Диаграмма - это графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. С помощью диаграммы можно:
- проанализировать динамику изменения показателя во времени (например, объем продаж по месяцам);
- сравнить одни показатели с другими (например, объем продаж в разных регионах);
- сравнить доли между собой (например, какую долю занимают каналы продаж в %);
- сравнить как соотносятся между собой данные (например, как изменяется объем продаж с ростом затрат на маркетинг);
Выбор диаграммы под каждый конкретный набор данных достаточно субъективен, однако есть общие рекомендации для выбора диаграмм под конкретный случай.
1. Гистограмма считается одним из самых распространенных видов диаграмм. Она представляет собой набор столбиков, каждый из которых отвечает за свое значение.
У меня есть отдельная статья про гистограммы, чтобы не дублировать информацию, предлагаю ознакомиться с ней отдельно - Гистограмма в Excel.
Пример гистограммы:
2. График также является одним из самых распространенных видов диаграмм. Основным примером использования графиков является отражение изменения одного и того же показателя во времени. На одном графике можно отобразить несколько наборов данных (например, продажи за 6 месяцев нескольких менеджеров) и каждую из линий значений перекрасить в свой цвет.
3. Линейчатая диаграмма по сути это гистограмма, повернутая на 90 градусов. Ее основной плюс состоит в том, что ее удобнее использовать если названия категорий данных (на графике ниже это фамилии менеджеров) не ограничиваются одним словом:
4. Основной целью круговой диаграммы является отражение пропорций или доли показателя относительно целого. Например, с ее помощью можно показать долю продаж каждого менеджера в рамках одного месяца:
Выше я лишь перечислила основные, часто используемые виды диаграмм. Это далеко не полный список возможных вариантов, их все можно найти на ленте во вкладке Вставка -> Диаграммы:
Помимо того, что есть основные типы диаграмм, практически для каждой из них есть модификации, которые представляют собой немного видоизмененные основные диаграммы. Например, для гистограммы существуют такие модификации:
- гистограмма с группировкой;
- гистограмма с накоплением;
- нормированная гистограмма с накоплением;
- объемная гистограмма с группировкой;
- объемная гистограмма с накоплением;
- объемная нормированная гистограмма с накоплением;
- объемная гистограмма.
Все эти подвиды вы можете найти на той же вкладке Вставка диаграммы:
Стоит один раз внимательно изучить все типы диаграмм и попытаться под них подобрать данные, как вы разберетесь какие для чего использовать😊
Подписывайтесь, чтобы первыми получать самые интересные публикации! Ещё больше полезных советов и лайфхаков Excel – в моем Telegram-канале!
Для удобства - статья навигатор по каналу: Путеводитель по каналу