В зависимости от того с кем Вы планируете подписывать договор аренды коммерческого помещения (или купли продажи), с физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, юридическим лицом, то соответственно комплект необходимых документов будет разный, зачастую это сканы документов заверенные печатью, и подписью.
Есть ряд документов которые имеются, и предоставляются вне зависимости от того кто собственник.
1.Выписка ЕГРН- единый государственный реестр недвижимости (ранее выдавалось Свидетельство о праве собственности, и кадастровый паспорт), даже если имеется Свидетельство о праве собственности, и кадастровый паспорт выданный ранее, то необходимо обязательно заказать свежую выписку в ЕГРН, срок выдачи должен быть не позднее месяца до подписания договора аренды (купли/продажи).
2.Технический план помещения (ранее технический паспорт), если в помещении вносились изменения, делались проёмы, пристраивались площади, то это всё должно быть узаконено на момент сделки, то есть площадь тех.плана должна совпадать с выпиской из ЕГРН, иначе сделка может быть не зарегистрирована!
3. Документы на землю, если в собственности то также заказывается выписка ЕГРН на земельный участок, если в аренде то договор аренды.
4. Банковские реквизиты
5. Копии договоров на предоставлении коммунальных услуг, справки об отсутствии задолженности по оплате.
Также необходимо запросить, так называемые документы "основания", т.е. на основании чего, собственник стал владельцем данного помещения, это может быть договор купли продажи, постановление администрации, дарственная, и т.д.
Если собственник физическое лицо, запрашиваем к вышеперечисленным документам дополнительно: -Копию гражданского паспорта, если собственник находиться в браке, то необходимо будет нотариальное согласие супруга на сдачу в аренду или продажу (оригинал сдаётся доверенности при регистрации, не копия!).
-Свидетельство ИНН.
Если собственник индивидуальный предприниматель, то к вышеперечисленному (включая что по физ.лицу), дополнительно:
- Свидетельство ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)
- выписка из ЕГРИП (указаны виды деятельности, ОКВЭД)
-Форма налогообложения (УСН, общая, патент)
- Если согласно выписки ЕГРН имеется обременение, например банка, то необходимо получить письменное согласие банка на сделку, или если на помещении числиться не снятая аренда, то также необходимо снять её, если есть арест то пока не будет снят (даже если есть решение суда, необходимо чтобы его сняли) прежде чем подписывать договор.
Если собственник юридическое лицо, то к вышеперечисленному (первые пять пунктов) дополнительно: -Свидетельство ИНН - Свидетельство ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) - выписка из ЕГРЮЛ -Форма налогообложения - Если согласно выписки ЕГРН имеется обременение, то необходимо снять его прежде чем выходить на подписание договора.
-копия устава (желательно все страницы)
- решение учредителей о назначении директором общества, либо приказ на то лицо, которое будет подписывать договор.
-необходима нотариально заверенная доверенность на подписанта ( с копией его гражданского паспорта).
Если Вы планируете заключить договор на 11 месяцев с последующей пролонгацией, то такие договора не подлежат регистрации в рег.палате, соответственно, и комплект документов может быть другим.
В процессе подписания договора могут Вам могут понадобиться дополнительные документы, это уже в зависимости от ситуации, как правило данные документы не сдаются на регистрацию, но тем не менее Вам они могут пригодиться. Например согласие жильцов по тем или иным вопросам, если объект в жилом доме, согласование с управляющей компанией площадки под твёрдые бытовые отходы, согласование с архитектурой города цветов фасада магазина, и т.д. Чем тщательнее Вы соберёте документы, тем меньше у Вас будет головной боли в будущем!