При работе из дома нам приходится подписывать часть документов в электронном виде. Хорошо, если на домашнем компьютере присутствует необходимая специализированная программа и ЭЦП. Но если их нет, то можно подписать документ Excel с использованием встроенных программных решений.
Можно:
- ввести подпись;
- выбрать изображение подписи от руки;
- ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.
Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.
Обратите внимание: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.
Теперь давайте рассмотрим подробно, какие необходимо выполнить действия для подписания документа.
1. Установить курсор в том месте, где планируется поставить подпись.
Для установки подписи выбрала произвольное место - ячейку С13.
2. Переходим во вкладку "Вставка", затем в раздел "Текст".
Как мы видим на фото. Вкладка не активна. Это связано с тем, что лист пустой. Чтобы это исправить введу для примера в ячейку слово "Тест". И после этого вкладка с возможностью добавления подписи сразу становится активной.
Из выпадающего списка выбираем "Строка подписи Microsoft Office" (примечание: "Строка подписи КРИПТО-ПРО" отражается у меня, т.к. на ПК установлена специализированная программа для работы с электронными цифровыми подписями. У Вас её может и не быть.)
После этого нам открывается вспомогательное окно "Настройка подписи".
3. Далее заполняем поля в окне.
- в первом пустом поле указываем ФИО подписывающего лица.
- во втором поле - должность (если в этом есть необходимость).
- в третьем поле - электронную почту (если в этом есть необходимость).
- Затем устанавливаем одину или обе галочки рядом с вариантами в нижней части вспомогательного окна. (в зависимости от Ваших пожеланий).
- Затем нажимаем "ОК".
После нажатия кнопки ОК, на экране мы видим:
В данный момент документ еще НЕ ПОДПИСАН!
Далее нажимаем правой кнопкой маши на строку подписи и выбираем Подписать.
Перед нами появляется окно для добавления подписи. В котором нам предлагается выбрать рисунок с ПК на котором изображена подпись.
В разделе выбрать рисунок я добавила для примера фотографию с моим логотипом.
После того как Вы загрузите картинку на которой изображена Ваша подпись. Нажимаем - Подписать.
И в результате в нижней части листа появляется кнопка Подписи.
Благодарю за внимание!