Всё чаще поиска нового поставщика, мы испольузем интернет. Но в нём сейчас на столько много информации и мошенников, что риск потерять деньги очень велик. Один из этапов проверки контрагенов - оценка его сайта.
Сайт — это лицо компании. И "страничка", и портал организации должны быть качественными, а не слепленными на коленке. Хотя, судя по количеству мусора в сети, жадности и не пониманию ценности хорошего дизайна владельцами компаний, у действительно надёжного контрагента может не быть сайта вовсе.
Итак, на что смотреть?
Посмотрите контакты на сайте поставщика. Нормальные компании ничего не скрывают: ИНН, КПП и ОГРН, адреса, телефоны и почты. По ИНН можно проверить контрагента в сервисе налоговиков egrul.nalog.ru. Запросите ЕГРЮЛ, посмотрите, не числится ли адрес в базе массовых, не дисквалифицирован ли директор, какой вид деятельности основной у поставщика и др. Серьёзные поставщики часто указывают контакты директора и ключевых работников. Их тоже можно сравнить с выпиской.
Выясните на сайте поставщика, с кем они работают. Если контрагент сотрудничает с известными компаниями и крупными участниками рынка, значит, ему доверяют. Крупные организации обычно не связываются с однодневками и сами тщательно проверяют контрагентов. Можно запросить отзыв о контрагенте у его партнеров.
Если есть годовая бухгалтерская отчетность — это отлично. Это открытая информация и любой вправе ознакомиться с отчетами, а поставщик должен обеспечить такую возможность (п. 89 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). По отчетности можно оценить финансовое положение, узнать, есть ли у него активы, финансовый результат деятельности, долги и т. п. Отчетность на сайте размещают только крупные компании. Но изучить баланс можно и на сайте Росстата gks.ru (Ссылки-Предоставление данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, выберите год, введите ИНН и нажмите Запросить данные).
Изучите активность компании. Новости, фото продукции, новинки производства, сведения об участии в выставках, дипломы и награды. Поставщик, который заинтересован в клиентах, постоянно обновляет информацию, публикует статьи и ответы на вопросы по теме. Хорошим показателем будут сведения о выставках, в которых участвует компания. Если есть премии и награды за победы в конкурсах - отлично.
Обратите внимание на социальные сети и упоминания организации в общем.
Если у компании есть лицензии и сертификаты, она не станет их скрывать. Сертификат на продукцию можно бесплатно проверить на подлинность на сайт fsa.gov.ru в раздел «Реестры». Выберите единый электронный реестр сертификатов соответствия. В форме для поиска введите номер сертификата или наименование изготовителя. Каждый сертификат в системе отмечают специальным значком — документ действует, приостановлен или аннулирован.
Филиалы
Работу нескольких отделений в регионах может поддерживать только реальный поставщик.
Вакансии
Если компания ищет новых сотрудников, значит развивается.
Спонсорство и благотворительность
Если поставщик жертвует средства в социальные проекты, значит, у него они есть.
Сейчас появляется много сервисов по проверке контрагентов. Есть совсем официальные, есть "серые" - использующие связи в банках, налоговой и других органах для проверки компаний.
Учтите, что вас также могут проверять. Так что следить за своей организацией и старайтесь сохранять и улучшать репутацию компании!