Президент продлил нерабочий период до 30 апреля 2020 года. Работать продолжают лишь некоторые организации. Чтобы попасть на работу, сотрудникам необходимы специальные пропуска и справки. Разберемся как их правильно оформить.
Специальный пропуск на время карантина – это документ, который оформляет работодатель, чтобы сотрудник беспрепятственно мог попасть на территорию предприятия во время карантина. Срок карантина продлен до 30 апреля. Если сотрудник не переведен на удаленную работу, оформите ему пропуск или справку. Как правило, документ не имеет строго установленной формы. Составить его можно на фирменном бланке организации.
В некоторых регионах введены обязательные формы справки. Например, Москва планирует ввести специальные пропуска, которые будут выдаваться особым образом.
Кому необходимы пропуска в карантин
Выходить из дома в случае карантина можно только в определенных случаях:
- экстренная (неотложная) медицинская помощь и иная прямая угроза жизни и здоровью;
- проезд на работу;
- покупки в ближайшем магазине или аптеке;
- выгул собаки на расстоянии, не превышающем 100 метров от места проживания;
- вынос бытового мусора.
Если сотруднику необходимо добираться до работы, оформите ему справку. В противном случае, ему могут выписать штраф и на рабочее место он не попадет.
Справка – документ, подтверждающий необходимость нахождения сотрудника на улице, вне дома. В справке указывают фирму-работодателя, причину, по которой она осуществляет деятельность в период карантина.
Работать в нерабочий период могут (п. 4 Указа Президента от 02.04.2020 № 239):
- непрерывно действующие организации;
- медицинские и аптечные организации;
- организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайной ситуации и (или) при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения;
- организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
- организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функции (в первую очередь услуги по расчетам и платежам);
- иные организации, определенные решениями высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации.
Остальные юрлица и предприниматели должны отправить сотрудников на карантин, либо перевести на удаленную работу.
Особенности оформления пропуска в Москве
Не территории Москвы происходит тестирование нового мобильного приложения, фиксирующего перемещения граждан на самоизоляции после возвращения из заграницы и имеющих положительный анализ на коронавирус.
Для установки приложения необходимо личное согласие гражданина. Необходимо подтвердить номер телефона и периодически фиксировать свое местоположение, используя фотокамеру.
Данная мера вводится не для всего населения. Но остальным гражданам следует иметь специальный пропуск для подтверждения пребывания вне дома во время карантина.
Пропуска в других регионах России
Некоторые регионы обязывают граждан предъявлять справки. При этом, как правило, нет строго регламентированной формы документа. Скачайте образец выше, заполните его данными сотрудников для предъявления должностным лицам. Данный документ послужит подтверждением обоснованности нахождения вне дома сотрудника, оправдает выход на работу.
Некоторые регионы разработали собственную форму пропусков, справок, утвержденную органами местной власти.
Саратовская область
В регионе введен пропускной режим. Образец пропуска, порядок его выдачи, есть в Постановлении от 31.03.2020 № 223-П. Компания-работодатель оформляет пропуск, который потом заверяется в администрациях муниципальных районов.
Республика Башкортостан
В Башкортостане пропуск – пластиковая карта с персональным номером, которую выдают власти в обмен на справку от работодателя.
Республика Коми
В этой республике пропуск выдают работодатели по специальной форме, утвержденной властями. Начало действия пропускной системы – 31 марта 2020 года.
Республика Татарстан
Постановлением кабинета министров Республики Татарстан от 31 марта 2020 года № 240 была утверждена форма пропуска.
На территории республики действует система бесплатного смс-информирования. Для подтверждения причины выхода необходимо Отправить смс на бесплатный номер 2590 с текстом "РЕГИСТРАЦИЯ#Фамилия Имя Отчество#серия и номер паспорта#адрес фактического места проживания"'
Краснодарский край
Работодатель обязан оформить сотруднику специальный пропуск, без которого перемещение на территории края невозможно. Для контроля за соблюдением режима самоизоляции созданы мобильные группы.
Ульяновская область
Компания-работодатель выдает сотруднику справку. Кроме того компания, осуществляющая работу в период карантина, представляет в штаб по карантину информацию о количестве выданных справок.
Астраханская область
Каждый пропуск в регионе имеет уникальный номер, который выдают муниципальные штабы. Компания-работодатель представляет списки в штаб, где каждому сотруднику выдают отдельный номер. Проверить действительность пропуска можно через специальное приложение.
Нижегородская область
Оформлением пропуска занимается ответственное лицо в компании. Через сайт nn-card.ru отправляется заявка на включение в список работающей период карантина компании. После положительного решения работники компании через приложение «Карта жителя Новгородской области» оформляют допуск.