1. С 20 марта больничные сотрудникам на карантине оформляют и оплачивают в особом порядке
Компании теперь не оплачивают больничные сотрудникам, которые вернулись из стран с коронавирусом. Во всех регионах Фонд платит пособия этим работникам напрямую. Но от компании потребуются данные для назначения пособия. В статье — ответы на вопросы о новом порядке.
Основание: Постановление Правительства № 294 от 18.03.2020
18 марта Правительство утвердило порядок оформления и оплаты больничных для тех, кто находится на карантине. Правила вступают в силу с 20 марта и касаются тех, кто прибыл в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV), а также людей, которые живут вместе с ними.
Какие страны считаются неблагополучными. Больше можно не следить за списками зараженных стран. Всем, кто прибыл из-за границы, предписали уходить на двухнедельный карантин (п. 1.1 постановления Главного государственного санитарного врача от 18.03.2020 №7).
Как оформить карантинный больничный. Назначать и выплачивать пособия по карантину фонд будет на основании электронного больничного листа. Его можно оформить дистанционно, подав заявление на сайте cabinets.fss.ru. Для этого понадобится доступ к личному кабинету портала госуслуг. Работник может оформить лист нетрудоспособности сразу на всех, кто проживает вместе с ним, даже если они не зарегистрированы на портале госуслуг.
В заявлении нужно указать:
фамилию, имя, отчество (при наличии);
дату рождения;
адрес места жительства или места пребывания;
номер лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
номер полиса ОМС;
номер и дату выдачи загранпаспорта;
сведения о согласии совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче больничного от его имени;
иные сведения, которые подтверждают совместное проживание.
Сотрудник должен дополнительно приложить к заявлению электронные версии или сканы:
первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении государственной границы;
проездного документа, то есть билета, или иных документов, которые подтвердят пребывание на территории иностранного государства;
документов, которые подтвердят совместное проживание с человеком, который прибыл в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV).
Комментарий ФСС. Если работник лично придет в поликлинику и оформит больничный после посещения страны с коронавирусом, то в любом случае получит электронный листок. Дальше медорганиация передаст сведения о больничном в фонд, и он запросит сведения для назначения пособия у страхователя.
Оформить больничный через личный кабинет ФСС за любого другого человека не получится — только за совместно проживающго. Это не обязательно должен быть родственник.
Кто оплачивает. Оплачивает больничный ФСС по месту регистрации страхователя. В отличие от болезни, при карантине ФСС выдаст работнику пособие за все дни, в том числе за первые три дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). От компании фонду потребуются только сведения для назначения пособия.
Комментарий ФСС. При карантине работнику выдадут листок с кодом причины нетрудоспособности 03 (п. 57 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). По коронавирусу выдают только электронные больничные. Если работник принес бумажный листок с кодом 03, компания обязана сама выплатить пособие. Фонд возместит расходы. Исключение — компании регионов, которые участвуют в пилотном проекте «прямые выплаты». В этих регионах пособия работникам платит ФСС.
Что происходит после того как сотрудник подал заявление. Новые правила предусматривают алгоритм:
1. До конца дня подачи заявления ФСС передает его в медицинскую организацию.
2. Медицинская организация получает заявление и не позднее следующего рабочего дня формирует электронный больничный единовременно на 14 календарных дней, даже если работник чувствует себя здоровым.
3. В течение одного рабочего дня после того как пришла информация о выдаче электронного листка, фонд определяет страхователя. Для этого он направляет запрос в ПФР по страховому номеру индивидуального лицевого счета.
4. ФСС узнает, кто страхователь и запрашивает у него сведения, необходимые для назначения пособия, в электронной форме.
5. Важно! Сотрудник вправе сам сообщить работодателю номер своего электронного больничного. После этого компания обязана подать сведения в ФСС.
6. У страхователя есть два рабочих дня после запроса фонда или после того как работник сообщил номер электронного листка, чтобы представить в фонд сведения для назначения пособия.
Как сотрудник получит выплаты. ФСС оплатит больничный по листку двумя платежами.
За первые семь календарных дней — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя всех нужных сведений. Но не позднее 7-го календарного дня временной нетрудоспособности.
За последующие дни — в течение одного календарного дня после окончания больничного.
2. Как оформить и оплатить работу во время эпидемии: ответы трудинспектора
Компании массово отправляют работников на удаленку или в простой. Стоит убедиться, что бухгалтерия и кадры правильно оплачивают эти периоды и оформляют документы. Как поступать, чтобы обойтись без штрафов и судов, рассказала Наталья Агуреева, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса.
Ситуация 1. Работников временно отправили на удаленку
Компания оплачивает работу так же, как если бы сотрудники приходили в офис. Но с ними нужно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам о дистанционной или надомной работе. Предварительно брать с работников какие-либо заявления не обязательно, соглашений достаточно.
В соглашении необходимо записать, какие условия меняются и на какой срок. В преамбуле надо отразить причину изменений и упомянуть, что стороны пришли к взаимному согласию.
Как оформить дополнительное соглашение
Скачать допсоглашние в формате Word
Если трудинспекторы обнаружат, что работника перевели на удаленку без соглашения, то могут выписать штраф как за ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). При однотипных нарушениях в трудовых договорах трудинспекторы, как правило, выписывают один штраф за всех работников. Но его могут наложить как на компанию (50–100 тыс.) руб., так и на директора (10–20 тыс. руб.)
Ситуация 2. У компании нет продаж, работникам ничего делать
Работа некоторых компаний из-за коронавируса полностью прекратилась, например, у магазинов дьюти-фри на перекрытых границах. У других организаций сильно упал объем заказов и нечем занять персонал. В обоих случаях работников можно отправить в простой. Тогда им нужно платить 2/3 оклада. Оплачивать простой исходя из 2/3 средней зарплаты в данном случае неправильно, так как причина простоя не зависит ни от работника, ни от работодателя (ч. 2 ст. 157 ТК). Простой оформляют приказом руководителя.
Как составить приказ о простое
Скачать приказ в формате Word
В случае если работник не согласиться с приказом, то может обжаловать его в суде. Но трудинспекторы считают, что компания в нынешней ситуации легко докажет, что простой законный и вызван коронавирусом.
Ситуация 3. Работник вернулся из-за границы, но считает себя здоровым
Если работник или его родственник вернулся из неблагополучной страны, ему положен больничный по карантину. Но возможна ситуация, когда работник не хочет оформлять листок либо утверждает, что карантин не помешает ему трудиться.
Брать ли больничный, сотрудник решает самостоятельно. Если он вернулся из страны с инфекцией, можно отстранить его от работы на основании региональных норм (например, в Москве — п. 6.4. Указа Мэра Москвы от 23.05.2020 № 26-УМ), а также в случае температуры. В столичном штабе по коронавирусу рекомендуют делать это уже при температуре 37 градусов (mosgorzdrav.ru). В таком случае работнику оплатят больничный.
Температуру сотрудникам можно измерять бесконтактно с помощью тепловизора, Роскомнадзор разъяснил, что это законно и не требует согласия. Но нужно оповестить об измерениях персонал, например, повесить объявление на входе.
Если у работника нет температуры, но коллеги боятся находиться рядом с ним, то начальство может только попросить его самоизолироваться или перейти на две недели на надомный или дистанционный труд. В таком случае работнику надо платить зарплату.
Если сотрудник уже на больничном, то предоставить ему работу нельзя, даже если он хочет. За время нетрудоспособности сотрудник получит пособие, а зарплату ему выдавать не нужно.
3. Как оплачивать сотрудникам нерабочий период
По Указу Президента за нерабочий период работодатель обязан сохранить за сотрудниками зарплату. В каком размере — зависит от ситуации.
Вариант 1. Работнику установлен оклад. За март и апрель он должен получить заработную плату в полном объеме. Условие — если отработает норму рабочего времени за месяц. То есть сотрудники, которые работают на окладе, действительно не потеряют в заработной плате.
Вариант 2. Работнику установлена сдельная система оплаты труда. Так как в этот период он не будет трудиться, за это время он ничего не заработает. В этом случае работодатель по аналогии с правилами оплаты труда сдельщиков, которые предусмотрены для нерабочих праздничных дней, должен выплатить сотруднику дополнительное вознаграждение, ч. 3 ст. 112 ТК.
Начислять его нужно по правилам, которые закрепили в локальном нормативном акте. Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ. В частности, компания ничего не нарушит, если заплатит сдельщикам компенсацию, разделив МРОТ на количество рабочих дней в месяце. В таком случае за каждый нерабочий день сдельщик получит 1/21 часть МРОТ.
А мы продолжаем работать дистанционно и Вам рекомендуем. Консультации по трудовому праву бесплатно!
Будьте здоровы.
Ваша "Точка опоры"