Президент РФ В.Путин выступил с еще одним видеообращением и продлил нерабочие дни до конца апреля. Первая нерабочая неделя вызвала массу вопросов у юристов, бухгалтеров и кадровиков. После продления вопросов еще больше: как выплатить аванс и зарплату? Когда сдавать отчетность? Что делать с отпусками и больничными? Отвечаем по порядку
Указ Путина о рабочих днях по 30 апреля По словам Президента, эпидемиологическую ситуацию переломить не удается, по крайней мере, в Москве. Поэтому нерабочие дни необходимо продлить сразу на месяц – до конца апреля. "В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю: 1. Установить с 4 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. 2. Высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов Российской Федерации с учетом положений настоящего Указа, исходя из санитарно-эпидемиологической обстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в субъекте Российской Федерации, обеспечить разработку и реализацию комплекса ограничительных и иных мероприятий", - говорится в Указе. На первой нерабочей недели чиновники давали одно пояснение за другим. Теперь вопросов не меньше. Попытаемся разобраться в основных моментах.
В какие сроки сдавать отчетность В связи с продлением нерабочих дней сразу возникает вопрос о сроках сдачи отчетности. Что касается налоговой отчетности, то перенос сроков регламентируется ст. 6.1 НК РФ. 1 апреля был подписан закон о внесении поправок. Теперь поводом для переноса срока сдачи являются не только входные и праздничные дни, как это было до внесения поправок. А еще и нерабочие, это понятие было внесено п .7 ст. 6.1 НК РФ. Правда, сразу после внесения поправок Минфин выпустил письмо от 31.03.2020 № 03-02-07/2/25589 с разъяснением о том, что перенос отчетности возможен для организаций, которым введены нерабочие дни. Таким образом, срок сдачи налоговой отчетности, например, годовой декларации по налогу на прибыль, переносится за первые майские праздники. Но только для организаций, не упомянутых в президентском указе о нерабочих днях. Для этих же организаций (для которых дни считаются нерабочими, президентский указ действует) переносятся сроки уплаты страховых взносов за март. Напомним, что срок их уплаты по общему правилу – 15 апреля, нерабочий день. Что касается бухгалтерской отчетности, то срок ее сдачи был продлен до 6 апреля. Минфин и ФНС для этого выпустили специальное совместное письмо от 25.03.2020г. № 07-04-07/24096/ВД-4-1/5303@. Вероятно, в ближайшее время следует ожидать еще одного письма о продлении или новых разъяснений. Как начислить зарплату Во-первых, указ делит все организации на две группы: Те, кто должен работать в нерабочее дни, поскольку действие указа на них не распространяется, Те, на кого указ распространяется, они работать не должны. Компания должна работать в нерабочие дни Если на организацию не распространяет действие президентский указ, оформление, начисление и выплата зарплаты осуществляется по обычным правилам: Согласие персонала на выход в нерабочие дни не требуется, В табеле отмечается обычная явка «Я», Зарплата начисляется по обычным правилам в одинарном размере, Выплата аванса и зарплаты производятся в обычные платежные дни, установленные в организации. Обратите внимание: в некоторых регионах местные власти начали вводить пропускной режим. Проверьте региональное законодательство. Если в вашем субъекте такой режим уже действует, обеспечьте сотрудников пропусками. Если пропускного режима нет, выдайте справку о необходимости быть на работе. Компания не должна работать Разъяснения по поводу работы и начисления зарплаты дал Минтруд в информации и письме от 26.03.2020г. № 14-4/10/П-2696. А позже ответил на запрос нашей редакции: Разъяснение Минтруда об оплате нерабочей недели «Норма рабочего времени не меняется из-за введения дополнительной нерабочей недели с 30 марта по 3 апреля. При расчете оплаты труда нужно учитывать оклад и постоянные надбавки — так же, как если бы человек работал всю эту неделю. То есть на руки сотрудник должен получить зарплату, а не средний заработок.» По разъяснениям чиновников, рабочие дни оплачиваются в полном одинарном размере, как если бы сотрудник работал. У неработающих компаний есть два варианта: Остановить деятельность на нерабочий период, Перевести всех работников на удаленку. По разъяснениям Минтруда, и в первом, и во втором случае сотрудникам начисляется оклад, как если бы все дни были отработаны. Для сдельщиков подходит зарплата по среднему заработку. Сотрудники, переведенные на удаленку, оказываются в невыгодном положении. Они работают, а зарплата им начисляется в таком же размере, как отдыхающим. Руководитель компании вправе поощрить удаленщиков, например, выдать премию. Издайте приказ о продлении нерабочих дней из-за карантина. Для отметок в табель можно ввести дополнительный код, например, «НР» - работа в нерабочий день. Обычные коды «Я» - явка и «В» - выходной здесь не очень подходят. Когда выдать аванс и зарплату Каждая компания устанавливает свои платежные дни для выдачи аванса и зарплаты. По общему правилу, если эти дни попадают на выходной, выдать деньги нужно накануне в рабочий день. Все осложняется двумя обстоятельствами: Дни по президентскому указу не выходные, не праздничные, а просто нерабочие. Для таких случаев ТК не содержит указаний по поводу выплаты зарплаты, Даже если ориентироваться на правило о выходных днях, выплатить аванс и зарплату за апрель до начала нерабочих дней вы не сможете, потому что они уже идут. В данной ситуации остается вариант – выдавать аванс и зарплату в обычные дни. Банки продолжают работать, выдают наличные на выплату зарплаты и обслуживают безналичные переводы. Можно ли объявить простой Объявление простоя помогло бы работодателю сэкономить на зарплате и взносах. Ведь простой по независящим от работника и работодателя причинам оплачивается в размере 2/3 от среднего заработка. Но этот вариант исключили чиновники Минтруда, которые настаивают на полной оплате без каких-либо потерь дохода работника Оплата больничных Дни начала и окончания болезни указаны в листке нетрудоспособности. Начисляйте пособие по обычным правилам. Только учитывайте, что 1 апреля подписан закон о временном порядке начисления больничных не ниже уровня МРОТ. По выздоровлению переведите работника на удаленку, если это возможно. Как оплачивать нерабочие дни до начала или после окончания больничного – мы рассказали выше. Пример С 10 по 18 марта работник был на больничном. Пособие по нетрудоспособности рассчитывается по общим правилам. Наша задача – рассчитать зарплату за март: Оклад работника – 35 000 руб. в месяц, Всего в марте 21 рабочий день, Сотрудником отработано 12 дней плюс два дня (30 и 31 марта) засчитываются в качестве рабочих. Итого 14 рабочих дней к оплате, Зарплата за март составляет: 35 000 / 21 дн. * 14 дн. = 23 333,33 руб. Продлевается ли отпуск Нет, отпуск из-за нерабочих дней не продлевается, это тоже разъяснение Минтруда. Продление отпуска возможно, если с ним совпадают праздничные дни. Нерабочие дни из-за карантина праздничными не являются и отпуск не продлевают. Если в апреле у работника отпуск начинается или заканчивается, оформляйте его в обычном порядке. По окончании отпуска в апреле переведите работника на удаленку. Если это невозможно, работник просто получит еще несколько нерабочих дней. Возможен ли перенос отпуска с нерабочих дней на другой месяц? Возможен, но только по просьбе работника и с согласия работодателя. Требовать переноса работник не вправе. Спецпропуска на время карантина: кому понадобятся, как оформить Из-за режима самозоляции попасть на работу будет сложнее. Эксперты "Зарплаты" рассказали о специальных пропусках, которые ввели чиновники.
Уже неделю сидим дома, практически никуда не выходим, даже в магазин. Сама мысль, что карантин продлен до 30 апреля, а ведь сегодня только 2, несколько удручает. Хотелось бы верить, что данная мера поможет справиться с коронавирусом, избежать большого распространения, как в Италии. Вот только не все согласны закрыть себя в четырех стенах, гуляют, общаются, то есть являются постоянным риском для всем нас.
С сохранением заработной платы – это круто, но для тех, кто работает по трудовой книжке. А кто в конвертах зарплату получал, то вряд ли работодатели оплатят этот нерабочий месяц. Но как бы там ни было, здоровье дороже, его не купишь ни за какие деньги. Хоть и придётся затянуть пояса, нужно не падать духом, не печалиться. Унылый дух, как в Библии написано, кости сушит.
Гость, сейчас редакция журнала "Зарплата" работает в круглосуточном режиме, чтобы обеспечивать Вас информацией: как работать в новых условиях пандемии. Мы разработали для Вас методичку «Коронавирус. Руководство для бухгалтера: документы, оформление и оплата», которая поможет Вам легко справиться с текущей работой. Позвоните по телефону 8 800 511 23 27 и получите методичку в подарок при подписке на журнал.