Коронавирус вынуждает государства идти на беспрецедентные меры для изоляции населения. Режим карантина, введенный в большинстве городов мира, вынуждает компании закрываться или переходить на дистанционный формат работы.
Ко мне ежедневно поступают вопросы: "Как перевести работников на удаленную работу?", "Как оплачивается дистанционная работа?" и "Как проконтролировать, что работник действительно работает удаленно?".
Сегодня я постараюсь дать ответы на эти и другие вопросы о переводе сотрудников на удаленную работу.
Дисклеймер: из-за того, что моя аудитория из разных стран, привести какие-то единые нормы трудового законодательства будет трудно, но я всё же постараюсь обобщить информацию, чтобы она была применима к любому городу и региону. По крайней мере, в ЕАЭС.
Зачем переходить на фриланс?
Каждая страна по своему борется с пандемией Covid-19. В России предоставлены каникулы, половина Казахстана живет в изоляции с запретом на выход из дома, в Беларуси, насколько мне известно, карантин не вводился.
Так или иначе, мир терпит кризис и компании вынуждены уходить в онлайн, чтобы не остаться без дохода. У работников, в свою очередь, тоже есть выгода: работа из дома с сохранением зарплаты всегда лучше, чем простой, отпуск без содержания или вообще сокращение.
Ну и не будем избегать очевидного: находясь дома гораздо меньше шансов стать контактным лицом зараженного коронавирусной инфекцией.
Чем регулируется перевод на "удаленку"
В первую очередь правовую составляющую следует искать в трудовом кодексе. Для России это глава 49.1, для Беларуси- глава 25, а для Казахстана- статья 138 указанного правового акта.
Учитывая, что нас интересует перевод, который регулируется отдельной нормой и считается изменением условий труда, следует предварительно ознакомиться с Главой 12 ТК РФ, статьей 46 ТК РК и Главой 3 ТК РБ соответственно.
Трудовое законодательство практически каждого государства, которое ранее входило в состав СССР идентично и содержит условие о том, что перевод на другие условия работы, внутри той же организации, не требует согласия работника (если ему, конечно, не поручается дополнительная работа). При этом, следует знать, что заработная плата работников должна быть сохранена в полном объеме.
Также следует отметить,что при переводе на удаленный формат работы, работодатель должен предоставить работнику оборудование для связи (телефон, интернет, иные коммуникации), либо возмещать своему дистанционному сотруднику затраты на использование своих приборов. Однако эти детали можно обговорить с работником.
Оформление перевода на дистанционную работу
Ну вот мы собственно и подошли к самому алгоритму оформления перевода. Зачем он вообще нужен? Оформление документов защищает и компанию и работника от спорных вопросов в это не без того трудное время. Ну и конечно же исключает претензии со стороны трудовой инспекции.
Алгоритм прост и выглядит следующим образом:
1. Направление работнику уведомления о переводе на дистанционную работу. Уведомление оформляется в произвольной форме и может быть направлено обычной либо электронной почтой.
2. Вынесение приказа о переводе работника на дистанционную работу, который также направляется работнику.
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Во всех случаях, если работник не может поставить на документах свою личную подпись и если документы направляются по электронной почте или через мессенджеры, от работника должен быть получен ответ. Например: "Принял" относительно уведомления и/или "Согласен" относительно приказа либо дополнительного соглашения к трудовому договору.
И помните, что при первой же возможности, все эти документы должны быть оформлены на бумаге, с живыми подписями и печатью компании.
А что он там дома делает?...
Вот мы и подошли к самому трудному в дистанционной работе, к контролю за тем, что делает сотрудник и работает ли он вообще. Законодательство, как я говорила ранее, обязывает нас выплачивать работнику полную заработную плату. А как удостовериться в том, что эта выплата обоснована? Эта тема требует детального разбора, поэтому я решила посвятить ей отдельную статью, которую можно прочитать здесь.