Если Вы работали в больших компаниях, то понимаете что из себя представляет процесс согласования любого шага в сторону полезного действия. Как в борьбе за правильное решение не довести ситуацию до маразма приводящего к увольнению множества сотрудников включая себя и уничтожения выгодного бизнес проекта.
При развитой бюрократической системе стоит помнить о нескольких правилах:
1. Личные отношения влияют на бюрократический процесс (в большинстве случаев вы ускорить процесс через личные взаимодействия с сотрудниками).
2. Все Ваши действия записываются, не позволяйте себя скомпраментировать отделом ИТ (это может сработать в любой момент против Вас).
3. Найдите подход к службе безопасности и ИТ, они в большинстве случаев могут ускорить процессы (угостите кофе или просто чаще здоровайтесь в лифте).
4. Четко выполняйте субординацию при согласовании процессов (Не надо жаловаться директору на начальников отдела, в будущем это обернется против Вас, работайте через коллег своего уровня).
5. Учитывайте сроки исполнения задач и пользуйтесь этим в качестве основного инструмента, влияя на ускорения процесса.
6. Используйте авторитет руководителя для ускорения процессов.
7. Назначайте дедлайны (крайний срок) это будет мотивировать коллег работать эффективней.
8. Учитесь работать в тех регламентах которые применяются в компании. (У всех свое видение выстраивания управленческих процессов, не недо им сопротивляться, лучше предложить варианты оптимизации процессов).
9. Обучайтесь новым технологиям бизнеса. Даже если не захотите работать в данной компании дальше, всегда может пригодится опыт работать с определенными программами и выстроенными процессами.
ТЕПЕРЬ О ПРАКТИКЕ!
На практике бюрократия процесс подмявший по себя все и действующий во всех областях нашей жизнедеятельности, странно но этого не было еще буквально 10 лет назад. Раньше бюрократия проявлялась лишь в госорганах (паспортный стол, медицина, МВД, МИД и прочие структуры.) Теперь же это повсеместно, вы даже не замечаете что, элементарные процессы вы уже осуществляете через специальные программы в которых определенный модератор решает положительно или отрицательно выш запрос будет рассмотрен. При этом не секрет, что люди принимающие решения по визе, гражданству, изменению соц.статуса Ваши документы толком не изучают, не говоря уже о детальном погружении в проблематику. Для бизнеса это вообще стало не решаемой задачей, мы вынуждены бороться с презумпцией виновности, объясняя снова и снова той же налоговой что все обязательные платежи и отчеты исполнены, я управляя несколькими компаниями постоянно сталкиваюсь с блокировками и ограничениями лицевых счетов компании и я в этом не одинок. Да я наверное плохой бизнесмен который постоянно не исполняет требования государства, но нас таких около 70 % в сегменте малого и среднего бизнеса. Снять данные ограничения просто, оплатить пенни и не дай Вам бог оплатит пенни ровно на ту сумму только по тому КБК который трубет налоговая, платите сразу запасом (я обычно переплачиваю 10-50% и еще на всякий случай закидываю деньги по другим статьям), в будущем это можно считать несгораемой суммой, так как налоговая постоянно косячит и в итоге блокировки со счетов снимаются месяцами, вплоть до разборок в суде (и все из-за 5-10 рублей). При этом Ваши потенциальные заказчики разбегаются видя в открытом доступе что у Вас на счет есть ограничения. ВОТ ТАКАЯ ОНА БЮРОКРАТИЯ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА!
Немного теории.
Бюрократия как процесс довольно старое понятие, он возник немного позже с иерархическим строем внутри групп людей. Самр развитие человечества заставляло для упорядочивания жизнедеятельности разрабатывать правила и порядок их исполнения. Однако развиваясь бюрократия перешла из процесса где доминант управляет всей иерархической цепочкой, в процесс где прописанный алгоритм действий управляет всем: людьми, руководством, владельцем компании, регином, страной и даже континентами (тот же Евросоюз который ничего не может решить и сделать), более того планет создавая тот же ООН, сама себя загнала в рамки которые не позволяют действовать в ручном режиме управления, если ситуация реально выйдет из под контроля. Как Вам коронавирус, весь цивилизованный мир , не может синхронизировать свои действия, даже внутри стран продолжает идти бюрократическая и политическая война (все пытаются разобраться что делать и кто виноват), а несколько лет назад такая же рассинхронизация в военных процессах не Ближнем востоке и не всегда слабые лидеры не могут решить что же делать, просто реально правильное решение требует чтобы прошло правильно согласование, пока погибает бизнес, люди и даже страны.
Пуст все работает как надо!