Друзья, обстановка в мире не дает нам выбора: мы либо переводим сотрудников в online, либо прощаемся с бизнесом. Отсиживаться и ждать, что все наладится «как-нибудь само» не получится. Я уже перевела сотрудников на удаленный формат работы и хочу поделиться своими инсайтами по ее организации:
▪График работы такой же, как и в обычные дни. Например, в офисе работа стартует в 9 утра. На удаленке должно быть также. Обед и совещания тоже по расписанию. Если вам кажется, что сотрудники не работают, то обратитесь к сервисам по контролю. Их можно найти по запросу «контроль удаленных сотрудников» великое множество.
▪Четкий план. Актуально всегда, но если раньше у нас было долгосрочное и краткосрочное планирование, то сейчас условия «игры» меняются каждый день. Созванивайтесь с командой и давайте четкий план действий каждому подразделению/сотруднику. Можно завести доску задач, например, в Trello: расписывать задачи, отмечать ответственных и сроки. Все должны видеть цель и идти к ней.
▪Связь с командой. Да, вы больше не можете обсуждать происходящее в офисе, но есть онлайн-сервисы. Например, для видеоконференций. Обязательно проводите планерку, например, в 9 утра. Так вы проверите, что все проснулись и настроились на рабочий лад. Можно даже оставить рабочий дресс-код и просить сотрудников выглядеть подобающе рабочему дню во время созвонов. Также нужно создать рабочие чаты в мессенджерах, благо бесплатных сервисов для этого предостаточно.
Будьте включены в процесс, старайтесь поддерживать боевой дух команды и у вас все получится. А еще помните, что такой формат работы сможет показать вам, кто эффективен, проактивен и готов работать, а кто и в офисе «просиживал штаны».
А вы перевели команду на удаленку? Какими инсайтами можете поделиться?