Росархив опубликовал приказ об изменении сроков хранения типовых документов. С 18 февраля 2020 года:
🔻уведомления и предупреждения работников работодателем — 3 года;
🔻журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
🔻заявления сотрудников о выдаче документов, связанные с работой, — 1 год;
🔻счета-фактуры — 5 лет;
🔻книги учёта доходов и расходов по УСН — 5 лет;
🔻реестры сведений о доходах физлиц — 5 лет;
🔻графики отпусков — 3 года;
🔻документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года;
🔻документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет.
ВАЖНО: Отсчитываем сроки хранения с 1 января.
Ответственное отношение к архиву бумаг позволит вам избежать налоговых штрафов, а также разрешить спорные ситуацию в вашу пользу. Советуем обратить внимание на состояние вашего архива, пока все разбирают гардероб, скучая на карантине — наведите порядок в бумагах.
Следует понимать, что бумажные носители могут быть испорчены по причине затопления или возгорания помещения, а также потеряны при переезде. Восстановление достаточно трудоемкий процесс, поэтому мы рекомендуем своевременно оцифровывать архив. Этим также можно заняться во время «каникул» или передать на аутсорс.
В каком состоянии архив в вашей организации? Были ли у вас ситуации, когда наличие документа помогало решить спорный вопрос?