Безусловно, возможности excel очень широки. Большая часть из постоянно используемых инструментов широко освещена в интернете, книгах и на форумах. Также, в большинстве своем, эти возможности в excel размещены перед глазами и интуитивно до них доходишь самостоятельно, изучая ленту и диалоговые окна.
Однако, в excel есть возможности, если о существовании которых не знаешь - вряд ли отыщешь. Они не лежат на поверхности, не так часто используются, но могут быть полезны при решении определенных нетиповых задач. Я бы хотела о некоторых из них рассказать (растягивать 1 лайфхак на 1 статью и лить воду не хочется):
1. Одновременный ввод значений на нескольких листах. Теоретически может возникнуть необходимость одновременного ввода данных в одной книге excel, но на разных листах одновременно. Для этого перед вводом значений необходимо выделить 2 листа с помощью кнопки Ctrl.
В левой нижней части окна Excel при зажатой кнопке Ctrl нажмите на названиях необходимых листов (у меня на картинке выделены Лист 1 и Лист 3), после этого начинайте вводить значения на одном из листов, на втором они также появятся:
Чтобы убрать выделение нескольких листов - нажмите на любой другой.
2. Нестандартное автозаполнение ячеек - прогрессия. Когда мы делаем список чего-либо, например последовательности дат, чтобы не вводить все значения можно воспользоваться автозаполнением. В обычном виде это выглядит так: ввели в столбец несколько значений и протянули вниз за черный крестик (он появится, когда вы наведете курсор на правый нижний угол последней в списке ячейки).
Но если нужно нестандартное автозаполнение, например прогрессия, да еще и геометрическая, то можно воспользоваться кнопкой Прогрессия. Вначале в первоначальную ячейку (у нас это J1) введите число, с которого будет начинаться прогрессия, затем переходите на Ленту во вкладку Главная в блоке Редактирование и нажмите Прогрессия:
Откроется окно Прогрессия, в котором необходимо заполнить расположение, тип заполнения, шаг и предельное значение:
Итогом будет набор чисел по столбцу с шагом 3 и с предельным значением 100:
3. Изменение цвета ярлыка листа. Бывает такое, что в вашей рабочей книге excel находится много листов. Для того, чтобы быстрее в них ориентироваться вы можете поменять цвет заливки ярлыка листа. Для этого необходимо нажать правой кнопкой на ярлыке листа, появится окошко, в котором надо выбрать "Цвет ярлычка " и необходимую заливку:
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
