Диаграммы в excel - это инструмент для визуализации полученных результатов анализа. В excel представлено несколько основных видов диаграмм, каждая из которых используется для своей цели.
Все диаграммы можно найти перейдя на ленте во вкладку Вставка -> Диаграммы:
Хотелось бы остановиться на одном из самых часто используемых виде диаграмм - гистограмме. На гистограмме каждая точка данных выводится в виде вертикального столбика. Высота столбиков отражает их значение. Чаще всего гистограммы используются для отражения динамики изменения показателя во времени. На гистограмме может отражаться как один ряд данных (объем продаж всей компании), так и несколько (объем продаж в нескольких регионах в динамике по месяцам).
Ниже представлен пример простой гистограммы, в которой отражен объем продаж компании по месяцам:
А вот так она будет выглядеть, если мы отразим динамику продаж в двух филиалах:
На этих гистограммах наглядно видно, что объем продаж во втором филиале постепенно рос относительно первого и уже в мае опередил его.
Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
Чтобы создать гистограмму как на картинках выше, необходимо выделить ваши данные, упорядоченные по месяцам (в нашем случае это таблица с объемом продаж двух филиалов за период с января по июль), перейти на вкладку Вставка - Диаграммы, выбрать гистограмму с группировкой и нажать ОК. Получим вот такую гистограмму, в которой нет легенды (название), меток данных (подписей с объемом продаж) и прочих вещей, которые позволяют ее сделать более понятной.
Чтобы добавить легенду на гистограмму вы можете нажать на "Название диаграммы" и переписать его. Чтобы изменить внешний стиль всей гистограммы, выделите ее и перейдите на появившуюся вкладку "Конструктор" -> Стили диаграмм и выберите подходящую визуализацию:
Чтобы добавить цифровые значения, которые принимает каждый из столбцов, нажмите на зеленый плюсик рядом с гистограммой и поставьте галку на "Метки данных":
После этого можно прямо на диаграмме выделить эти числа и изменить их размер, цвет шрифта, добавить рамки и проч.
В общем и целом для каждого из блока данных на диаграмме (легенда, подписи данных, шкала и другие) можно просто поменять оформление. Для этого просто выделите нужный блок и справа появится окно для его редактирования. На моем примере я выбрала подписи данных и появилось окошко "Формат подписей данных, в котором есть четыре вкладки, которые управляют заливкой данных, параметрами подписи данных, размером этих подписей. Стоит лишь внимательно изучить эти окна и станет понятнее как ими управлять:
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
