Время - единственный ресурс, который нельзя восполнить, и поэтому так важно научиться эффективно управлять своим временем. Но это не значит, что нужно жить с секундомером в руке. Тайм-менеджмент - это не жизнь в жестких рамках и постоянная "слежка" за собственными действиями. Тайм-менеджмент - это набор инструментов, которые помогут вам научится управлять собственной жизнью. Вот 5 правил управления временем, которые изменят вашу жизнь.
1. Определите приоритеты
Вам нужно определиться с тем, что в вашей жизни более важно и на что времени можно не тратить вовсе. Представьте сейчас, что вам осталось жить ровно полгода. Как бы вы тратили свое время? Стоит научиться говорить "нет" тем делам, которые тормозят ваше движение к цели.
2. Заведите полезные привычки
Каждое утро делайте список задач на день в порядке приоритетности и приступайте к выполнению этого плана. Постарайтесь максимально сосредоточиться на каждом задании, игнорируйте социальные сети, youtube и т. д. Здесь вам может помочь техника "метод помидора", которая предполагает разбивку задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами. Вы можете скачать на телефон подобное приложение и пользоваться им. Это значительно повысит вашу эффективность. Не ждите пока к вам придет вдохновение или у вас будет подходящее настроение. Развивайте дисциплину и самоконтроль.
3. Правило Парето
Применяйте к своему списку «правило 80/20». Оно гласит: 80% полезного эффекта достигаются 20% действий. Необходимо сознательно и взвешенно откладывать те 80% задач, которые несут самую маленькую ценность, чтобы освободить время на те вещи, которые действительно влияют на вашу жизнь.
4. Съешьте лягушку с утра
Что значит съесть лягушку, и почему именно с утра? Это выражение использует Брайан Трейси, знаменитый автор книг по саморазвитию. Оно означает, что самое трудное и самое большое дело нужно завершить в течении дня в первую очередь. Таков секрет высокой производительности - каждый день с утра браться за главную работу. Сделайте это своей привычкой: прежде чем браться за что бы то ни было, первым делом, не раздумывая долго, съешьте свою лягушку.
5. Как съесть слона?
Правильный ответ на вопрос "Как съесть слона?" - по частям. Если перед вами стоит серьезная, большая задача, у вас могут опуститься руки. Эффективной стратегией в данном случае будет разделение этой задачи на маленькие части. Делайте из них маленькие кирпичики в стене, и собирайте эту стену по кусочкам.
Научиться управлению своим временем вполне возможно, надо только чаще практиковаться. И тогда успех вам гарантирован.