Как официально перейти на удаленную работу в связи с коронавирусом

Для удаленной работы в связи с коронавирусом работник должен написать заявление. По нему подписывается приказ и распоряжение. Перевести на удаленку можно целый коллектив, обеспечив доступ ко всем материалам, которые требуются для выполнения профессиональных задач в полном объеме. В это время зарплата сохраняется в полном объеме.

Министерство труда рекомендовало перевести сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом. ТК РФ содержит несколько положений о специфике организации труда в условиях чрезвычайной ситуации. К последней относятся эпидемии и пандемии. Социальное дистанцирование признано одним из самых надежных способов для сдерживания распространения заболевания. Но российское законодательство имеет несколько аспектов.

Удаленная работа в связи с коронавирусом – новый опыт работы для многих российских компаний. В законе говорится, что согласие работника не требуется для его перемещения на иное место для выполнения труда. Это распространяется на ситуацию, если не происходит изменений условий трудового договора. Следует помнить, что в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ говорится о том, что возможно перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу у того же работодателя для снижения риска развития эпидемии или для устранения ее последствий.

Многие работники, осознавая всю сложность ситуации, готовы в добровольном порядке перейти на удаленную работу в связи с коронавирусом. Заработная плата работника на этот период сохраняется, рассчитывается по правилам, которые были прописаны в трудовом договоре. Инициатива по переходу может исходить как от самого сотрудника, так и руководства.

Оформление удаленной работы в связи с коронавирусом

Происходит оформление удаленной работы в связи с коронавирусом в три этапа:

•  Сотрудник пишет заявление.
•  Работодатель составляет приказ.
•  Разрабатывается дополнительное соглашение.

Приказ и заявление составляются в свободной форме, поскольку формы для этих целей нет. Заявление должно содержать информацию:

• о работодателе;
• самом работнике;
• прошении о переводе на дистанционный режим;
• периоде;
• причинах перевода.

Приказ об удаленной работе должен быть составлен в обязательном порядке. Если этого не сделать, то сотрудник рискует быть уволенным из-за прогулов. Документальное подтверждение позволит официально не выходить на рабочее место. Постарайтесь лично увидеть, что приказ об удаленной работе в связи с коронавирусом подписан, в нем есть запись о сохранении заработной платы.

В приказе прописывается причина перевода. Можно указать, что решение принято в связи с угрозой распространения COVID-19 на основании заявления работника или в связи с достигнутым соглашением с сотрудником.

Приводятся и распоряжения руководителя, включающие обеспечение удаленного доступа к рабочему компьютеру, сохранение за сотрудником всех должностных обязанностей в полном объеме и другое.

При оформлении удаленной работы в связи с коронавирусом для целого коллектива можно оформить один приказ. Все этапы, указанные выше, сохраняются. К приказу прикладывается ознакомительный лист. В нем должны поставить свои подписи все работники, о которых упоминалось распоряжении.

А вы перешли на удаленку? Как к этому относится ваш работодатель?