Мы не будем раскрывать тайну, как делать задачу за 10 минут, когда ее надо делать 60 минут. Мы не будем учить вставать в 7 утра (а иначе как управлять временем, если ты спишь до обеда). Просто поделимся своим двухлетним опытом работы с Todoist.
Термины и определения
Задача — проблемная ситуация с явно заданной целью, которую необходимо достичь; в более узком смысле задачей также называют саму эту цель, данную в рамках проблемной ситуации, то есть то, что требуется сделать.
Пример задачи - "Настроить рекламную кампанию".
Дело – это что-то мелкое, бывает очень мелкое. По-другому это можно называть подзадачи.
Пример дела - "Согласовать текст рекламных объявлений с клиентом".
Возможности Todoist (Pro версии)
- Метки
Добавляйте свои метки и находите нужную группу задач за секунды, используя метки вроде @email, @ожидает или @назначено.
- Фильтры
Настраивайте отображение задач с фильтрами по сроку выполнения, проекту, меткам, исполнителям или любой подходящей комбинации.
- Комментарии
Пишите комментарии, прикладывайте файлы в каждую задачу.
Чем мы пользуемся
Пробовали использовать и метки, и фильтры. Но не зашло. Не зашло, потому что слишком мало дел (скорее всего метки нужны от 100 дел в день). Не очень удобно их указывать при создании/редактировании задач.
Фильтрами пользуемся крайне редко. Но вещь удобная.
А вот комментарии – очень удобная вещь. Это то, ради чего стоит купить Pro версию. Удобно отслеживать всю историю по задаче.
Как мы ведем задачи с помощью Todoist
Предположим, что сейчас 20 апреля. Мы написали клиенту письмо (и чтобы каждый раз не лезть в почту скопировали текст письма в комментарий к задаче). Далее сдвигаем задачу на несколько дней, чтобы у клиента было время прочитать и дать нам ответ. Через несколько дней мы звоним клиенту, чтобы узнать видел ли письмо. В итоге клиент говорит, что занят и позже ответит. Далее звонок клиенту 3 мая, сказали звонить после 9 мая. Сдвигаем дедлайн и 10 мая снова звоним клиенту. Каждый звонок - новый комментарий к задаче. Так ведется вся история по задаче. Ничего не забывается и не упускается. В итоге мы добиваемся своего. Клиенты часто не берут трубку, т.к. не выполняют то, что обещали, но это уже другая история.