Ряд доплат и стимулирующих надбавок к заработной плате являются обязательными. Их выплата и размер гарантированы государством и предусмотрены Трудовым кодексом. Даже если не прописать их в трудовом и в коллективном договоре, положении об оплате труда, платить их все равно придется. Если обязательные доплаты и надбавки к зарплате не начислить, компании грозит штраф на сумму до 100 000 руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Например, обязательные надбавки и доплаты к заработной плате устанавливаются за:
- работу во вредных и опасных условиях. Минимальная величина выплаты составляет 4% от прописанного в договоре оклада (ст. 147 ТК РФ);
- сверхурочную работу. Минимальный размер доплаты: 50% за первые два часа, 100% - за последующие (ст. 152 ТК РФ);
- работу в ночное время. Минимальный размер доплаты за трудовую деятельность в период с 22.00 до 06.00 — 20%;
- труд в выходные и праздники. Минимальное процентное повышение установлено статьей 153 ТК РФ и составляет 100% в пределах графика на месяц, 200% процентов – сверх графика на месяц.
В отдельную группу можно выделить обязательные доплаты и надбавки, размеры которых компания вправе установить сама. Например, за совмещение профессий, выполнение обязанностей временно отсутствующих работников и т. д.
Проверьте зарплату сотрудников на соответствие с региональным МРОТ или отраслевым минимумом. Какие доплаты и надбавки вам нужно учесть при проверке, а какие учитывать не нужно, смотрите в инструкции Системы Главбух.
Также работодатель может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК). Например, доплаты за выслугу лет, отсутствие дисциплинарных взысканий, руководство бригадой и т. д. Порядок выплаты и размер надбавки к заработной плате работодатель устанавливает:
- локальным нормативным актом, например положением об оплате труда, если вводит по своему усмотрению;
- коллективным договором – по соглашению с сотрудниками;
- трудовым договором – по соглашению с работником.
Если компания не установила стимулирующие доплаты, никто ее не накажет, но если ввела, доплаты нужно начислять. Иначе штраф на сумму до 100 тыс. руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).
Руководство компании может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д.