, диджей или певец будет выступать на вашей свадьбе.
Если бюджет не позволяет, лучше начать поиски в стране, где вы планируете свою свадьбу. Это снизит расходы в целом. Однако у этого есть некоторые недостатки. Маловероятно, что вы сможете заранее познакомиться с артистами, и, в зависимости от того, где проходит ваша свадьба, может оказаться проблематичным выбрать музыкантов, подходящих вам по стилю. Тем более, если существует языковой барьер.
Если вы располагаете бюджетом, то, конечно, можете привезти музыкантов с собой. Это решит указанные проблемы и упростит бронирование на нужные вам даты.
Изучите предложения
Есть некоторые общие правила планирования мероприятий, которые лучше соблюсти.
Подумайте о месте, где будет проходить торжество. Какая подготовка будет необходима? Продумайте заранее, сколько нужно места для выступающих и для гостей, возможность подключения аппаратуры, узнайте правила, связанные с ограничениями по громкости звука.
Учтите стиль вашей свадьбы. Возможно, вам подойдет живая музыка?Какая именно? Например, если вы планируете респектабельное и официальное мероприятие, возможно, подойдет классический струнный квартет или стильный джаз-бэнд. Для фестивальной тематики или молодежной вечеринки можно выбрать кавер-группу или обойтись диджей-сетом.
После того, как вы ответите на эти вопросы, просмотрите сайты, например, Gig Heaven, где собраны музыканты, выступающие на мероприятиях по всему миру, изучите рекламные материалы вашего предполагаемого артиста, их проморолики, аудиозаписи, фотографии или инстаграм. Это поможет вам выбрать музыканта или группу, играющих в том стиле, который вам нужен.
Убедитесь, что музыканты хорошо подготовлены к выступлению за границей
Ищите опытных, профессиональных артистов. Если вы решите привезти кого-то с собой, узнайте предварительно об уже имеющемся подобном опыте выступлений. Возможно, вам удастся найти тех, кто имеет собственное представление о стране, в которой вы вступаете в брак, или просто большой опыт выступлений за рубежом в целом. Это поможет избежать потенциальных проблем, о которых вы даже никогда не узнаете.
Важно также ознакомиться с правилами работы в той стране, в которой вы организуете свадьбу, поскольку подрядчикам, которые въезжают в эту страну на работу может потребоваться рабочая виза или аналогичные документы. Убедитесь, что у ваших музыкантов есть загранпаспорта и необходимые документы как можно раньше.
Наконец, четкое взаимопонимание всегда является ключом к тому, чтобы мероприятие прошло гладко. Убедитесь, что у вашего певца или группы есть возможность и место для встречи, а также контакты со всеми, кто вам может помочь в организации.
Безопасное бронирование
После того, как вы нашли понравившихся исполнителей, согласовали цену и разработали некоторые детали вашей поездки, пришло время бронирования.
Этот процесс обычно состоит из трех этапов:
- Оплата аванса
- Подписание контракта
- Соглашение об окончательном расчете
Для группы или сольного музыканта достаточно взять аванс, чтобы назначить выступление. Обычно это около 10%, в зависимости от обстоятельств. Как только эта сумма будет оплачена, они зарезервируют эту дату и отклонят все дальнейшие предложения.
Большинство профессиональных певцов и групп (и их агентов) требуют подписания контракта. В нем уточняются детали, иногда такие, как время прибытия, продолжительность выступления и условия оплаты.
Обсудите условия выплаты остатка гонорара. Если ваш исполнитель должен решить транспортные вопросы и подготовиться к выступлению за границей, вас, вероятно, попросят выплатить весь гонорар до поездки, чтобы помочь с расходами. Если вы берете на себя проезд и проживание, то оплата окончательной суммы может произойти позже. Тем не менее, большинство профессиональных музыкантов требуют выплаты гонорара не позднее даты выступления.